第3章 使用單元格、行和列

用戶進行的最基本的操作就是單元格操作，可以在單元格中輸入數(shù)據(jù)、文字等。單元格格式的設(shè)置也是非常重要的，包括單元格的數(shù)字格式、設(shè)置文本對齊、單元格的合并及居中等。本章將對單元格、行和列的設(shè)置的技巧進行一一講解。

● 單元格的基本操作和格式設(shè)置

● 行和列的基本操作

3.1 單元格的基本操作和格式設(shè)置

單元格是組成工作表的元素，對工作表的操作實際就是對單元格的操作。本節(jié)中主要介紹單元格插入、刪除、合并等基本操作。

█3.1.1 插入單元格

在編輯過程中有時需要不斷地更改Excel報表，例如，規(guī)劃好框架后突然發(fā)現(xiàn)還少一個元素，此時則需要插入單元格。具體操作如下。

步驟1：單擊選中要在其前面或上面插入單元格的單元格（如單元格D1），切換至“開始”選項卡，單擊“單元格”組中“插入”按鈕的下拉按鈕，展開隱藏的下拉菜單列表，單擊“插入單元格”按鈕，如圖3-1所示?；蛘邌螕暨x中要在其前面或上面插入單元格的單元格，按“Ctrl+Shift+=”快捷鍵。

步驟2：彈出“插入”對話框，選擇插入的單元格格式，如“整列”，然后單擊“確定”按鈕，如圖3-2所示。

步驟3：可以看到在D1單元格左側(cè)插入了一列單元格，如圖3-3所示。

步驟4：也可以直接右鍵單擊要在其前面或上面插入單元格的單元格（如單元格E6），然后在打開的菜單列表框中單擊“插入”按鈕，如圖3-4所示，即可彈出“插入”對話框。

█3.1.2 刪除單元格

刪除單元格也是報表調(diào)整、編輯過程中常見的操作。例如，規(guī)劃好框架后突然發(fā)現(xiàn)多了一個元素或一條記錄，此時則需要刪除單元格。

步驟1：單擊選中要刪除的單元格（如單元格C3），切換至“開始”選項卡，單擊“單元格”組中“刪除”按鈕的下拉按鈕，展開隱藏的下拉菜單列表，單擊“刪除單元格”按鈕，如圖3-5所示。

步驟2：彈出“刪除”對話框，單擊選中“下方單元格上移”左側(cè)的單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，如圖3-6所示。

步驟3：可以看到選中的單元格已被刪除，效果如圖3-7所示。

步驟4：除上述方法以外，也可以直接右鍵單擊要刪除的單元格（如單元格C6），然后在打開的菜單列表框中單擊“刪除”按鈕，如圖3-8所示，即可彈出“刪除”對話框。

█3.1.3 合并單元格

單元格的合并在表格的編輯過程中經(jīng)常用到，包括將多行合并為一個單元格、多列合并為一個單元格、將多行多列合并為一個單元格。

步驟1：選中要合并的多個單元格（如單元格B8、C8），切換至“開始”選項卡，單擊“對齊方式”組中“合并后居中”按鈕的下拉按鈕，展開隱藏的下拉菜單列表，單擊“合并后居中”選項，如圖3-9所示，合并效果如圖3-10所示。

步驟2：除上述方法以外，還可以選中要合并的多個單元格（如單元格B8、C8），右鍵單擊，然后在彈出的菜單欄中單擊“合并后居中”圖標按鈕，即可合并單元格，如圖3-11所示。

█3.1.4 自定義單元格的數(shù)字格式

單元格中最常輸入的就是數(shù)據(jù)，由此可以看出數(shù)字格式是單元格最常用的功能之一。接下來簡單介紹如何自定義單元格的數(shù)字格式。

步驟1：單擊“開始”選項卡，單擊“單元格”組中“格式”按鈕的下拉按鈕，展開隱藏的下拉菜單列表，單擊“設(shè)置單元格格式”按鈕，如圖3-12所示。

步驟2：彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，如圖3-13所示。在“數(shù)字”選項卡中可以看到數(shù)字格式的各個類型，單擊即可在右側(cè)窗格內(nèi)對其進行各項設(shè)置。

技巧點撥：單元格應(yīng)用了哪種數(shù)字格式，改變的只是單元格數(shù)據(jù)的顯示形式，并不會改變單元格內(nèi)存儲的內(nèi)容。反之，用戶在工作表中看到的單元格內(nèi)容，也并不一定就是真正的單元格內(nèi)容，有可能是原始數(shù)據(jù)通過各種設(shè)置后的一種表現(xiàn)形式。如果用戶希望在改變格式的同時改變實際內(nèi)容，則需要通過TEXT函數(shù)或其他函數(shù)來實現(xiàn)。

單元格中的數(shù)字格式分為兩種：內(nèi)置的數(shù)字格式和自定義數(shù)字格式。Excel內(nèi)置的數(shù)字格式有多種，這些內(nèi)置的數(shù)字格式通常情況下能滿足用戶的需要。接下來舉幾個例子，來說明相同的數(shù)字被設(shè)置為不同的數(shù)字格式后，在單元格顯示中會有哪些改變。例如，單元格中有數(shù)字19，在默認的情況下Excel不會對其設(shè)置任何數(shù)字格式，即此時其格式為“常規(guī)”，如圖3-13所示。

步驟1：單擊“分類”列表框中的“數(shù)值”項，此時示例的內(nèi)容發(fā)生了改變，如圖3-14所示。

步驟2：單擊“分類”列表框中的“貨幣”項，然后在“貨幣符號（國家/地區(qū)）”右側(cè)的列表框中選擇“￥”，此時示例內(nèi)容會再次發(fā)生改變，如圖3-15所示。

