第2章 這些工作,不必老板親自交代
- 老板不說,也要去做的38件事:以最快的速度成為老板最賞識的人
- 郎世榮
- 21267字
- 2019-12-23 15:24:12
在這個世界上,沒有人會告訴你需要做哪些事,更不會告訴你應(yīng)該怎樣去做,這些都需要你積極主動地去思考和行動。當(dāng)一個員工清楚地了解了企業(yè)的發(fā)展路線和自己的工作職責(zé)后,只要積極主動一點(diǎn),就能提前明白自己應(yīng)該做些什么,怎樣去做到更好,而不必等老板吩咐了再去做。
然而,一般情況下,老板不會明確要求更不會強(qiáng)迫員工主動去工作,尤其是職責(zé)外的工作。但作為一名員工,應(yīng)該時刻牢記企業(yè)對一個員工的“終極期望”——老板對員工的期望不僅僅是能主動地做好分內(nèi)的工作,更重要的是還能積極主動地做好分外的工作。只有這樣,才能使員工逐步走向成功,進(jìn)而為公司帶來更大的效益。
“鋼鐵大王”安德魯·卡內(nèi)基曾說:“往往成大器的都是老板不說,他也會努力去做且精益求精的人。”然而,在企業(yè)中,接到命令且還需要老板具體告知怎么做的員工卻比比皆是。他們看似循規(guī)蹈矩、唯命是從,其實(shí)他們嚴(yán)重缺乏責(zé)任感,從不會主動去思考,只是機(jī)械地去完成無任何創(chuàng)意的工作。
在現(xiàn)代社會中,尤其是職場中,雖然聽命行事的工作態(tài)度很重要,但員工積極主動的進(jìn)取精神更加受到老板的青睞。在現(xiàn)代社會諸多的企業(yè)中,按部就班的員工或許可以躲過公司的裁員,但卻幾乎得不到晉升的機(jī)會。
時下的老板都在努力爭取將自己的員工培養(yǎng)成主動工作的人,那么,何謂主動呢?其實(shí),主動就是老板沒有要求你去做某些事,你也能自主自發(fā)地把這些事更好地完成。然而,在工作中,如果你只是做好分內(nèi)的工作,對公司的規(guī)劃和發(fā)展漠不關(guān)心,那么,你就不可能獲得更多更豐厚的報(bào)酬和晉升機(jī)會。
或許有人會問,在工作中,什么樣的事情老板不說,員工也應(yīng)該積極主動去做呢?相信本章會給您提供滿意的答案。
1.把80%的精力投入在最具“生產(chǎn)力”的事情上
在職場中,我們往往會聽到這樣的話:“唉,努力工作了一天,任務(wù)仍然沒有完成,晚上又得熬夜加班”,或者“今天工作已經(jīng)夠累了,上司卻說沒看見什么成效,真委屈”,又或者“我已經(jīng)很認(rèn)真地做事了,卻四處碰壁,這到底是為什么?”相信,這樣的抱怨在職場和生活中隨處可聽見。的確,在工作中,有太多的人無法高效率地完成工作,或者完成了工作卻又達(dá)不到預(yù)期的效果,甚至連最基本的工作量也完成不了。
美國密執(zhí)安大學(xué)的一位教授曾經(jīng)做過這樣一項(xiàng)實(shí)驗(yàn):他把數(shù)量相等的蒼蠅和蜜蜂放在一個透明的玻璃瓶中,然后將玻璃瓶平置在桌面上,并將瓶底朝向有光線的一邊。結(jié)果教授發(fā)現(xiàn),它們都朝著有光線的方向飛去。而且它們?yōu)榱四茉谟泄饩€的一邊找到出口,拼盡了力氣,直到精疲力盡地倒在瓶子里。然而,幾分鐘過后,它們又飛了起來,但這一次,它們卻朝著各個不同的方向飛去,結(jié)果不到10分鐘,它們就都逃了出去。
顯然,這個實(shí)驗(yàn)告訴了人們方法的重要性:方法決定效率,方法決定速度,方法決定成功。其實(shí),這個經(jīng)過無數(shù)次驗(yàn)證的真理在工作中同樣適用,而著名的“巴萊多原則”驗(yàn)證的也正是這樣一個道理。
巴萊多原則又稱“巴萊多定律”,它是19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)現(xiàn)且用自己的名字命名的。巴萊多原則的內(nèi)容是:在任何一組事物中,最重要的東西只占據(jù)其中的一小部分,大約占20%,而占80%的多數(shù)東西,卻都是次要的,故也被稱為“二八定律”。
在職場中,“二八定律”應(yīng)該怎樣理解呢?而又該怎樣去做呢?一家世界500強(qiáng)企業(yè)中的一名優(yōu)秀員工說:“在我的工作中,最重要的事情只占20%,但是對于這很少的20%,我卻投入了80%的精力去做。同樣的道理,人在一天的工作中,只有20%的因素決定了工作的效率和成敗,因此,我總是花80%的精力去做那最重要的20%。”另外,該員工還補(bǔ)充說,“二八定律”的工作方法在職場中很適用,因?yàn)檫@使他明白了將最多的精力放在最“重要”的事情上,既能提高工作效率,又能保證工作質(zhì)量。
威廉姆斯是美國萊特IT公司的高級主管,剛進(jìn)公司時,無論是在工作速度還是在工作效率上,他都是公司最差的一個,盡管他每天都在努力地工作,認(rèn)真地學(xué)習(xí),但他的工作業(yè)績總是落在其他員工之后。可在3個月之后,威廉姆斯的工作業(yè)績有了明顯上升,至少他不再是倒數(shù)第一了。在第4個月的時候,威廉姆斯的業(yè)績又一躍上升到了公司的前幾位,而工作半年之后,威廉姆斯的業(yè)績則排在了公司的第一位,使得其他員工不得不對他刮目相看。威廉姆斯樂于給大家分享他的工作經(jīng)驗(yàn),他說:“最初,我沒有分清工作的輕重緩急,做任何事情都沒有一個優(yōu)先順序。后來,我發(fā)現(xiàn)工作中其實(shí)只有20%的事情最重要,于是我將80%的精力全部投入在這最重要的20%上,這樣業(yè)績就大不相同了。”威廉姆斯還說:“如何能在工作中做得更好,這完全取決于工作的方式方法。”
因此,當(dāng)你費(fèi)盡所有心思、耗盡全身精力卻不見工作成效時,你就要及時地審視一下自身的方法是否正確了,而當(dāng)你面對這種情況時,就需要你把80%的精力投入在最重要的事情上,即將有限的時間和精力放在最重要的任務(wù)上,因?yàn)橹挥羞@樣,才能提升工作速度,提高工作效率。
然而,有些人則不這樣認(rèn)為。先不說用80%的精力去做最“重要”的事情,即便是讓他們拿出一些多余的時間來工作,他們往往也是千萬個不愿意。因?yàn)樗麄兪冀K認(rèn)為,拿出多余的時間和精力去工作,是一件很“愚蠢”的事——在他們的思想中,存有“拿多少錢做多少事”、“規(guī)定工作多長時間絕不多工作一秒”、“拿工作之余的時間工作的人太笨”等一些自私的想法,而且他們認(rèn)為“做一分鐘的事,拿一分鐘的錢”才是最公平的。
事實(shí)上,“做一分鐘的事,拿一分鐘的錢”并沒有錯。然而,他們忽略了一個問題,那就是自古以來,老板要找的都是“積極主動工作”的員工,而不是“發(fā)個指令才動一動的‘電腦’式員工”。在職場中,只知道機(jī)械性完成工作的員工,他們隨時都有可能會出現(xiàn)在老板的裁員名單上。
通常,只有那些能夠主動請?jiān)覆压ぷ髯龅帽阮A(yù)期好的員工,才會備受老板的賞識,而這種積極主動工作的員工要比死守“做一分鐘的事,拿一分鐘的錢”的員工獲得的報(bào)酬更豐厚,可想而知的,他們的職位提升得也會更快。
