Part 02 你的時間哪里去了？——理清時間管理中的問題

問題一：完美主義者的困擾

時間一點通 之7

當人們期待更好的時候，良好也就不被當成良好了。

——托馬斯·富勒

情景再現

不追求完美的企業家

有位著名的企業家說，在哈佛大學學習的最大收獲，就是懂得了人生不必事事追求完美，你也不可能達到事事完美。人的精力畢竟有限，要處理面對的事情太多，顧此就要失彼，所以要學會懂得盡己所能，也要學會欣然并灑脫地放手。

事情緣于一次測試：老師發下了厚厚的幾摞講義，可是由于那段時間要會見客戶、簽訂合約，講義根本沒看完，更別提深入體會學習了。面對測試，他懊喪極了，心情一團糟，覺得自己真沒用。可是，教授一番話讓他茅塞頓開：“這些測試和講義本應就特別多，即使你竭盡全力也不可能全部看完；通過這次測試我想告訴大家，不必事事追求完美，學會欣然接受并非十全十美的結果對人生而言更為重要。”

理論鏈接

生活中，許多人什么事情都想做好，結果卻是什么都做不好。這是因為他們過分追求完美。那些過分追求完美的人，往往會花費大量的時間和精力去構造完美，卻沒有時間做好自己應該做的事。成功的時間管理需要確知何時應該追求完美，何時見好就收。

有時候你必須繼續下一項計劃、開發下一個客戶，或是將建議書通過郵件發給上司。許多你必須做的計劃和工作就像跨欄一樣，你不應該碰倒柵欄，但是，少碰倒一個柵欄不會有人給你加分，你只能奮力跳過去。

同樣，如果你所制定的計劃需要在很短的時間內跨過很多柵欄，那么，如果你在第一個柵欄上花費了太多精力，就會筋疲力盡而沒有多余的精力去完成剩下的部分，同時，你的速度也會減慢。最好的跨欄選手會僅以細微的差距跳過柵欄。假如你接下一個非常棘手的任務，處理小計劃就像處理盧浮宮的收藏品那樣謹慎或用跳高的方式跨欄，那么你將會遭遇失敗，而失敗將使你的自信心受到打擊，同時，你的名譽也會受損。

這個建議似乎沒有考慮高品質的價值，但事實并非如此。你的經理（也可能是客戶）也許只是要你將你的反應直接、隨意地寫在便條紙上，而不是要你寫一篇長篇大論的答案。訣竅就在于，找出什么是客戶真正需要的東西。這才是最重要的時間管理技巧，也是生存之道。

所以，在工作過程中，你應該明白一些道理：任何值得做的事不需要一開始就做得完美無缺；在少數事情上追求卓越，不必事事都要求完美無缺；不要過于追求完美的分析，只需要有效的分析。

時間整理術 之7

如果你是一個過分追求完美的人，相信你應該體會到過分追求完美帶來的麻煩；因此，你應該適時地調整自己的狀態。那么，如何去調整呢？

首先，改變自己的認知模式。

你需要意識到，這個世界上不存在十全十美的事物，保持一顆平常心并知足常樂，才是完美的心境。換一種新的思路，即嘗試不完美。

再者，改變釋放情緒的方式。

用恰當的方式釋放壓抑的心情，例如聽音樂、玩游戲、跑步、打球、做瑜伽等，在心理學上這被稱為升華。做事情要抱著一種欣賞、感受、體驗快樂的心情，要爭取隨時都能從生活和工作中感受到快樂。

最后，學會順其自然。

不要過分在乎自己，譬如總是問自己“我做得好嗎？”“這么做行不行？”“別人會怎么看我？”之類的問題。如果過分在乎別人的看法，人就成了舞臺上的演員，而忽略了自己的存在。思考問題時，要學會接納控制不了的局面，接納自己所做的事；不要鉆牛角尖，要順其自然。

想一想

或許有時候，你會將“工作盡責”誤解為“完美”，其實兩者之間有著明顯的區別。請審視自己的日常行為，并通過回答以下問題來發現，自己是否為完美主義者：

1．你的思維總是非常極端，往往非此即彼、愛憎分明，認不清事情的真相，不懂得中庸之道。

2．你的頭腦常常死板，性格固執甚至乖戾，容忍不了自己和別人的、甚至是社會的一絲一毫缺點。

3．在工作中，你過度專注于自己可能獲得的最佳效果，而不是自己能夠做到的最有效結果。