步驟3：單擊“分類”列表框中的“百分比”項，此時的示例再次發(fā)生改變，如圖3-16所示。

分類列表中還有許多其他的項，每個項目又可以設(shè)置其他多個參數(shù)，用戶可根據(jù)需要自行進行設(shè)置，以達到符合要求的最佳格式。

如果Excel中內(nèi)置的數(shù)字格式無法滿足用戶在實際工作過程中的需要，Excel 2019允許用戶創(chuàng)建自定義數(shù)字格式。創(chuàng)建自定義格式的具體操作步驟如下：

打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“分類”列表框中選擇“自定義”項，在“類型”輸入框中輸入一種自定義的數(shù)字格式，或修改原格式代碼，然后單擊“確定”按鈕即可，如圖3-17所示。

技巧點撥：在“類型”下方的列表框中，可以看到已經(jīng)有許多的代碼，這些代碼是Excel內(nèi)置的數(shù)字格式相對應(yīng)的格式代碼，或者是由用戶成功創(chuàng)建的自定義數(shù)字格式的格式代碼。用戶可以在“分類”列表框中選擇一個內(nèi)置的數(shù)字格式，然后選擇“自定義”項，就可以在“類型”文本框中看到與之對應(yīng)的格式代碼，在原有代碼的基礎(chǔ)上進行修改，能夠更快速地得到用戶自定義的格式代碼。

█3.1.5 設(shè)置單元格的文本對齊方式

在Excel中，凡是輸入的文字都稱為文本格式，顯示在單元格的左側(cè)；而輸入的數(shù)字則稱為數(shù)字格式，顯示在單元格的右側(cè)。這時輸入的數(shù)據(jù)會出現(xiàn)上下對不齊的現(xiàn)象。下面就介紹文本的對齊方式，解決上下對不齊的問題。

設(shè)置單元格的文本對齊方式的具體操作步驟如下。

步驟1：選中需要設(shè)置文本對齊方式的單元格或單元格區(qū)域，右鍵單擊，在彈出的菜單列表中單擊“設(shè)置單元格格式”按鈕，如圖3-18所示。

步驟2：彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，切換至“對齊”選項卡，在“文本對齊方式”框內(nèi)，單擊“水平方式”下方的下拉列表按鈕選擇“居中”項，單擊“垂直對齊”下方的下拉列表按鈕選擇“居中”項，然后單擊“確定”按鈕即可，如圖3-19所示。

步驟3：返回Excel主界面，文本對齊后的效果如圖3-20所示。

步驟4：除上述方法外，選中需要設(shè)置文本對齊方式的單元格或單元格區(qū)域，切換至“開始”選項卡，單擊“對齊方式”組中的“垂直居中”和“居中”按鈕也可達到文本對齊的效果，如圖3-21所示。

█3.1.6 讓單元格中的內(nèi)容實現(xiàn)自動換行

如果在單元格中輸入的內(nèi)容過長，則會出現(xiàn)溢出的情況。有時還會遇到這樣的情況，用戶想在同一單元格內(nèi)實現(xiàn)文本自動換行，但按下回車鍵后，發(fā)現(xiàn)活動單元格下移了。對于上述問題，只要進行一步小小的設(shè)置，問題便可輕松解決。

步驟1：選中要實現(xiàn)自動換行的單元格或單元格區(qū)域，右鍵單擊，在彈出的菜單列表中單擊“設(shè)置單元格格式”按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框。

步驟2：切換至“對齊”選項卡，單擊“文本控制”列表框內(nèi)“自動換行”前的復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，如圖3-22所示。

步驟3：返回Excel主界面，自動換行后的效果如圖3-23所示。

步驟4：除上述方法外，還可以選中需要實現(xiàn)自動換行的單元格或單元格區(qū)域，切換至“開始”選項卡，單擊“對齊方式”組中的“自動換行”按鈕，也可達到自動換行的效果，如圖3-24所示。

█3.1.7 合并單元格內(nèi)容的幾個小技巧

有時用戶希望將多個單元格中的內(nèi)容合并到一個單元格，或希望將多列的內(nèi)容合并到一列中。如圖3-25所示，我們希望將A列、B列、C列、D列和E列的內(nèi)容合并到G列中，應(yīng)該怎么做呢？下面簡單介紹一下。

方法一：

步驟1：選中單元格G1，在編輯欄內(nèi)輸入“=A1&B1&C1&D1&E1”，如圖3-26所示。然后按“Enter”鍵，即可看到單元格A1、B1、C1、D1、E1的內(nèi)容合并顯示在單元格G1中了，效果如圖3-27所示。

步驟2 ：將鼠標移動至單元格G1右下角的黑色實心方塊上，可以看到鼠標指針變?yōu)?img alt="" class="h-pic" src="https://epubservercos.yuewen.com/C799AB/15532105504679406/epubprivate/OEBPS/Images/formula-0047-0099.png?sign=1754809807-B9etEsOp4MwQGzvtKgZaO1zcCFvuDtDC-0-667b6638f988cd3a9cef643007fecece">形狀，如圖3-28所示。單擊該圖標不放，向下拖動至單元格G9，然后釋放鼠標，合并內(nèi)容后效果如圖3-29所示。

步驟3：此時不能直接把單元格A列、B列、C列、D列及E列刪除，否則合并內(nèi)容將會變成錯誤碼，如圖3-30所示。這時，用戶可以選中G列要復(fù)制的內(nèi)容后按“Ctrl+C”快捷鍵，然后選中單元格I1并右鍵單擊，在彈出的菜單列表中選擇“選擇性粘貼”-“值”按鈕，如圖3-31所示。

先不要忙著將A列、B列、C列、D列刪除，把E列的內(nèi)容復(fù)制到粘貼板中，右擊從彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，然后從彈出的列表中單擊“粘貼”按鈕，將數(shù)據(jù)粘貼到一個空列上，此時單元格中的內(nèi)容是合并單元格的結(jié)果，而不是公式。