在紐約江達(dá)油漆公司做銷售員的麥克爾工作一個月后拿到了1000美元,但麥克爾卻很氣憤:“為什么與我同一天進(jìn)公司的銷售員比爾拿到了2000美元,而我卻只拿到他的一半?”然而,等銷售業(yè)績公布之后,麥克爾發(fā)現(xiàn),他和比爾擁有同樣多的客戶,但是他和比爾的業(yè)績卻相差很大。又一個月過后,比爾被提升為部門銷售主管。麥克爾心中很不服氣,他一定要知道比爾是怎樣創(chuàng)造出了比自己多一半的業(yè)績,又是怎樣得到老板的賞識得以提拔的。于是他向比爾求教,比爾對麥克爾說:“我將全部的精力放在了我所有的客戶身上,只要他們有需要,我都會盡力為他們提供服務(wù),無論是在工作中還是工作之余。同時,我還分出了80%的精力將之用在最重要的20%的客戶身上。而事實(shí)上,老板并沒有讓我這么做,但我認(rèn)為自己應(yīng)該積極主動地去做,且付諸了實(shí)踐。”
此時,麥克爾恍然大悟似的拍了一下自己的腦袋,并說了一聲“謝謝”,便告別了比爾。后來,在第3個月底的工作業(yè)績名單排行榜上,麥克爾和比爾的工作業(yè)績已經(jīng)不相上下,而麥克爾拿到的薪水也是第一個月的10倍了。這是因?yàn)楸葼柕脑捵岥溈藸柮靼琢艘粋€道理,那就是用自己全部的精力做好自己的工作,對于自己能否像比爾一樣被老板提升為主管,麥克爾說:“我更應(yīng)該像比爾那樣,為了工作而積極主動,而不是為了主管的位置。”
另外,需要注意的是,倘若你將80%的精力放在了最重要的事情上,但卻未能將注意力集中在最重要的事情上,那么其后果也是相當(dāng)嚴(yán)重的——注意力分散將導(dǎo)致工作無法順利完成,而工作效率也就無從談起。由此看來,集中注意力在工作中也是相當(dāng)重要的。
在職場中,由于工作的緊迫性和重要性,員工必須要集中精力,全神貫注地將整個身心投入到工作中去。試想,如果一個員工只明白事情的輕重緩急,但在工作時卻無法集中注意力,那么會導(dǎo)致什么樣的后果呢?這就好比一個人知道應(yīng)該做什么,但在行動中卻總是為一些無關(guān)緊要的事情分神,結(jié)果只會是勞而無功、半途而廢。
喬治·西默農(nóng)是法國一位著名的文學(xué)創(chuàng)作家,他尤其清楚創(chuàng)作中注意力的重要性。西默農(nóng)在寫作的過程中,為了能夠集中注意力靜心寫作,他往往把自己與外界徹底隔絕起來,拒絕任何人到他家做客,并且切斷他的一切聯(lián)絡(luò)方式,不去郵箱接收任何讀者與報(bào)社的來信,連平常最愛看報(bào)紙的習(xí)慣也一起放下。這種全身心集中精力投入的境界,使他曾經(jīng)以11天的驚人速度,創(chuàng)作出了一本法國史上最暢銷的小說。
當(dāng)然,作為一名職場中的員工,肯定無法做到像西默農(nóng)那樣完全“自我封閉”,但這并不妨礙將注意力和精力集中在工作中的事務(wù)上。在世界500強(qiáng)企業(yè)中,有很多優(yōu)秀員工在工作的過程中會全神貫注,不去理會那些與自己工作無關(guān)的事情,并把工作中不是很重要的事情放在后面去做。其實(shí),這也同樣是一種“封閉自身”集中注意力的方法。如此一來,在工作中,尤其是重要的工作中才不會受到外界的干擾,更不必為其他事情分散注意力和精力。
而事實(shí)上,集中注意力的方法有很多,比如一家報(bào)社的主編巴特,他將一張寫有“集中注意力”的紙貼在自己的辦公桌上,保證一看到這幾個字,他就會立即集中全部精力,專注于自己手中的工作。
這也不失為一個很好的辦法,職場中的員工不妨在自己的辦公桌上貼上這樣一句提醒語,或者建立一個“行動一覽表”,從而督促自己更好地集中注意力,進(jìn)而井井有條地工作。
可以說,只有將80%的精力投入在最“重要”的工作上,集中注意力,員工的自身潛力才能得到更充分的發(fā)揮。這就好比一個果農(nóng)想要收獲更豐碩的果實(shí),就必須要把果樹上面那些多余的枝杈剪去,這樣才能收獲更加豐碩的果實(shí)。而不用老板交代,主動提升工作質(zhì)量,員工的工作成效才能得到更大意義上的體現(xiàn)。因?yàn)橹鲃油度氲焦ぷ髦械膯T工對工作技巧的領(lǐng)會程度,要比機(jī)械性工作的員工強(qiáng)得多。所以說,只有集中注意力,全身心地投入到工作中,員工的工作才會更接近成功,工作起來也才會事半功倍。
總而言之一句話,不必老板交代,爭做公司中工作效率最高的精英員工,因?yàn)檫@才是現(xiàn)代企業(yè)最想要找的員工,也是老板最想留住的員工。
2.每認(rèn)識一個新的客戶,都給他們寫一封E-mail
客戶是上帝,當(dāng)你結(jié)識了一位新客戶,如何才能更好地與之交往并留住呢?此時就不妨給新認(rèn)識的客戶寫一封E-mail,這樣一來,彼此在加深了解的同時,還會增加有親切感,而這無疑為留住客戶增添了一個籌碼。
在現(xiàn)代的通信工具中,E-mail已經(jīng)必不可少。或許,一些人會問,現(xiàn)在通信工具繁多且發(fā)達(dá),固定電話、手機(jī)等,這些通信服務(wù)工具既方便又快捷,同時還能清楚地聽到對方的聲音,并能與之進(jìn)行交談,那為什么還要給新客戶寫E-mail,而不是直接打電話或發(fā)短信呢?
因?yàn)镋-mail有其他通信方式無法替代的優(yōu)點(diǎn),在本質(zhì)上相當(dāng)于人們最初的聯(lián)系方式——書信,而不同的是,E-mail是一種高級的寫信傳輸方式,但兩者間卻又有一個共同點(diǎn),那就是人們能將心中所要說的話表達(dá)得更清楚、具體、形象,也更能夠讓人理解,而這一點(diǎn)卻是像手機(jī)這樣的電子產(chǎn)物無法辦到的。
因此,不可否認(rèn)的是,給新客戶寫一封E-mail,比直接給客戶發(fā)短信或打電話要恰當(dāng)?shù)皿w得多。發(fā)一封E-mail給客戶,不至于讓客戶覺得你很沒有禮貌且唐突。眾所周知,Internet上的通信工具,如QQ、MSN及E-mail等都是極其私密性的東西。相較而言,其中尤以E-mail不受任何限制,只要知道對方的E-mail賬號,就可以給對方發(fā)送問候及信息等,而這種發(fā)送E-mail信息的方式,根本不會令對方感到尷尬。尤其是對于剛剛認(rèn)識的客戶。
那么,為什么要給新客戶寫E-mail呢?原因是為了能更好地留住新客戶。而給新客戶寫E-mail又有哪些好處呢?第一,能夠建立起與新客戶之間的初步溝通;第二,加深與新客戶之間的認(rèn)識和交流;第三,在交流中還能獲悉新客戶的一些信息和動向;第四,就算生意沒談成,但卻多了一個朋友,俗語有言“朋友多了,路好走”;第五,幸運(yùn)的話,生意談成的同時,說不定一封感謝信還可以讓你升職。
職場中很多的案例證明,給新客戶寫E-mail是至關(guān)重要的一件事,而人們常說:“一個好的開始就等于成功了一半。”既然如此,那么在E-mail中都需要向客戶說些什么呢?