步驟4：效果如圖3-32所示，我們可以看到單元格I列中的內(nèi)容不再是公式，而是結(jié)果?，F(xiàn)在把單元格A列、B列、C列、D列、E列及G列刪除即可。

方法二：

除上述方法外，還可以直接使用CONCATENATE函數(shù)，將多個單元格的文本合并到一個單元格中。還是以方法一中的案例介紹具體的操作步驟。

步驟1：在單元格G1中輸入公式“=CONCATENATE（A1, B1, C1, D1, E1）”，如圖3-33所示。然后按“Enter”鍵即可看到單元格A1、B1、C1、D1、E1的內(nèi)容合并顯示在單元格G1中了，效果如圖3-34所示。

步驟2：以下步驟與方法一一致，在此不贅述。

█3.1.8 快速取消合并的單元格

某些單元格合并后，因特殊原因需要取消合并的單元格。在單元格內(nèi)沒有內(nèi)容而且合并的單元格不多的情況下，可以參照下面的方法操作，即可方便快速地取消合并的單元格。

方法一：

選中已合并的單元格區(qū)域，如A1:B2，將鼠標指針移動至單元格區(qū)域的邊緣，當鼠標指針變?yōu)?img alt="" class="h-pic" src="https://epubservercos.yuewen.com/C799AB/15532105504679406/epubprivate/OEBPS/Images/formula-0049-0109.png?sign=1754809807-nOHHkHUlarmRJg7zheQ8s1IbH1CT43nR-0-abceefb1f876773ee5fdd8eb632f6e86">形狀時，按住鼠標左鍵將其拖動至其他位置，如D1:E2，釋放鼠標即可發(fā)現(xiàn)單元格區(qū)域A1:B2已經(jīng)取消合并了，如圖3-35和圖3-36所示。

方法二：

選中已合并的單元格區(qū)域，如D1:E2，切換至“開始”選項卡，單擊“對齊方式”組中的“合并后居中”按鈕，如圖3-37所示。即可看到單元格區(qū)域D1:E2已經(jīng)取消合并了，如圖3-38所示。

█3.1.9 改變單元格中的文字方向

Excel 2019允許用戶對單元格中的文字根據(jù)需要改變其方向。方法通常有兩種：一種是通過功能區(qū)按鈕，二是通過對話框。其具體操作步驟如下。

方法一：

選中要改變文字方向的單元格，切換至“開始”選項卡，單擊“對齊方式”組中“方向”的下拉按鈕，在彈出的菜單列表中選擇“逆時針角度”按鈕，如圖3-39所示。此時單元格B2中的文字方向發(fā)生了改變，效果如圖3-40所示。

方法二：

步驟1：選中要改變文字方向的單元格，切換至“開始”選項卡，單擊“對齊方式”組中“方向”的下拉按鈕，在彈出的菜單列表中選擇“設(shè)置單元格對齊方式”按鈕，如圖3-41所示。

步驟2：彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，切換至“對齊”選項卡，在右側(cè)“方向”列表框下方“度”前的文本框內(nèi)輸入旋轉(zhuǎn)角度，然后單擊“確定”按鈕，如圖3-42所示。

步驟3：設(shè)置完成后，效果如圖3-43所示。

提示：在對話框中輸入角度時，可以是正數(shù)也可以是負數(shù)，正數(shù)即按逆時針方向旋轉(zhuǎn)，負數(shù)則按順時針方向旋轉(zhuǎn)。當數(shù)值為0時，文字的方向是水平的。

█3.1.10 同一單元格中的文本使用不同格式

設(shè)置單元格格式并不是設(shè)置工作表中的所有單元格，也可以對選定的部分單元格進行設(shè)置，甚至可以只設(shè)置單元格的一部分，但前提條件是該單元格中存儲的內(nèi)容必須是文本型的。根據(jù)這一特性，用戶可以將單元格中的文本設(shè)置成不同的格式，以滿足外觀上的需要。

下面通過如圖3-44所示的實例來說明下在同一單元格中將文本設(shè)置成不同格式的具體操作步驟。

步驟1：選中單元格內(nèi)部分文字“單元格”，右鍵單擊，在打開的菜單列表中單擊“設(shè)置單元格格式”按鈕，如圖3-45所示。

步驟2：彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，在“字體”下方的列表框內(nèi)選擇“華文行楷”，在“字形”下方的列表框內(nèi)選擇“加粗”，在“字號”下方的列表框內(nèi)選擇“16”，單擊“顏色”下方的下拉按鈕，選擇“紅色”，然后單擊“確定”按鈕，如圖3-46所示。

步驟3：效果如圖3-47所示。重復(fù)步驟2，改變其余部分文字的格式，效果如圖3-48所示。

█3.1.11 為工作表繪制斜線表頭

1．制作兩欄斜線表頭

在Excel的使用過程中，我們經(jīng)常會遇到添加斜線表頭的情況。由于Excel本身沒有這項功能，所以在遇到這種情況時，用戶都會感到頭痛。其實有多種方法可以方便地添加斜線表頭，以下就詳細介紹一下。

方法一：

步驟1：如圖3-49所示，在單元格A1內(nèi)為該表格添加斜線表頭。調(diào)整單元格的行高、列寬至適當位置，輸入文字“姓名班級”，然后將鼠標光標定位在“姓名”與“班級”之間，按“Alt+Enter”快捷鍵將文本內(nèi)容“姓名班級”換行顯示，在“姓名”前添加適量空格，得到如圖3-50所示的效果。

步驟2 ：右鍵單擊單元格A1，在打開的菜單列表中單擊“設(shè)置單元格格式”按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框。切換至“邊框”選項卡，單擊“邊框”窗格右下角的按鈕，此時邊框“文本”內(nèi)會出現(xiàn)一條斜線，如圖3-51所示。單擊“確定”按鈕，返回Excel主界面，效果如圖3-52所示。

方法二：

步驟1：重復(fù)方法一中步驟1。單擊選中單元格A1，切換至“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“形狀”下拉按鈕，在彈出的菜單列表中選擇“線條”列表框內(nèi)的“直線”項，如圖3-53所示。

步驟2：在單元格C1中拖動直線，調(diào)整長度及位置達到目的即可，如圖3-54所示。此外，還可以對直線的顏色、粗細、虛線等格式進行自定義設(shè)置。

方法三：

如果Word或其他Excel中有已經(jīng)制作好的表頭，可以直接將其復(fù)制粘貼到當前表格中。

2．制作三欄斜線表頭

在對Excel進行操作時，通常也會遇到添加三欄斜線表頭的情況。此時用戶也可以使用上述方法進行制作。

步驟1：在單元格A2內(nèi)輸入文字“科目分數(shù)姓名”，然后將鼠標光標分別定位在“科目”與“分數(shù)”“分數(shù)”與“姓名”之間，按“Alt+Enter”快捷鍵將文本內(nèi)容“科目分數(shù)姓名”分3行顯示，分別在“科目”“分數(shù)”前添加適量空格，得到如圖3-55所示的效果。

步驟2：通過插入直線、調(diào)整長度及位置的方法，得到如圖3-56所示的效果。

如果對單元格內(nèi)文字的位置不滿意，還可以使用下面的方法制作三欄斜線表頭。

步驟1：調(diào)整好單元格A2的行高和列寬。

注意：一旦行高和列寬確定，制作的表頭會適應(yīng)當前的單元格，因此盡量不要再度對行高和列寬進行調(diào)整，否則制作好的斜線單元格中的內(nèi)容也要隨之調(diào)整。

步驟2：通過插入直線、調(diào)整長度及位置的方法，得到如圖3-57所示的效果。

步驟3：使用文本框輸入文字。切換至“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“形狀”下拉按鈕，在彈出的菜單列表中選擇“基本形狀”列表框內(nèi)的“文本框”項，如圖3-58所示。

步驟4：單擊單元格A2，輸入第一個文字“科”，將文本框中的“科”字選中，為其設(shè)置字體、字號、顏色等。用同樣的方法輸入其他的文字，并調(diào)整好其位置，效果如圖3-59所示。

█3.1.12 為單元格添加邊框與底紋

Excel可以使用內(nèi)置的邊框樣式對單元格或單元格區(qū)域（單元格區(qū)域可以是相鄰的，也可以是不相鄰的）的周圍快速添加邊框。其具體操作步驟如下。

步驟1：單擊選中要添加邊框的單元格或單元格區(qū)域，切換至“開始”選項卡，單擊“字體”組中“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，打開邊框的菜單列表，可以任意選擇框線類型，如圖3-60所示。

步驟2：如果想要添加邊框樣式，可以單擊菜單列表中的“其他邊框”按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，可以對單元格邊框的樣式、顏色等進行設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕即可，如圖3-61所示。

技巧點撥：如果要取消單元格或單元格區(qū)域的選擇，可以單擊工作表中的任意單元格。

技巧點撥：如果要自定義邊框，則選擇菜單中“繪制邊框”列表中的各個命令，且可以更改其顏色。

在Excel中，可以使用純色或特定圖案填充單元格來為單元格添加底紋。添加底紋的具體操作步驟如下。

（1）用純色填充單元格

單擊選中單元格或單元格區(qū)域，切換至“開始”選項卡，單擊“字體”組中的“填充顏色”按鈕或其右側(cè)的下拉按鈕進行顏色填充，如圖3-62所示。

提示：如果直接單擊“填充顏色”按鈕，則應(yīng)用最近使用的顏色填充。如果單擊“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，可以從彈出的顏色列表中選擇任意顏色填充。

還可以對單元格的顏色填充效果進行設(shè)置。右鍵單擊單元格，在打開的菜單列表中單擊“設(shè)置單元格格式”按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，切換至“填充”選項卡，單擊“填充效果”按鈕，如圖3-63所示。彈出“填充效果”對話框，可以對顏色、底紋樣式、變形等進行設(shè)置，如圖3-64所示。

（2）用圖案填充單元格

單擊選中單元格或單元格區(qū)域，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，切換至“填充”選項卡，單擊“圖案樣式”的下拉按鈕，選擇圖案樣式，如圖3-65所示。

（3）用單元格樣式填充單元格

單擊選中單元格或單元格區(qū)域，切換至“開始”選項卡，單擊“樣式”組中的“單元格樣式”按鈕，從“主題單元格樣式”列表框內(nèi)選擇一種單元格樣式即可，如圖3-66所示。

█3.1.13 使用條件格式突出顯示單元格

在實際操作Excel的過程中，經(jīng)常會遇到要突出顯示單元格的情況。例如，老師想突出顯示某次考試總分成績超過220分的學(xué)生，具體操作步驟如下。

步驟1：選中單元格區(qū)域E2:E11，切換至“開始”選項卡，單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單列表中依次選擇“突出顯示單元格規(guī)則”-“大于”按鈕，如圖3-67所示。

步驟2：彈出“大于”對話框，在“為大于以下值的單元格設(shè)置格式”下方的文本框中輸入“220”，在“設(shè)置為”右側(cè)的列表框內(nèi)選擇單元格格式，然后單擊“確定”按鈕即可，如圖3-68所示。

步驟3：如果對提供的格式不滿意，可以單擊下拉列表框中的“自定義格式”按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，切換至“填充”選項卡，可以對背景色、填充效果、圖案樣式、圖案顏色等進行自定義設(shè)置，如圖3-69所示。

步驟4：設(shè)置完成后，返回Excel主界面，效果如圖3-70所示。

█3.1.14 套用表格格式快速改變表格外觀

Excel為用戶提供了大量的表格格式，套用表格格式可以快速地改變表格外觀。其具體操作步驟如下。

步驟1：選中單元格區(qū)域如A1:E11，切換至“開始”選項卡，單擊“樣式”組內(nèi)的“套用表格格式”按鈕，在彈出的菜單列表中可以任意選擇想要的表格格式，如圖3-71所示。