艾瑞克是美國一家裝潢公司的職員,在一個星期五的早晨,他認(rèn)識了一名新客戶。在進(jìn)行了一番交流之后,按照慣例,艾瑞克會立即向新客戶索要電話號碼的,但這一次艾瑞克并沒有選擇這樣做,而是非常有禮貌地向新客戶要了一個E-mail地址,隨后便送走了新客戶。有了新客戶的E-mail,艾瑞克本應(yīng)該立即給新客戶發(fā)送一封E-mail的,但他卻沒有這樣做,而是將E-mail存在了自己的備忘錄中。等周末過后,也就是星期一的早晨,艾瑞克打開備忘錄,給那位新客戶寫了一封E-mail。在E-mail中,艾瑞克并沒有一味地向新客戶介紹自己和推銷公司。首先,艾瑞克做了一個簡單的自我介紹,然后,他根據(jù)該客戶的需求給客戶分析了相應(yīng)的前景與效果,而在最后,艾瑞克還對該客戶進(jìn)行了適當(dāng)?shù)馁澝馈-mail中的辭藻樸實(shí)親切,內(nèi)容簡明扼要,尤其是最后那句贊美的話語,雖不華麗,卻很真實(shí)。
事實(shí)上,在認(rèn)識新客戶后的那個周末,艾瑞克根據(jù)星期五那天和新客戶談話的內(nèi)容,仔細(xì)分析了該客戶的需求,在星期一的早晨,他便給新客戶發(fā)去了一封E-mail,而也正是這封E-mail,使他和這位新客戶之間建立起了一座溝通的橋梁。最后,艾瑞克不僅順利拿下了這筆訂單,而且他還和這位新客戶成為了好朋友。而這位新客戶也寫信贊美了艾瑞克對待客戶的禮貌和認(rèn)真,更重要的是,新客戶對艾瑞克在第一封E-mail中對她的贊美感到相當(dāng)滿意——真實(shí)而不做作。
可見,在給新客戶的E-mail中,適當(dāng)?shù)馁澝揽蛻羰潜仨氁彩欠浅V匾囊稽c(diǎn)。贊美是一門藝術(shù),但是切記,贊美要有度,更要懂得適可而止,否則只會適得其反。
美國一家著名房地產(chǎn)公司的金牌銷售員彼得,他在給一個新客戶的第一份E-mail中這樣寫道:“嗨,我是彼得,雖然我們昨天才剛剛認(rèn)識,但我感到特別高興……現(xiàn)在您所居住的小區(qū)是市里很不錯的樓盤,我時常經(jīng)過那里,綠化相當(dāng)漂亮,可見您是一個很有眼光的人。相信,我們的樓盤將會令您更加滿意,無論是園區(qū)綠化、室內(nèi)格局,還是交通……我很喜歡現(xiàn)在所從事的這項(xiàng)服務(wù)工作,尤其是對于服務(wù)像您一樣幽默且有風(fēng)度的人士,您的信任和滿意,是我最大的追求,愿保持聯(lián)系,您的新朋友彼得。”令彼得沒有想到的是,兩個星期之后,這筆訂單竟成交了。
從彼得給新客戶的E-mail中,我們可以看到一種誠懇的心態(tài)和真誠的贊美,相信無論是哪一個客戶對真誠的贊美都是不會拒絕的,而最后那一句“您的新朋友彼得”,無疑又拉近了他和客戶之間的關(guān)系。
由此可見,在每認(rèn)識一個新客戶的時候,給他們發(fā)一封E-mail,不失為一種既輕松快捷又能留住新客戶的方法。所以只要條件允許,不妨主動給公司的每一位新客戶都發(fā)送一封E-mail,因?yàn)檫@不僅能體現(xiàn)出你積極主動的人生態(tài)度,還極有可能會給你帶來意想不到的收獲。
3.做好會議記錄——每一次會議都是一堂培訓(xùn)課
會議記錄就是把整個會議上所討論的問題和決議以及相關(guān)人士的發(fā)言等內(nèi)容,記錄并整理成報(bào)告的書面材料。一般,會議記錄有三個方面的作用:第一,為目前的工作匯報(bào)情況或預(yù)計(jì)工作備案;第二,客觀地反映出會議過程和內(nèi)容,并為日后的各種工作提供參考資料;第三,某些時候還能作為一種文件下發(fā)給各個單位的人員。其實(shí),會議記錄就是作為會議文件、會議匯報(bào),以及工作情況等存查備考的一種歷史資料。
在企業(yè)的一些大型會議中,會議記錄的工作一般由公司領(lǐng)導(dǎo)指定的人員來做,比如文員、辦公室助理或者文秘等人員。但是除了這些指定的人員之外,很少有人主動做會議記錄,尤其是一些被員工們認(rèn)為無關(guān)緊要的小型或臨時會議更是無人做會議記錄。
需要大家注意的是,無論是大型、小型還是臨時會議,作為參加會議的一員都不可以小視,而更應(yīng)主動做好會議記錄。因?yàn)椋谌魏我粓鰰h上,老板都有可能會對員工提出工作方面寶貴的意見或建議。然而,很多時候由于時間緊促,沒有對會議上一些實(shí)際情況作出討論或者答復(fù),而此時會議記錄就成了最佳的彌補(bǔ)方式。此外,會議記錄還能夠以備不時之需,比如寫簡訊的人還可以將之作為材料,從而達(dá)到傳遞信息的作用。
由此看來,職場中的員工主動做會議記錄,不僅是一種“上進(jìn)心”的表現(xiàn),更是一種良好的行為習(xí)慣,同時也是一種不斷學(xué)習(xí)的體現(xiàn)。俗話說“好記性不如爛筆頭”,古人之言,不無道理。當(dāng)然,在這里不排除一些員工認(rèn)為自己的記憶力足夠好,領(lǐng)會力足夠強(qiáng),所以他們根本就不去做會議記錄。然而,能夠真正擁有“一目十行,過目不忘”本領(lǐng)的人恐怕也只是傳說而已。
相信,很多人都有過這樣的經(jīng)歷,當(dāng)讀到一則或一篇很好的文章時,便會萌生出一種想法,那就是把它抄錄在筆記本上,以便日后隨時查閱。為什么人們會有這樣的舉動呢?因?yàn)樗梢粤钭约杭由顚@篇文章的印象,讓自己不至于時間一長便記不清楚,甚至于將其忘記了。其實(shí),這與在職場中主動做會議記錄是同一個道理,因?yàn)槊恳淮螘h對于員工來說,都是一堂培訓(xùn)課。
或許在很多員工看來,做會議記錄是一件費(fèi)時又費(fèi)力的事情。因?yàn)檫@既需要快速記錄,又需要仔細(xì)整理,如果是一次大型會議,光整理會議記錄就會耗去很大一部分時間。而對于這一部分時間,很多員工都不愿意將其拿出來,因?yàn)闀h記錄是一種工作,一種不在工作范圍之內(nèi)也無額外補(bǔ)償?shù)墓ぷ鳌?
一位知名作家曾說:“讀書多動筆,會議多記錄,個中滋味,其樂無窮。”無論是對于做學(xué)問的人,還是職場中的員工而言,多動筆、勤思考的工作方式,都將會給你的工作帶來無窮的收益。而事實(shí)上也正是如此,在一些企業(yè)的大型會議當(dāng)中,往往只是其中某個環(huán)節(jié)的只言片語,便能有效地指出整個工作的重點(diǎn)所在,或者透析出工作方法的精髓之處。而對于這些重點(diǎn)或精髓,員工只要主動做會議記錄就會發(fā)現(xiàn)并領(lǐng)會其中的內(nèi)涵。
經(jīng)心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn),在職場中,員工在會議當(dāng)中如果能夠主動地將會議內(nèi)容記錄下來,并在會議之后對其進(jìn)行深加工,那么員工對整個會議的情況尤其是內(nèi)容的記憶就會很清楚,也會有一個較為深刻的認(rèn)識。或許在會議現(xiàn)場沒有弄明白的事情,通過提取會議記錄便會使人獲得更多的信息和線索,從而徹底明白過來。所謂的對會議記錄進(jìn)行“深加工”,指的就是對記錄的會議內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致深入的理解和學(xué)習(xí),以便能更好地領(lǐng)會其中的含義。如此一來,員工不僅加深了對會議的了解,更加強(qiáng)了對工作的認(rèn)識和理解。更重要的是,如果是一個新產(chǎn)品或生產(chǎn)技術(shù)發(fā)布研討會,主動做好會議記錄還能使舊知識與新知識之間建立起一個牢固的聯(lián)系,從而將新的知識納入到舊知識的結(jié)構(gòu)當(dāng)中去,使自己的工作有個質(zhì)的提升。
由此可見,員工主動做會議記錄不僅是一種積極工作的體現(xiàn),更是一個不斷學(xué)習(xí)、不斷充實(shí)自我的過程。人們常說:“在動筆的過程中,就相當(dāng)于在同古圣先賢對話,領(lǐng)悟其思想之‘味’,從而不斷地充實(shí)并提升自己。”其實(shí),主動做會議記錄也一樣——在記錄的過程中,就像與公司領(lǐng)導(dǎo)或老板相互交流,而領(lǐng)悟了會議精髓,工作質(zhì)量必然會得到較大的提升。
4.做好“傳、幫、帶”,當(dāng)好新人的引路人