步驟2：彈出“套用表格式”對話框，單擊“確定”按鈕即可，如圖3-72所示。

步驟3：返回Excel主界面，套用表格格式后的效果如圖3-73所示。

█3.1.15 使用單元格樣式快速設(shè)置單元格格式

在管理Excel工作表時，通常會遇到這種情況，例如想把單元格中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一換成百分比（如52換成5200%）或貨幣樣式。如果工作表中有大量的數(shù)據(jù)需要轉(zhuǎn)換（如圖3-74所示），使用單元格樣式可以快速實現(xiàn)。其具體操作步驟如下。

步驟1：選擇單元格區(qū)域如B2:H8，切換至“開始”選項卡，單擊“樣式”組內(nèi)的“單元格格式”按鈕，在彈出的菜單列表中單擊“數(shù)字格式”窗格中的“百分比”按鈕，如圖3-75所示。

步驟2：返回Excel主界面，添加百分比后的效果如圖3-76所示。

步驟3：若“數(shù)字格式”窗格菜單列表內(nèi)無法滿足用戶的需求，用戶可以根據(jù)實際需要自定義數(shù)字樣式。單擊“新建單元格樣式”按鈕，彈出“樣式”對話框，在“樣式名”右側(cè)的文本框內(nèi)輸入樣式名稱，單擊“格式”按鈕，如圖3-77所示。

步驟4：彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，切換至“數(shù)字”選項卡，在“分類”下方的菜單列表中單擊“貨幣”項，然后在右側(cè)的窗格內(nèi)進行自定義設(shè)置即可，如圖3-78所示。

步驟5：返回Excel主界面，單擊“單元格樣式”菜單列表中“自定義”窗格下的“貨幣1”樣式，如圖3-79所示。添加貨幣樣式后的效果如圖3-80所示。

█3.1.16 在特定單元格中插入批注

批注會起到說明、詮釋和解釋的作用。在工作表單元格中插入批注的情況經(jīng)常會遇到。如圖3-81所示，盤點的數(shù)目與賣出加庫存的數(shù)目不吻合。

如果用戶為該單元格中的數(shù)據(jù)插入批注，那么日后看到此數(shù)據(jù)的批注時便會一目了然。下面是如何在特定的單元格中插入批注的具體操作步驟。

步驟1：右鍵單擊單元格B2，在彈出的菜單列表中單擊“插入批注”按鈕，如圖3-82所示。

步驟2：彈出批注文本輸入框，輸入“貨號1向鄰家借出10件”，然后再單擊工作表的其他位置時，會發(fā)現(xiàn)在單元格B2的右上角多了一個紅色三角符號。將鼠標移動至該單元格時，批注的內(nèi)容便會自動顯示出來，如圖3-83所示。

步驟3：也可以右鍵單擊該單元格，選擇“顯示批注”項，可以將批注設(shè)置為一直顯示模式。如果需要修改批注，選擇“編輯批注”項，在輸入框中編輯批注內(nèi)容即可。如果需要刪除批注，選擇“刪除批注”項即可，此時批注單元格右上角的紅色三角也會隨之消失，如圖3-84所示。

█3.1.17 在特定單元格中插入超鏈接

在Excel中查看數(shù)據(jù)時，通常情況下要把工作表從頭到尾瀏覽一遍，如果工作表內(nèi)容繁雜，這樣做難免有些麻煩。這時可以使用Excel提供的超鏈接功能，只要輕點鼠標，便可跳轉(zhuǎn)到當前工作表的其他位置或其他工作表，甚至可以是某個網(wǎng)頁，給日常操作和瀏覽數(shù)據(jù)帶來了便利。

在特定單元格中插入超鏈接，分為3種情況。

（1）在同一工作表中應(yīng)用超鏈接

步驟1：右鍵單擊需要插入超鏈接的單元格，例如單元格A5，在彈出的菜單列表中單擊“鏈接”項或者按“Ctrl+K”快捷鍵，如圖3-85所示。

步驟2：彈出“編輯超鏈接”對話框，單擊“鏈接到”下方窗格內(nèi)的“本文檔中的位置”按鈕，然后在“請鍵入單元格引用”下方的文本框內(nèi)輸入鏈接位置，例如“B5”，單擊“確定”按鈕即可，如圖3-86所示。

步驟3：返回Excel主界面，會發(fā)現(xiàn)單元格A5內(nèi)文本顏色成為粉色，且文本下方有一條橫線，當用戶單擊單元格A5時，系統(tǒng)會自動鏈接到單元格B5位置上，如圖3-87所示。

（2）在多個工作表之間應(yīng)用超鏈接

右鍵單擊需要插入超鏈接的單元格，在彈出的菜單列表中單擊“鏈接”項或者按“Ctrl+K”快捷鍵，彈出“編輯超鏈接”對話框。單擊“鏈接到”下方窗格中的“本文檔中的位置”項，然后在“或在此文檔中選擇一個位置”下方的列表框內(nèi)選擇其他工作表，例如“兩欄斜線表頭”項，在“請鍵入單元格引用”下方的文本框內(nèi)輸入位置“A1”，單擊“確定”按鈕即可，如圖3-88所示。

返回Excel主界面，單元格A6內(nèi)文本顏色成為藍色，且文本下方有一條橫線。當用戶單擊該單元格時，即可實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)工作表的相應(yīng)位置。

（3）鏈接到Internet/Intranet

使用Excel提供的超鏈接功能，不但可以在本地計算機之間的文件中建立超鏈接關(guān)系，還可以實現(xiàn)插入Internet/Intranet Web頁的超鏈接。打開“編輯超鏈接”對話框，單擊“鏈接到”下方窗格中的“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”項，然后單擊右側(cè)窗格中的“瀏覽過的網(wǎng)頁”按鈕，在“地址”右側(cè)的文本框內(nèi)輸入“http://baidu.com”，單擊“確定”按鈕即可，如圖3-89所示。

返回Excel主界面，單元格E4內(nèi)文本顏色成為藍色，且文本下方有一條橫線。當用戶單擊該單元格時，即可打開百度網(wǎng)頁，如圖3-90所示。

█3.1.18 清除單元格中設(shè)置格式

用戶在操作Excel的過程中，有時會對單元格應(yīng)用單元格樣式，例如，應(yīng)用主題單元格樣式、合并、填充顏色等，如圖3-91所示。如果用戶不再需要這些格式，可以清除相應(yīng)單元格格式。

步驟1：選中單元格或單元格區(qū)域A1:E9，切換至“開始”選項卡，單擊“編輯”組中的“清除”按鈕，在彈出的菜單列表中單擊“清除格式”項，如圖3-92所示。

步驟2：返回Excel主界面，可以看到單元格區(qū)域應(yīng)用的所有單元格樣式都已被清除，如圖3-93所示。

提示：用戶可以根據(jù)自身需要對任意單元格或單元格區(qū)域清除其格式、內(nèi)容、批注、超鏈接等設(shè)置。

3.2 行和列的基本操作

█3.2.1 在工作表中快速插入多行或多列

用戶有時需要在工作表中插入多行或多列，方法通常有以下幾種，用戶可以任選一種進行插入操作。

方法一：用前面講過的方法先插入一行或一列，然后再插入一行或一列，重復(fù)操作，直到插入足夠多的行或列。當然，這是一種麻煩的操作方法。

方法二：在插入一行或一列后，按“Ctrl+Y”快捷鍵插入，直到插入足夠多的行或列。

方法三：Excel允許用戶一次性插入多行或多列。單擊需要插入列的下一列，然后向右拖動鼠標，拖動的列數(shù)就是希望插入的列數(shù)。在被選定列的任意位置右鍵單擊，在彈出的菜單列表中單擊“插入”按鈕，如圖3-94所示。效果如圖3-95所示。同樣，插入行也是進行以上操作。

█3.2.2 隔行插入行或列的實現(xiàn)方法

前面講的行或列插入的操作技巧，指的都是連續(xù)插入。在實際操作過程中，用戶并不是只插入連續(xù)的行或列。對于如圖3-96所示的工作表，如果要每隔一列插入一列，可以使用下面的方法快速插入。

步驟1：右鍵單擊第1行的行標，在彈出的菜單列表中單擊“插入”按鈕。在單元格A1中輸入數(shù)字1，然后以升序的方式填充到單元格F1。在單元格G1中輸入數(shù)字1.1，然后以升序的方式填充到單元格L1。

步驟2：選中單元格區(qū)域A1:L1，切換至“開始”選項卡，單擊“編輯”組的“排序和篩選”下拉按鈕，然后在彈出的菜單列表中單擊“自定義排序”按鈕，如圖3-97所示。

步驟3：彈出“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，如圖3-98所示。

步驟4：彈出“排序選項”對話框，單擊“方向”窗格下“按行排序”前的單選按鈕，單擊“確定”按鈕，如圖3-99所示。

步驟5：返回“排序”對話框，單擊“主要關(guān)鍵字”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“行1”項，單擊“確定”按鈕，如圖3-100所示。

步驟6：返回Excel主界面，可以看到當前效果如圖3-101所示。選定第1行，右鍵單擊，在彈出的菜單列表中單擊“刪除”按鈕即可，效果如圖3-102所示。

步驟7：同樣，隔行插入也是執(zhí)行與上述同樣的步驟，只是在輸入數(shù)值時，由1.1改為1.5。

█3.2.3 將工作表中的一列分為多列

在使用Excel處理數(shù)據(jù)時，有時候根據(jù)要求，需要將一列資料分為兩列或多列。下面通過實例，詳細講解如何將工作表中的一列分為多列。

步驟1：選中需要分列的列，如B列，切換至“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“分列”按鈕，如圖3-103所示。

步驟2：彈出“文本分列向?qū)А睂υ捒?，單擊“固定寬度”前的單選按鈕，然后單擊“下一步”按鈕，如圖3-104所示。

步驟3：在該對話框中移動分隔線，單擊“完成”按鈕，如圖3-105所示。

步驟4：返回Excel主界面，B列單元格分列后的效果如圖3-106所示。

█3.2.4 凍結(jié)工作表的行與列

在工作表中處理大量數(shù)據(jù)時，可能會看不到前面的行或列，如圖3-107所示。這時可以利用Excel提供的凍結(jié)或鎖定功能，對行與列進行鎖定。以下通過實例簡單介紹凍結(jié)或鎖定工作表的行與列的操作步驟。

步驟1：拖動窗口邊緣的滾動條，將工作表首行及首列顯示出來。切換至“視圖”選項卡，單擊“窗口”組中“凍結(jié)窗格”的下拉按鈕，在彈出的菜單列表中單擊“凍結(jié)首行”或“凍結(jié)首列”按鈕，如圖3-108所示。

步驟2：凍結(jié)首行后下拉工作表的效果如圖3-109所示。

如果是特別大的數(shù)據(jù)區(qū)域，只凍結(jié)首行或首列，并不能解決根本問題。通過上面的操作方法不難發(fā)現(xiàn)，無論怎么操作只能凍結(jié)一個，如何才能實現(xiàn)同時凍結(jié)首行和首列呢？接下來介紹下詳細的操作步驟。

步驟1：單擊選中單元格B2，切換至“視圖”選項卡，單擊“窗口”組中的“拆分”按鈕，此時工作表中會在單元格B2左上角出現(xiàn)垂直交叉線，如圖3-110所示。