在職場中,新員工工作效率與素質(zhì)等各方面的提高,以及環(huán)境適應(yīng)能力的增強(qiáng)都是一個循序漸進(jìn)的過程。而在這樣一個過程中,老員工的傳經(jīng)送寶、骨干員工的引領(lǐng)帶動都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。
相信,“義不容辭、責(zé)無旁貸”這兩個詞,人們都耳熟能詳。身為現(xiàn)代職場中的一員,我們應(yīng)該如何做呢?在這里,我們有必要提到社會責(zé)任。那么,社會責(zé)任指的是什么呢?其實(shí),它就是一個組織或者一個團(tuán)體對社會應(yīng)負(fù)的責(zé)任,同時也是一種高于個人目標(biāo)的社會義務(wù)。也就是說,一個組織或團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該以一種有利于社會發(fā)展的方式進(jìn)行經(jīng)營和管理。
而企業(yè)的社會責(zé)任更是如此,在當(dāng)今諸多的企業(yè)中,一些優(yōu)秀的員工已經(jīng)把自身的工作當(dāng)成了一種企業(yè)責(zé)任來完成。而被廣為傳頌的“傳、幫、帶”即是完成這種企業(yè)責(zé)任的方式與方法,更是企業(yè)內(nèi)部的一種風(fēng)氣與氛圍,并由此培養(yǎng)和造就了企業(yè)中一大批的精英員工。援引偉大的領(lǐng)袖毛主席曾經(jīng)說過的一句話:“革命隊(duì)伍中的每一個人都要互相關(guān)愛和幫助以及扶持。”而各行各業(yè)做好“傳、幫、帶”便是對這句話最直接和最生動的寫照。
“傳、幫、帶”是我國的優(yōu)良傳統(tǒng),即傳承、幫助和帶領(lǐng),它是師父傳授徒弟經(jīng)驗(yàn)的一種模式,是各個領(lǐng)域廣為發(fā)揚(yáng)的積極思想。在企業(yè)中,“傳、幫、帶”是企業(yè)人員工作管理的重要形式,是指領(lǐng)導(dǎo)或老員工把企業(yè)文化知識、技術(shù)技能經(jīng)驗(yàn)以及經(jīng)歷等傳授給新員工,而其傳授的模式和效果也一直被企業(yè)人員所認(rèn)可。從一定意義上來講,企業(yè)“傳、幫、帶”的方法還是一種有效培養(yǎng)人才的途徑。
在企業(yè)中,開展好“傳、幫、帶”活動不僅可以完成企業(yè)“以老帶新、共同進(jìn)步”的工作目標(biāo),還可以鞏固團(tuán)隊(duì)力量,以及促進(jìn)企業(yè)人員之間很好地融合,更有利于繼承和發(fā)揚(yáng)企業(yè)文化,使整個企業(yè)上下一心,共同發(fā)展、進(jìn)步。
在企業(yè)的“傳、幫、帶”中,首先應(yīng)該做到的便是“以老帶新”,即老員工要積極主動地帶好新員工。也就是說,作為企業(yè)中的一名老員工,應(yīng)該主動幫助每一位新員工,比如主動幫助新員工快速適應(yīng)工作環(huán)境、為新員工解決工作或生活中的難題、主動將工作中的技巧傳授給新員工等,爭取為企業(yè)發(fā)掘出一批又一批可塑之才,培養(yǎng)出一批又一批棟梁之才。
作為一名老員工,要做好“傳、幫、帶”,其自身必須要擁有良好的品質(zhì)和素質(zhì)。首先,老員工應(yīng)該擁有一個博大寬廣的胸襟,并熱心做新員工的良師益友,且要時刻保持一種誨人不倦的精神及高度的責(zé)任感。更重要的是,要有甘當(dāng)人梯的奉獻(xiàn)精神,把自身過硬的工作技能與心得毫無保留地傳授給新員工。
在一個企業(yè)中,如果老員工能主動地做好“傳、幫、帶”的工作,那么就能建立起一個良好的團(tuán)隊(duì)和學(xué)習(xí)型組織,久而久之,便會形成一種和諧且互助的企業(yè)文化,同時也會提高企業(yè)人員的素質(zhì)。其實(shí),“傳、幫、帶”活動就如同“牽手”,以幫助新人為主要目的,在相互作用的過程中,共同學(xué)習(xí)并成長。另外,“傳、幫、帶”還倡導(dǎo)“傳”出智慧,“幫”出效率,“帶”出文化,而其中的“幫”不僅僅是指幫助,它更強(qiáng)調(diào)在思想、理念以及實(shí)際工作中的指導(dǎo)與示范。
正所謂“團(tuán)結(jié)才是力量,團(tuán)結(jié)才有戰(zhàn)斗力”,在職場中,只有新老員工相互理解、配合及支持,形成一種良性循環(huán),才能更好地開展所有系統(tǒng)性的工作。因此,“領(lǐng)導(dǎo)者、老員工和新員工三者惜緣分、善溝通、重協(xié)作”已經(jīng)成為了一種大眾企業(yè)文化。而在企業(yè)“傳、幫、帶”的自主活動中,要想讓其煥發(fā)出無窮的活力,那么,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也就必須要主動做好領(lǐng)頭羊的“傳、幫、帶”作用。
對領(lǐng)導(dǎo)者而言,“傳”,即在向新老員工傳達(dá)上級工作及精神時,必須以身作則,對待下屬盡心、盡力、盡責(zé),致力給下屬做一個值得學(xué)習(xí)的榜樣;“幫”,即指領(lǐng)導(dǎo)者熱心幫助下屬解決工作與生活上的難題,并指導(dǎo)教育有思想情緒的下屬;而“帶”,即指凡事走在最前面,帶頭工作和學(xué)習(xí),并積極參與到工作現(xiàn)場中去,起到一個先進(jìn)模范的作用,做一位受下屬愛戴的“領(lǐng)頭羊”。
現(xiàn)如今,“傳、幫、帶”已經(jīng)不單單是對新員工真誠度的體現(xiàn)了,法國湯姆遜公司董事長兼總裁Frank Dangeard曾說:“老員工積極主動地幫助新員工,不僅體現(xiàn)出了對新員工的真誠度,同時也體現(xiàn)出了對公司的忠誠度。”的確,在日益激烈的職場競爭中,老員工不計(jì)回報(bào)地主動幫助新員工,且愿意將自身的本領(lǐng)毫無保留地傳授給新員工,除了是對新員工的無微不至關(guān)懷、對公司的無比忠誠以外,還可見到其光輝的人格和公司的凝聚力。而對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者而言,員工的忠誠度無疑是他們最為看重的,即這類員工是老板最為欣賞的。
其實(shí),生活就像一面鏡子,你對它真誠,它就會對你真誠,而企業(yè)中老員工主動做好新員工的引路人,無疑是對新員工真誠和對企業(yè)忠誠的最佳體現(xiàn)。
5.主動為老板分憂,為老板解決難題
試問,能夠時刻主動地替老板分憂解難的員工,有哪個老板會不喜歡、不重視呢?的確,經(jīng)常主動為老板分憂解難的員工,在老板的眼里,他們都是忠誠可信的,而且在關(guān)鍵時刻,他們所表現(xiàn)出的解決實(shí)際問題的能力,致使他們在老板眼中也是不可替代的。
在人們抗洪時,當(dāng)河堤上出現(xiàn)了缺口,就會有人毫不猶豫地用沙袋等物體堵上去,甚至還會有人用身體去堵,因?yàn)楫?dāng)時的情勢已經(jīng)刻不容緩。其實(shí)在職場中也是如此,任何時候、任何工作都不可能一帆風(fēng)順,也會出現(xiàn)危急情勢。在公司發(fā)展過程中,往往會出現(xiàn)許多始料不及的事情,都有可能會遭遇想象不到的挫折與困境,特別是作為一個企業(yè)的管理者,背負(fù)著重大的責(zé)任與壓力。然而身為老板,雖然工作上的某些事情可以憑借自己的能力或者日積月累的經(jīng)驗(yàn)去完成,但是有些工作上的問題卻需要下屬員工的輔助才能解決。比如當(dāng)公司面臨嚴(yán)重虧損時,作為員工的你在不違法的情況下應(yīng)該利用自己的能力和社會關(guān)系,主動想辦法讓公司扭虧為盈;當(dāng)老板需要某些方面的人才時,作為員工的你就應(yīng)該積極地為老板發(fā)現(xiàn)和招募以及推薦人才;當(dāng)公司產(chǎn)品打不開銷路沒有好的銷售渠道時,作為員工的你就不妨利用自身的專業(yè)特長,主動為老板擬訂出一套或多套解決方案;或者,你還可以選擇主動去為老板分擔(dān)一部分其他的工作,讓老板能夠?qū)⒕W⒂诰o急和特殊的事件上。
在公司面臨危機(jī)、老板面臨棘手問題的時刻,作為公司一員的你,是否應(yīng)該主動挺身而出,幫助老板一起解決所面臨的問題,協(xié)助老板一同走出困境呢?相信,如果在這個時刻,你能主動請纓,與老板共渡難關(guān),共克時艱,你必將贏得老板的信任與器重,以及同事們的尊敬。