步驟2：單擊選中單元格A1，單擊“視圖”選項卡下的“凍結(jié)窗格”按鈕，如圖3-111所示。

步驟3：同時凍結(jié)首行和首列后的效果如圖3-112所示。

█3.2.5 快速定位特別長的行數(shù)據(jù)

Excel 2007以后的版本中都有1048576行、16384列，如果第1列的第12049行需要更改數(shù)據(jù)，怎么辦？用鼠標拖動滾動條？用鍵盤上的翻頁鍵進行翻頁？這兩種方法無疑都是費時費力的。

在Excel 2019中可以用以下幾種方法定位特別長的行數(shù)據(jù)。

方法一：按“F5”快捷鍵，彈出“定位”對話框，在“引用位置”下方的輸入框內(nèi)輸入“A12049”，然后單擊“確定”按鈕即可，如圖3-113所示。

方法二：在“編輯欄”的名稱框內(nèi)輸入“A12049”，然后按“Enter”鍵即可，如圖3-114。

方法三：按住“Shift”鍵的同時，拖動窗口右側(cè)的滾動條，也可以很快找到該單元格。

█3.2.6 設(shè)置工作表的行高與列寬

在編輯工作表的過程中，經(jīng)常需要調(diào)整特定行或列的高度或?qū)挾?，例如當單元格中輸入的?shù)據(jù)超出該單元格寬度時，需要調(diào)整單元格的列寬。

1．使用命令調(diào)整行高和列寬

（1）調(diào)整行高

步驟1：在需要調(diào)整其行高的行標上單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單列表中單擊“行高”按鈕，如圖3-115所示。

步驟2：彈出“行高”對話框，在編輯框輸入要設(shè)置的行高值，單擊“確定”按鈕，如圖3-116所示。

步驟3：調(diào)整行高為20后的效果如圖3-117所示。

（2）調(diào)整列寬

步驟1：在需要調(diào)整其列寬的列標上單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單列表中單擊“列寬”按鈕。

步驟2：彈出“列寬”對話框，在編輯框輸入要設(shè)置的列寬值，單擊“確定”按鈕，如圖3-118所示。調(diào)整列寬為15后的效果如圖3-119所示。

2．使用鼠標拖動的方法調(diào)整行高列寬

（1）調(diào)整行高

單擊要調(diào)整行高的某行下邊線，光標會變?yōu)殡p向?qū)^，如圖3-120所示。按住鼠標向上拖動，即可減小行高（向下拖動即可增大行高），拖動時右上角會顯示具體尺寸。

（2）調(diào)整列寬

單擊要調(diào)整列寬的某列右邊線，光標會變?yōu)殡p向?qū)^，如圖3-121所示。按住鼠標向左拖動，即可減小列寬（向右拖動即可增大列寬），拖動時右上角顯示具體尺寸。

提示：如何一次性調(diào)整多行或多列（包括連續(xù)的和非連續(xù)的）的行高或列寬呢？

要一次調(diào)整多行的行高或多列的列寬，關(guān)鍵在于調(diào)整之前要準確選中要調(diào)整的行或列。選中之后，注意在選中的區(qū)域上單擊鼠標右鍵，然后選擇“行高（列寬）”命令，只有這樣才能打開“行高（列寬）”設(shè)置對話框進行設(shè)置。

如果要一次性調(diào)整的行（列）是連續(xù)的，在選取時可以在要選擇的起始行（列）的行標（列標）上單擊鼠標，然后按住鼠標左鍵不放進行拖動即可選中多列；如果要一次性調(diào)整的行（列）是不連續(xù)的，可首先選中第一行（列），按住“Ctrl”鍵不放，再依次在要選擇的其他行（列）的行標（列標）上單擊，即可選擇多個不連續(xù)的行（列）。

█3.2.7 工作表中行與列的移動與復(fù)制

在使用工作表的過程中，有時會遇到移動或復(fù)制工作表行與列的情況。可以通過以下3種方法中的一種來進行操作。

方法一：如果要進行移動工作表的行或列的操作，選擇要移動的行或列，按“Ctrl+X”快捷鍵，然后在目標位置按“Ctrl+V”快捷鍵進行粘貼操作。如果要進行復(fù)制工作表的行或列的操作，按“Ctrl+C”快捷鍵進行復(fù)制，然后在目標位置按“Ctrl+V”快捷鍵進行粘貼操作。

方法二：選中要復(fù)制或移動的行或列后右鍵單擊，在打開的菜單列表中單擊“剪切”或“復(fù)制”按鈕，然后在目標位置右鍵單擊，在打開的菜單列表中單擊“粘貼”按鈕即可。

方法三：選中要復(fù)制或移動的行或列，單擊“開始”選項卡中的“剪切”按鈕，然后在目標位置處單擊，再單擊“開始”選項卡中的“粘貼”按鈕即可。

█3.2.8 批量刪除工作表中的行或列

如果在工作表中有大量的行或列，用戶確定不再使用，可以將其進行刪除。批量刪除工作表的行或列有如下幾種方法，用戶可根據(jù)實際情況選擇適合的一種進行操作。在刪除前務(wù)必確認數(shù)據(jù)的有效性，要謹慎刪除。

方法一：選擇要刪除的批量行或列，右鍵單擊，在彈出的菜單列表中單擊“刪除”按鈕即可。

方法二：選擇要刪除的批量行或列，單擊“開始”選項卡中的“刪除”按鈕，然后在彈出的菜單列表中單擊“刪除工作表行”或“刪除工作表列”按鈕即可。

方法三：以圖3-122所示實例講解。

步驟1：在圖3-122所示工作表窗口中按“Alt+F11（Fn+Alt+F11）”組合鍵，彈出如圖3-123所示的工作表的“Visible”屬性對話框。

步驟2：單擊“插入”按鈕，在打開的下拉列表中單擊“模塊”按鈕，如圖3-124所示。

步驟3：彈出“模塊1”窗口，在窗口中輸入如圖3-125所示的內(nèi)容。

Sub Aa()
For i = 1 To 5 Step 1
Columns(i + 1).Delete
Columns(i + 1).Delete
Next
End Sub