著名的傳播機(jī)構(gòu)貝爾·霍韋公司的職員薩克斯頓在任職期間,他主要負(fù)責(zé)公司諸多分支機(jī)構(gòu)的市場分析、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)以及項(xiàng)目擬定計(jì)劃的工作。貝爾·霍韋公司旗下的維爾丁電影制作公司一直處于嚴(yán)重虧損的狀態(tài),而公司老板對此始終感到焦頭爛額。在這種情況下,薩克斯頓挺身而出,他決定為老板分憂解愁,而不是像其他員工一樣不聞不問。薩克斯頓對老板說:“讓我來為您分擔(dān)吧,我認(rèn)為我有辦法使維爾丁電影制作公司扭虧為盈。”
為此,薩克斯頓幫老板策劃了一個具體的實(shí)施方案,并花了一整晚的時間寫了一份詳細(xì)的市場開拓計(jì)劃書。在計(jì)劃書中,薩克斯頓建議老板賣掉維爾丁公司電影制片廠,轉(zhuǎn)而將維爾丁公司所有的業(yè)務(wù)都集中到顧問咨詢以及新產(chǎn)品的推銷工作上。對于這個計(jì)劃方案,老板雖然并不是很贊同,但還是選擇了相信薩克斯頓,因?yàn)樗约捍_實(shí)拿不出比這更可行的方案了。
一個月后,老板當(dāng)著所有員工的面,對薩克斯頓大加贊賞,因?yàn)樗_克斯頓主動提出的方案實(shí)施后,使得維爾丁公司的情況出現(xiàn)了好轉(zhuǎn)。三個月后,維爾丁公司虧損的局面大有改觀,以至薩克斯頓被老板提拔為維爾丁公司的副總裁。而薩克斯頓在維爾丁公司任職副總裁不到一年的時間,就使得維爾丁公司就已經(jīng)出現(xiàn)了贏利。顯然,薩克斯頓不僅用業(yè)績向公司高層證明了他的工作實(shí)力,也用自己積極主動的工作行為向其他員工傳遞了一種信息,那就是老板永遠(yuǎn)都欣賞和器重主動為其分憂解難的員工。
曾有同事這樣問薩克斯頓:“你就不怕自己的方案為公司造成更大的損失而被公司解聘嗎?”薩克斯頓說:“當(dāng)然怕。但是我更怕公司因此而倒閉,那樣我們與被解聘又有何區(qū)別呢?”也有同事問薩克斯頓:“你當(dāng)時是沖著那個位置去的嗎?”薩克斯頓的回答很簡單:“如果我說不是,你會相信嗎?相較刻意去做某件事情的人,我更喜歡隨遇而安。”
后來,薩克斯頓的老板在公司會議上這樣說道:“起初,對于薩克斯頓的方案我并不贊同,但是最終我選擇了相信他。這不僅僅是因?yàn)槲覄e無選擇,更重要的是,人都是趨利避害的,對于一個積極主動提出為你分憂解難的人,你又有何理由拒絕和不相信呢?而事實(shí)證明,我的選擇是對的。”
薩克斯頓的事例證明,在職場中,如果你能在關(guān)鍵時刻,在老板迫切需要幫助的時候主動請纓,甘愿做其他人眼中“最傻”的人,那么老板不但不會拒絕你,反而還會越來越欣賞和器重你,而你也會逐漸得到老板的信任、提拔和重用。因?yàn)椋诿恳粋€老板的眼中,積極主動地請纓,不僅是一種能力的體現(xiàn),更是一種忠誠的體現(xiàn)。此時,老板不但覺得“其人可塑”,更會覺得“其人可靠”。而“可塑型”和“可靠型”人才,老板會意識到他們會給公司帶來更大且不可預(yù)知的價值。
所以,在老板被公司事務(wù)逼得進(jìn)退兩難的時候,作為下屬的你,應(yīng)該主動想一想“應(yīng)該為老板做些什么”、“能為老板做些什么”,爭取最大程度地為其排憂解難,而不是一味地等待老板的吩咐,又或者是坐視不理。要知道,老板喜歡的員工是勇敢者,而不是平庸者。
然而,在競爭激烈的職場中,往往存在著這樣兩種員工:一種是面對困難避而遠(yuǎn)之的員工,一種是遇見困難迎難而上的員工。前者便是每一個老板眼中的“平庸者”,而后者則是老板心目中的“勇敢者”。因?yàn)橛赂艺哂龅絾栴}時,總是主動尋求解決問題的方法,即為公司排憂解難。而這類主動為公司解決問題的人,通常會被老板們看做是職場中最稀有的資源,最難得的職場“寶貝”。
一個人若想在職場中有一番大作為,首先應(yīng)該具備積極主動的工作態(tài)度。當(dāng)然,培養(yǎng)并提高解決工作中出現(xiàn)的問題的能力也是非常重要的。對于每一個職場中人而言,能夠解決的問題越多,完成的工作任務(wù)量越多、強(qiáng)度越大,那么他在公司中的地位也就越穩(wěn)固。因此,人們更應(yīng)該把在工作中遇到的問題,看做是鍛煉自身的一個機(jī)會——一個能夠訓(xùn)練自己快速有效解決問題能力的機(jī)會。
1956年,美國最早且最大的汽車公司福特公司推出了一款新車。這款汽車的樣式、功能都相當(dāng)好,價格方面也相對合理,但銷售卻很不理想,甚至可以說很糟,因而沒有達(dá)到公司預(yù)期的銷量。
為此,福特公司的高層人員急得像熱鍋上的螞蟻,但是他們絞盡腦汁也找不出使汽車暢銷的對策。恰在此時,有一位名叫艾柯卡的見習(xí)工程師對這個難題產(chǎn)生了濃厚的興趣,并決定主動向公司請纓解決這個迫在眉睫的問題。
作為見習(xí)工程師的艾柯卡,原本與產(chǎn)品的銷售工作并無直接關(guān)系,但是公司老板著急而無助的苦惱神情,深深地印在了他的腦海中。于是,對銷售一竅不通的艾柯卡反復(fù)不停地琢磨:我要怎樣才能使這款新車變得暢銷起來呢?他日思夜想,終于有一天腦海里靈光一閃,于是他立即在紙上寫下了一個方案,然后徑直跑向老板的辦公室,將方案交給了老板。方案是這樣寫的:“我們應(yīng)該在各大媒體上刊登廣告,寫上‘花56美元就能買一輛全新的56型福特’……”
艾柯卡為老板口頭陳述了這套方案的具體實(shí)施方法,即如果誰想買一輛1956年產(chǎn)的全新的福特汽車,只需要首付全款的20%,余下的貨款可分別按月支付56美元,直到全部付清為止。艾柯卡的銷售方案最終被老板采納并加以實(shí)施,而且“花56美元就能買一輛全新的56型福特汽車”的廣告語使人們產(chǎn)生了極大的興趣和購買欲。
艾柯卡指出,“花56美元就能買一輛全新的56型福特汽車”,不僅打消了人們在價格上的顧慮,還給每個人留下了“實(shí)在是太實(shí)惠了”的第一印象。而就因?yàn)檫@樣一句簡單的廣告語,在短短的三個月內(nèi),該款福特汽車在美國費(fèi)城地區(qū)的銷量直線上升,并一躍成為當(dāng)?shù)刈钍軞g迎的款式。與此同時,艾柯卡也受到了福特公司的重用——總部將他派往華盛頓地區(qū)擔(dān)任經(jīng)理。后來,艾柯卡不斷地給公司創(chuàng)造出巨大的財(cái)富,并推行了一系列極具創(chuàng)新的方法,最終坐在了福特公司總裁的寶座上。
從艾柯卡身上可以看出,工作中積極主動地思考并想方設(shè)法為老板、為公司排憂解難的人,最終肯定會得到老板的認(rèn)可和公司的肯定,并使自己得到提升。
6.發(fā)現(xiàn)你的上司營私舞弊,你就要主動舉報(bào)
在職場中,很多時候員工都會面臨這樣一種考驗(yàn):當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己的上司濫用職權(quán)、營私舞弊時,到底是選擇沉默保身,還是主動舉報(bào),維護(hù)公司的利益?
一位剛剛畢業(yè)走進(jìn)社會的大學(xué)生,工作不久便遇到了這樣的考驗(yàn):他發(fā)現(xiàn)自己的上司濫用職權(quán)、營私舞弊,雖然面對這種情況他曾猶豫過,但他最終還是選擇了揭發(fā)上司。其實(shí),他原本可以選擇視而不見來自保的,因?yàn)檎l都知道,一旦得罪了上司,在公司的日子可就要備受煎熬了。但他并沒有選擇沉默,思慮再三之后,他還是決定維護(hù)公司的利益。最終,他的上司得到了應(yīng)有的懲罰,而他則因?yàn)橛掠谂e報(bào)、直言不諱,得到了公司高層的賞識。
然而,在職場中,發(fā)現(xiàn)上司濫用職權(quán)、營私舞弊的行為后,像上述這位大學(xué)生一樣勇于舉報(bào)的人并不多。這是為什么呢?當(dāng)然不是他們不愿意舉報(bào),而是他們害怕得罪了上司,他們唯恐舉報(bào)不成,反倒變成了被打擊的對象,甚至還會因此而丟了“飯碗”。通常,在這個時候會出現(xiàn)三種類型的人:
一種是“沉默不語”型,這一類人往往膽小怕事,心中沒有強(qiáng)烈的正義感,在發(fā)現(xiàn)上司存在一些營私舞弊的行為時,往往會因?yàn)槲窇稚纤径桓覍ζ渑e報(bào),因此他們通常會選擇視而不見來自保。
另一種人是“同流合污”型,這一類人在發(fā)現(xiàn)上司有明顯違背或危害公司利益的行為時,一旦受到上司的蠱惑,便會毫不猶豫地選擇與上司站在一邊。此類型的人往往自私自利,且心中沒有絲毫正義感,否則,他們是不會選擇與上司沆瀣一氣、同流合污的。
還有一種人則是“一走了之”型,這一類人心中多少有些正義感,為了不與上司同流合污,于是選擇辭職走人。這類人與選擇“沉默不語”的人有一個共同點(diǎn):他們都對公司沒有太強(qiáng)的責(zé)任感。他們認(rèn)為,只要不殃及自身,就任由事態(tài)發(fā)展,大不了,拍拍屁股一走了之。
難道就只能看著上司犯錯,任由上司營私舞弊危害公司的利益,甚至一錯再錯嗎?當(dāng)然不是。對于上司濫用職權(quán)、急功近利以及危害公司利益,沉默不語和一走了之都不應(yīng)該是你的選擇,而同流合污更不應(yīng)該是你的做法。作為職場中的一名員工,你更應(yīng)該幫助上司改正他思想上的錯誤,以及他工作上的做法,爭取做到“有則改之,無則加勉”。當(dāng)然,如果你無力改變,那么,最好且唯一的方法便是主動向公司領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)。
這種做法不僅體現(xiàn)出了自身的上進(jìn)心,更體現(xiàn)了你對老板和公司的責(zé)任心。因?yàn)椋鳛楣镜囊粏T,不只是要服從上司的工作安排,還有監(jiān)督同事及上司的權(quán)利和義務(wù)。從某種意義上來講,這是一個優(yōu)秀員工所必備的素質(zhì),即發(fā)現(xiàn)對方的錯誤主動及時地提醒和幫助對方改正,即便他是你的上司或者公司老板。因?yàn)檫@不僅是一種企業(yè)責(zé)任心,也是一種社會責(zé)任心。
然而,很多職場中人總是這樣認(rèn)為,上司營私舞弊的行為不過是為了獲取更多的私利,卻撼動不了偌大的一個公司,只要不危害到整個公司,那么自己的利益就不會受到威脅。其實(shí),這也是一些員工選擇“沉默不語”的原因所在。而這種想法自然是幼稚的。再大的一個公司也是由一個個部門組成的,而公司的利益則是由部門中的每個成員創(chuàng)造的,公司與部門以及員工之間密切相聯(lián),環(huán)環(huán)相扣,可以說,任何一方出了問題都會“牽一發(fā)而動全身”,即造成“連帶性”的后果。
英國特易購服務(wù)公司財(cái)務(wù)部招聘了一名新出納。可貝蒂·雷遜發(fā)現(xiàn),這名新員工稍不如意就會對財(cái)務(wù)部的一些同事發(fā)脾氣,一副頤指氣使的樣子。按常理來講,一位新員工的態(tài)度不應(yīng)該如此之差,為此雷遜感到很納悶。一天,雷遜和同事杰西卡無意中談起這件事,不料,杰西卡告訴雷遜,新來的出納是他們采購部主管的親戚。杰西卡還特別提醒雷遜,讓他不要把這件事情泄露出去,他怕因此得罪了采購部主管,惹來不必要的麻煩。
雷遜明白,在職場中高管利用職權(quán)擾亂職場公開、公平競爭原則的事情不勝枚舉,也屢禁不止。況且,采購部的主管在公司的工齡已有五年之久,因此,雷遜也沒有將此事放在心上。然而,三個月之后,他感覺財(cái)務(wù)報(bào)表中存在著一些漏洞,即一些支出項(xiàng)目相較上個月多出了幾倍,盡管這是很常見的事,但干財(cái)務(wù)工作已經(jīng)幾年且細(xì)心的雷遜發(fā)現(xiàn),在這些支出項(xiàng)目中,很大一部分存在著問題,特別是一些額外支出項(xiàng)目,并沒有明確的去向。于是,雷遜又通過杰西卡去采購部查詢了一些采購的資料和付款憑據(jù),結(jié)果他發(fā)現(xiàn),其中一些憑據(jù)是偽造的,而且有些物品的采購單價是以往的幾倍。
又查看了近三個月中公司的財(cái)務(wù)贏利情況,雷遜發(fā)現(xiàn),自新出納上崗后的三個月中,公司的贏利情況逐月漸少,雖然減少的幅度不大,但長此下去,后果將不堪設(shè)想。于是,他將這個情況告訴了杰西卡,而杰西卡讓雷遜千萬不要因此得罪了采購部主管,并讓其就當(dāng)此事沒有發(fā)生過,以前怎樣工作現(xiàn)在還怎樣工作。另外,杰西卡還對雷遜說:“這又沒有危及我們個人的利益,你不要沒事找事。”
而雷遜則認(rèn)為杰西卡的這種想法是不成熟且極其自私的表現(xiàn),因?yàn)樵谒磥磉@件事情看似沒有影響到員工的個人利益,但實(shí)際上卻是一個潛在的隱患。試想,如果不及時阻止事態(tài)的發(fā)展,一再地任由采購部主管濫用職權(quán)和財(cái)務(wù)出納聯(lián)手營私舞弊,勢必會危及整個公司的利益。如此一來,個人的利益還有保障嗎?
作為公司的一員,雷遜認(rèn)為,自己有義務(wù)和權(quán)利主動去維護(hù)好公司乃至每個員工的利益。于是,雷遜向公司最高層揭發(fā)了采購部主管和財(cái)務(wù)部出納營私舞弊的行為,而公司馬上對其進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查的結(jié)果讓公司高層大為震驚——采購部主管利用職務(wù)之便,加之與財(cái)務(wù)部出納聯(lián)手將公司的部分錢款挪進(jìn)了自己的腰包。最終,采購部主管和財(cái)務(wù)部出納雙雙被公司解聘,并承擔(dān)了一定的法律責(zé)任。
事實(shí)上,雷遜在舉報(bào)前也曾想過,給采購部主管一個臺階下,即向他做出暗示,然而,最終以溝通失敗而告終。當(dāng)然,人人都會犯錯,只要上司犯的錯不是很嚴(yán)重,你可以找一個恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)與場合對上司做出暗示。切忌,不要在公開場合直接披露他的錯誤,因?yàn)槊總€人都很注重面子,因此,最好是找上司私下提出。值得提醒你的是,在暗示或指出上司錯誤的過程中,談話技巧是很關(guān)鍵的,首先你要讓上司明白你的出發(fā)點(diǎn)是好的,然后你再暗示或指出他所犯的錯誤,并希望他改正。
一般聰明的上司會明白你的暗示,并且還會感謝你的忠告。當(dāng)然,這也是一種冒險(xiǎn)的行為——上司一旦發(fā)現(xiàn)你工作中的小失誤你就會成為被上司打擊的對象。這時,你就應(yīng)該毫不猶豫地向上級進(jìn)行舉報(bào),而為了以防萬一,提前掌握上司違規(guī)的確切證據(jù)是尤其重要的。
從上述事件中可以看出,公司對于危害到公司利益的人,都是毫不留情的。因此,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你的上司有濫用職權(quán)、營私舞弊的行為時,請大膽地站出來舉報(bào)他,因?yàn)槿魏我粋€企業(yè)的管理都是不講人情的,也是毫無商量余地的。
7.把問題留給自己而非領(lǐng)導(dǎo)
在現(xiàn)實(shí)生活中,總是把問題推到別人身上的人,一般基于以下兩個原因:一、懶惰,不思進(jìn)取;二、不知道應(yīng)該怎么去解決。同樣的道理,在職場中,懶惰的人是沒有任何前途可言的。倘若能夠克服懶惰的毛病,接下來就應(yīng)該認(rèn)真思考如何提升自己解決問題的能力了。因?yàn)椋嬲趭^且有能力的員工,是不會把問題留給老板的。
很多人認(rèn)為,身在職場,只要按照老板交代的去做,即做一個“聽話”的員工,就可能獲得老板的賞識。殊不知,在企業(yè)發(fā)展的過程中,不可避免地會遇到各種棘手的問題,而那些能夠真正替老板解決問題的員工,才是老板最賞識的。其實(shí),聰明的員工不需要老板交代,也懂得主動地去工作,更懂得如何積極地為公司解決問題。因此,職場中就形成了這樣一句話:“把問題留給自己而非領(lǐng)導(dǎo)。”
有一位著名的企業(yè)家曾經(jīng)說過:“作為職員必須要停止把問題推給任何人,也必須要懂得運(yùn)用自身的責(zé)任感和意志力,積極主動地去接受問題并解決問題,從而承擔(dān)起自己的工作職責(zé)。而作為一名優(yōu)秀的職員卻不只是如此,還要主動肩負(fù)起幫助周圍其他員工解決問題的重任,這樣才會得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或老板的賞識。”
在現(xiàn)代企業(yè)中,那些只懂等待領(lǐng)導(dǎo)或老板為他們解決工作中的難題的員工已不受歡迎了,所以他們?nèi)绻贿M(jìn)行改正,那么終將會被淘汰。而他們規(guī)避被淘汰命運(yùn)的唯一辦法,就是要像那些優(yōu)秀的員工一樣,學(xué)會主動地去解決工作中的難題。因?yàn)椋瑳]有人比員工自己更清楚工作中存在的問題,也沒有人比他們更清楚應(yīng)該如何改進(jìn)自己的工作,當(dāng)然也沒有人比他們懂得客戶的需求。因?yàn)樗麄儞碛锌蛻舻牡谝皇仲Y料,更有著絕大多數(shù)高層領(lǐng)導(dǎo)甚至于老板所欠缺的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。
由于高層領(lǐng)導(dǎo)和老板都離工作中實(shí)際性的問題太遠(yuǎn),而且他們每每只是從報(bào)告中推斷工作的大致狀況,因此,公司各個部門的員工都應(yīng)該永遠(yuǎn)保持“把問題留給自己而非領(lǐng)導(dǎo)”的工作態(tài)度和思想境界,并時刻思考如何才能將工作做得更好,如何才能更完美地解決工作上的難題,并付諸行動,這樣公司才能在客戶的需求上做出更及時有效的回應(yīng)。
當(dāng)然,要想做一名“把問題留給自己而非領(lǐng)導(dǎo)”的優(yōu)秀員工,僅有這樣的工作態(tài)度和勇氣是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要有出色有效的工作能力和工作方法。一位哲人曾經(jīng)說過:“風(fēng)可以把蠟燭吹滅,但也可以將篝火吹旺。”因此,作為一名優(yōu)秀的員工是不會選擇逃避問題的,問題只會引發(fā)他們的思考,促使他們更加主動快速地去解決。而在遇到較為棘手的難題時,他們也會毫不退縮,盡職盡責(zé)、全力以赴地解決好問題的每一個細(xì)節(jié),并且從來不會將問題留給領(lǐng)導(dǎo)或者老板,因?yàn)樵谒麄兛磥恚@是他們必須擁有的一種職業(yè)精神。
“把問題留給自己而非領(lǐng)導(dǎo)”的優(yōu)秀員工,他們的職業(yè)精神隨時都體現(xiàn)在職場中,無論老板是否在身邊,他們都會一如既往地努力工作。在工作中,他們會主動地給自己樹立起危機(jī)意識和任務(wù)意識,自主自發(fā)地創(chuàng)新工作并克服困難,讓問題止于自己的行動。一般來說,這類人在職場中很容易找到自己的位置,并獲得一定的成功。然而,也有相當(dāng)一部分職場中人,老板前腳一走,他們便松懈下來或者停止手中的工作與同事談笑風(fēng)生。這類人往往會被老板催促著工作,而他們總是抱怨職場運(yùn)氣不佳,沒有人提拔,卻不知問題就出在他們自己身上。
相較積極進(jìn)取的前者而言,消極懶惰的后者在生活中也總是抱著少付出、多獲取的思想行事的,在這種情況下,便滋生了不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度,于是當(dāng)他們遇到問題時便會推給別人。長此以往,他們不僅喪失了解決問題的能力,還失去了領(lǐng)導(dǎo)和老板對他們的信任。而如果他們在遇到問題時,能夠多花一些時間去分析和思考,或許他們就會發(fā)現(xiàn)職場的因果定律首先就將不勞而獲排除在外了,即他們沒有任何可以抱怨的理由,必須為自身的失敗負(fù)一切責(zé)任。
可以這樣說,沒有任何一個老板愿意看到自己交代下去的任務(wù)被員工像踢皮球一樣踢回來。如果你不能完成任務(wù),不能解決工作中的問題,那么老板聘請你來公司做什么呢?然而,在諸多的企業(yè)中,很多領(lǐng)導(dǎo)和老板都不得不親力親為,去解決下屬無法解決或解決不好的問題,有時候甚至還得給下屬收拾爛攤子。可以說,這是老板管理的悲哀,也是下屬工作無能的體現(xiàn),更是一個企業(yè)的不幸。
在職場中,有太多的員工一遇到問題就問領(lǐng)導(dǎo):“您看應(yīng)該怎么解決?”或許這算是一種坦誠,也似乎比那些找借口推卸責(zé)任的員工要好一些。但事實(shí)上,這句話在領(lǐng)導(dǎo)和老板聽來,就成了:“這是一件非常麻煩的事情,還是領(lǐng)導(dǎo)您親自幫助我們解決吧!”
的確,任何一個企業(yè)在發(fā)展的過程中,都會不可避免地出現(xiàn)各種各樣的問題。因此,老板們迫切需要的是那些能夠自主及時地為公司解決問題的人才。因?yàn)樵诶习逖壑校瑳]有任何一件事情能夠比一個員工自主自發(fā)地為公司解決問題,更能體現(xiàn)出員工的責(zé)任心、使命感、主動性以及獨(dú)當(dāng)一面的能力了。而一個時刻都能為老板解決問題的員工,當(dāng)然也更容易得到老板的青睞——首先,這樣的員工不會讓問題延誤,不會給公司釀成不可挽回的損失;其次,這樣的員工讓老板省心又省力,沒有后顧之憂,如此一來,老板就可以將精力放在更為重要的事情上了。
要知道,老板聘用一個員工,并給他一個與他能力相當(dāng)?shù)穆毼缓蜋?quán)力,目的就是為了讓他能夠更好地完成相應(yīng)的工作,并且能夠自主地解決相關(guān)的問題,而不是讓他在這個職位上渾渾度日。更何況,那些不主動或不能妥善解決問題的員工,只會成為企業(yè)的負(fù)擔(dān),所以老板必定不會將這樣的員工留在自己的公司中。
其實(shí),在職場中,總是回避問題和推卸責(zé)任的員工忽略了一個問題,那就是即使回避問題也無法將問題拋開和解決,反而極有可能會使問題變得更糟糕,同時也會給自己的職場生涯帶來負(fù)面的影響。因此,只有勇敢地面對、主動解決問題才是正道。
然而,在絕大多數(shù)的情況下,一些職場中的員工會對工作中比較容易解決的問題負(fù)責(zé)任,卻把一些難度大的事情推給領(lǐng)導(dǎo),而正是他們的這種思維導(dǎo)致了他們工作和人生的失敗。從某種程度上來講,老板希望自己的每一個員工在工作中都抱有一種“你行我也一定行”的不甘落于人后的精神。有了這種精神,員工之間就會形成一種工作上的競爭模式,即“你能做到的,我也能做到”,“你能做好的,我就要比你做得更好”。當(dāng)然,這必須是一種良性循環(huán)的競爭,否則只會適得其反。
只有做一個“把問題留給自己而非領(lǐng)導(dǎo)”的員工,才會在職場中如魚得水,而且日積月累的工作經(jīng)驗(yàn)與解決問題的能力也會讓你在以后的工作中越來越輕松。另外,還需要提醒你的是,員工不僅要主動把問題留給自己,還要對工作負(fù)責(zé),進(jìn)而把最好的結(jié)果展示給老板。
由此可見,把問題留給自己,不單單是一種有上進(jìn)心、責(zé)任心的表現(xiàn),更是一種智慧的體現(xiàn)。
8.勇于挑戰(zhàn)“不可能完成”的工作
在人們的日常工作中,困難無處不在,然而,有的員工卻沒有一個堅(jiān)定的工作信念,以致在困難降臨時,他們首先想到的便是向困難投降。于是,工作在這類人的眼中,就成了不可能完成的任務(wù)。
不難發(fā)現(xiàn),在職場中總有些這樣的員工——在每次業(yè)績考核時,他們總是有很多沒有完成的工作,難道真的是他們的工作能力不夠嗎?真的是他們的工作強(qiáng)度大到不可能完成嗎?答案絕對是否定的,其主要原因即是消極的心理在作祟。
有這樣一個真實(shí)的故事,法國一家企業(yè)的總裁發(fā)現(xiàn)員工們的工作很懶散,總有完不成的工作。于是,這位總裁就要求公司的每名員工以“勤奮”為題寫一篇文章,10天之后自動貼在公司的公告欄里。但令其沒想到的是,10天之后,公告欄里卻沒有一篇關(guān)于勤奮的文章。可以說,是“消極”導(dǎo)致了這樣的結(jié)果。
當(dāng)一個問題出現(xiàn)時,有些員工想的不是如何去解決這個問題,而是首先想到這個問題以自己的能力是否可以解決,感覺自己解決不了,就找出各種“不可能完成”的理由來搪塞,殊不知這樣做是永遠(yuǎn)也解決不了問題的。
“這是不可能完成的”這個聲音就像一個咒語一樣,存在于職場工作中,而當(dāng)這個聲音反復(fù)不斷地出現(xiàn)時,有些職員的思維和行動就會緩慢或停頓下來,而工作態(tài)度也會跟著懶散起來。
工作中有太多的因素可導(dǎo)致這個聲音不斷傳出,比如職員安于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取的工作心態(tài),以及不戰(zhàn)而退的工作態(tài)度。每個人的潛意識都是趨利避害的,誠然,安逸與享樂是每個人所追求的,然而,一旦這種潛意識進(jìn)入靈魂的深處,那么人們極有可能變得貪圖享樂,遇到困難就退縮不前。而工作中也是如此,懶散是完成任務(wù)的一大障礙,同時也是導(dǎo)致員工“不可能完成”的罪魁禍?zhǔn)住?
事實(shí)上,在職場中,這個聲音是完全可以不發(fā)出的。世界潛能開發(fā)專家安東尼·羅賓曾經(jīng)這樣說道:“要完成一項(xiàng)工作,首先就需要拿出自己50%的精力來做一個很好的開始。這個道理就像萬有引力定律所描繪的那樣‘在無任何外力影響的情況下,一個運(yùn)動的物體將永遠(yuǎn)運(yùn)動著,而一個靜止的物體也將永遠(yuǎn)靜止著’。”
牛頓的萬有引力定律告訴人們這樣一個道理:當(dāng)一個人接到任務(wù)時,首先就應(yīng)該考慮如何完成任務(wù),并讓自己行動起來,而不是說“這是不可能完成的任務(wù)”。如果你不去完成它,那么它就永遠(yuǎn)都是一項(xiàng)任務(wù)。
沒有“不可能完成”的工作,只有“不愿去完成”工作的人。在職場中,很多員工都不愿意面對工作中的難題,更不愿意去解決難題,他們總是抱怨說:“沒辦法了,我只能做到這兒了”,“這個問題難度太大,我的能力有限”,“這是根本不可能完成的工作”,等等。事實(shí)真是如此嗎?當(dāng)然不是,而是,他們并沒有意識到自己完全可以完成,甚至可以做到很好。
在美國西雅圖一所著名的教堂里,德高望重的牧師戴爾·泰勒給他的學(xué)生講述了這樣一個故事:
在一個冬天,一個獵人帶著獵狗去狩獵,獵人一槍打傷了兔子的后腿,兔子不顧疼痛拼命地逃竄,獵狗追了上去,追了一段路程之后,兔子越跑越快,和獵狗之間拉開了一段很長很長的距離。獵狗想,肯定追不上了,于是只好垂頭喪氣地回到了獵人身邊。見此情況,獵人氣急敗壞地教訓(xùn)道:“真是個沒用的東西,連一只受傷的兔子也追不回來。”
獵狗聽了很氣憤,不服氣地說:“你知道我們之間拉開了多長的距離嗎?那是根本無法追到的。”而兔子則成功地逃回了家,并向其他的兔子說了自己的遭遇,結(jié)果兔窩里炸開了鍋,兔子們圍上來驚訝地問:“那是獵狗啊,況且你又受了傷,你不可能逃掉的,你是怎么成功逃脫的呢?”兔子說:“我竭盡全力地逃,而如果我當(dāng)時抱著逃脫不了的心理,我就真的死定了。”
故事講完后,泰勒牧師向?qū)W生們鄭重其事地說:“誰要是能準(zhǔn)確地背誦出《圣經(jīng)·馬太福音》中第五章至第七章的所有內(nèi)容,我將邀請他去參加西雅圖塔上餐廳的聚餐會。”學(xué)員們都知道,《圣經(jīng)·馬太福音》的第五章到第七章之間有幾萬字,而且內(nèi)容極其復(fù)雜,要準(zhǔn)確地背誦出來,其難度是相當(dāng)大的。盡管泰勒牧師提出的獎勵條件是每個學(xué)生夢寐以求的,但幾乎所有的學(xué)生都說“這是不可能完成”的事,于是他們便望而卻步了。
幾天之后,一個11歲的小男孩自信滿滿地出現(xiàn)在泰勒牧師跟前,按照泰勒牧師的要求,小男孩一字不漏地背誦出了《圣經(jīng)·馬太福音》第五章到第七章的全部內(nèi)容。可以說,整個背誦的過程就如聲情并茂的朗誦一般。而泰勒牧師和其他的學(xué)員都震驚了,隨即泰勒牧師好奇地問:“你是怎么做到的?”男孩毫不猶豫地回答說:“人之所以能,是因?yàn)樗嘈拍埽橹σ愿啊!?
這個11歲的男孩在16年之后,成為了世界500強(qiáng)企業(yè)的著名軟件公司的老板,而他就是比爾·蓋茨。比爾·蓋茨成功的朗誦證明了這樣一個道理:沒有什么是不可能完成的,每個人都有超乎別人和自己想象的潛能,區(qū)別就在于你是否敢于去挑戰(zhàn)。
在職場中,員工經(jīng)常會遇到這樣的情況:主管交給你一項(xiàng)任務(wù),這項(xiàng)任務(wù)難度相當(dāng)大。在這種情況下,不敢去挑戰(zhàn)的員工的第一反應(yīng)就是“要完成這項(xiàng)任務(wù)是不可能的”,于是就找出各種理由推脫不做。
事實(shí)上,在這類員工的心中,他們永遠(yuǎn)也不會相信,工作中沒有什么問題是解決不了的,也幾乎沒有什么事情是不可能完成的,而他們之所以會覺得不可能完成,是因?yàn)樗麄儧]有嘗試著去接受、去努力,沒有一顆全力以赴的心。
約瑟夫·賀希是著名的股票大王,但他小時候卻是一個乞丐,整天在街頭流浪,靠撿垃圾為生。他每天都會拾取別人丟棄的報(bào)紙,然后專注地閱讀,而且在這種貧困惡劣的環(huán)境下,他暗自發(fā)誓一定要成就一番偉大的事業(yè)。因?yàn)樗桓视谝簧接梗_始對報(bào)紙上刊登的經(jīng)濟(jì)信息和股市行情產(chǎn)生了極大的興趣,于是他決定從股市上開拓自己的事業(yè)。然而,一個食不果腹、衣不蔽體的乞丐,竟然想干出一番大事業(yè),這在人們看來他無異是在做白日夢。但是,就是這樣一個乞丐,他憑著自己那股頑強(qiáng)的信念和積極進(jìn)取的精神,一步一步地走向了他的事業(yè)目標(biāo)——股票行業(yè)。
1914年,第一次世界大戰(zhàn)爆發(fā)后,美國紐約證券交易所和其他地區(qū)的證券交易所都面臨倒閉,形勢岌岌可危。然而,此時賀希卻毅然決定去證券交易所上班,致使在門口玩紙牌的工作人員不禁哄然大笑,認(rèn)為賀希的腦子有問題。
但是賀希并沒有因此而泄氣,幾經(jīng)反復(fù),他終于在一家名為愛默生留聲機(jī)公司里找到了工作,雖然薪資很低,每周只有區(qū)區(qū)的12美元,但他還是決定留下來。盡管工作繁雜而又忙碌,但賀希卻十分珍惜這來之不易的工作機(jī)會,滿腔熱情地工作著。當(dāng)賀希偶然發(fā)現(xiàn)本公司也經(jīng)營和發(fā)行股票時,他便時刻留意股票的動向,同時他也在想,自己只是一名勤雜工,如何才能參與到高層次的股票發(fā)行工作中呢?在其他人看來,這簡直就是異想天開,但賀希卻不這樣想,他想的是要千方百計(jì)地向自己的目標(biāo)靠攏。
于是,賀希鼓足勇氣敲開了老板辦公室的門,大膽地說:“總裁先生,可以讓我做您的股票經(jīng)紀(jì)人嗎?”或許總裁被賀希的膽量震驚了,或許因?yàn)橘R希在公司的表現(xiàn)一直不錯,總之總裁答應(yīng)了賀希的請求。從此,賀希成為了一名股市行情圖繪制員,而在工作中他不斷積累股票知識。在3年后,他用自己積累的資金注冊成為了獨(dú)立的股票經(jīng)紀(jì)人。從此,他便走上了成功之路——用了不到一年的時間,他擁有的資產(chǎn)就高達(dá)168萬美元;1928年,他成為了一名人盡皆知的股票高手;直到最后,他成為了聲名顯赫的股票大王。
賀希在一次采訪中說:“在這個世界上,沒有什么事情是不可能完成的,人最重要的是相信自己,相信自己能,就一定能。在一個成功人士的字典里沒有‘不可能完成’這五個字,而且也不應(yīng)該有。”
在日常工作中,越來越多的員工把“不可能完成”這五個字掛在嘴邊,久而久之,這似乎成了職場中的一句口頭禪。然而,事實(shí)上在更多的時候,說這五個字的人往往是因?yàn)楹ε率。只蛘呤遣凰歼M(jìn)取、甘于平庸,他們儼然已經(jīng)把“不可能完成”當(dāng)做了逃避困難和責(zé)任的一種托詞。雖然這樣做能夠暫時讓自己輕松一點(diǎn),但他們卻不知道,這是在自毀前程。因?yàn)椋粋€遇到問題就選擇推托和逃避的人,是永遠(yuǎn)也無法取得成功的。
可以毫不夸張地說,在工作中,主管是不會給員工安排一項(xiàng)根本不可能完成的任務(wù)的,那些所謂的“不可能完成”的工作,往往是員工的主觀認(rèn)識在作祟,更多的時候則是為“不想去完成”找借口。有一句話說得很正確:“看看烏龜吧,只要它愿意伸出腦袋,它就會一直向前爬行。”這句話告訴人們,要樹立起一個持續(xù)前進(jìn)的信念,且不要因?yàn)檫^程中的困難而退縮或停止,要有勇于挑戰(zhàn)困難的決心。
其實(shí),人在職場也是如此,首先就要樹立起一種決心完成工作的信念,并將這股頑強(qiáng)的信念落實(shí)到具體的工作中去,然后再憑借著這股信念去挑戰(zhàn)那些所謂的“不可能完成”的工作。而那些取得成功的人士不僅擁有開創(chuàng)偉業(yè)的能力,更重要的是,他們從來不把“不可能完成”這句話說出來。因?yàn)樗麄兦宄匾庾R到,一個有完不成工作意識的人永遠(yuǎn)都只是一個失敗者,而一個沒有勇氣挑戰(zhàn)“不可能完成的工作”的人,也不會獲得事業(yè)上的成功。
如果你也是職場中的一員,如果你也經(jīng)常說這是“不可能完成”的,那么,請趕緊丟掉它吧,只要拿出勇氣來挑戰(zhàn)它,相信,你就會如股票大王賀希所說的那樣“人最重要的是相信自己,相信自己能,就一定能。”