提示：To后的數(shù)字5可以更改，只不要超過工作表的列數(shù)即可。

步驟4：代碼輸入完畢，單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。返回“Visible”屬性對話框，按“F5”鍵，彈出“宏”對話框，單擊“運行”按鈕，如圖3-126所示。

步驟5：關(guān)閉“Visible”屬性對話框，返回Excel主界面，可以看到效果如圖3-127所示。

█3.2.9 實現(xiàn)行與列交叉著色

在工作表中可以對單元格進行著色，可以對行或列進行著色，也可以實現(xiàn)交叉著色。對于行與列實現(xiàn)交叉著色，可以使用最普通的方法，對其單元格一一進行著色。也可以通過以下操作技巧實現(xiàn)，具體操作步驟如下。

步驟1：在A列單元格中輸入數(shù)字0、1，如圖3-128所示。

步驟2：選中單元格A列，切換至“開始”選項卡，單擊“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在彈出的菜單列表中單擊“篩選”按鈕，如圖3-129所示。

步驟3：單擊單元格A1中的篩選按鈕，單擊取消勾選“0”前的復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，如圖3-130所示。

步驟4：在工作表中選擇如圖3-131所示的單元格區(qū)域，并將其背景顏色設(shè)置為綠色，如圖3-131所示。

步驟5：再次單擊單元格A1中的篩選按鈕，單擊取消勾選“1”前的復(fù)選框，勾選“0”前的復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，如圖3-132所示。

步驟6：在工作表中選擇如圖3-133所示的單元格區(qū)域，并將其背景顏色設(shè)置為紅色，如圖3-133所示。

步驟7：繼續(xù)單擊單元格A1中的篩選按鈕，單擊勾選“全選”前的復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，如圖3-134所示。

步驟8：返回Excel主界面，選中單元格A列后右鍵單擊，在打開的菜單列表中單擊“刪除”按鈕，最終效果如圖3-135所示。

█3.2.10 隱藏或顯示特定的行與列

在實際操作Excel工作表的過程中，出于某種特殊的原因，經(jīng)常需要對工作表中的某行或某列進行隱藏。但是很多用戶在隱藏行或列后，不知道如何將隱藏的行或列再次顯示出來。以下將介紹一下如何隱藏行與列。

方法一：選擇要隱藏行的行標或隱藏列的列標，右鍵單擊，在彈出的菜單列表中單擊“隱藏”按鈕。

方法二：選擇要隱藏行的行標或隱藏列的列標，切換至“開始”選項卡，在“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單列表中單擊“隱藏和取消隱藏”-“隱藏行”或“隱藏列”按鈕。

顯示行與列的具體操作步驟如下。

方法一：選擇隱藏行兩側(cè)的行標或隱藏列兩側(cè)的列標，右鍵單擊，在彈出的菜單列表中單擊“取消隱藏”按鈕。

方法二：選擇隱藏行兩側(cè)的行標或隱藏列兩側(cè)的列標，切換至“開始”選項卡，在“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單列表中單擊“隱藏和取消隱藏”-“取消隱藏行”或“取消隱藏列”按鈕。

█3.2.11 讓工作表中的多行與一行并存

在Excel中，經(jīng)常會碰到在一個單元格中多行與一行同時并存的情況，如圖3-136所示?！昂嫌嬋嗣駧拧痹趦尚?，而其余的“（大寫）”“拾”“萬”“仟”“佰”“拾”“元”“角”“分”在一行，遇到這種情況我們應(yīng)該怎么處理呢？這時可以選擇文本框進行處理。具體操作步驟如下。

步驟1：切換至“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“形狀”按鈕，然后在彈出的菜單列表中單擊“橫排文本框”按鈕，如圖3-137所示。

步驟2：在文本框光標閃爍的位置輸入“合計”，并將其調(diào)整到適合的位置，如圖3-138所示。

步驟3：采用同樣的方法做出“人民幣”“（大寫）”“拾”“萬”“仟”“佰”“拾”“元”等文本框，并調(diào)整其位置，最終效果如圖3-139所示。

█3.2.12 輕松互換行與列的數(shù)據(jù)

有時用戶還會遇到這種情況，例如將一行ABCDEF，轉(zhuǎn)換為一列ABCDEF，即行與列的數(shù)據(jù)互換。如果一個一個地進行輸入則會浪費大量時間。下面介紹一種輕松互換行與列數(shù)據(jù)的技巧。

選中單元格或單元格區(qū)域，右鍵單擊，在彈出的菜單列表中單擊“復(fù)制”按鈕，或者按“Ctrl+C”快捷鍵進行復(fù)制。然后右鍵單擊目標區(qū)域，在彈出的菜單列表中單擊“粘貼選項”下的“轉(zhuǎn)置”按鈕，如圖3-140所示。轉(zhuǎn)置完成后效果如圖3-141所示。

█3.2.13 快速刪除工作表中所有的空行

如果數(shù)據(jù)區(qū)域中含有大量的空行，如圖3-142所示，不僅占用工作表的空間，還會增加文件的大小。找到這些空行并快速將其刪除是一個經(jīng)常遇到的問題。下面介紹個可以快速刪除空行的方法。

步驟1：選中單元格區(qū)域A1:F8，切換至“開始”選項卡，單擊“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕。然后在彈出的菜單列表中單擊“篩選”按鈕，此時單元格區(qū)域A1:F1中都出現(xiàn)了篩選按鈕。單擊單元格A1的篩選按鈕，單擊取消勾選“全選”前的復(fù)選框，單擊勾選“空白”前的復(fù)選框，如圖3-143所示。

步驟2：返回Excel主界面，右鍵單擊陰影區(qū)域，在彈出的菜單列表中單擊“刪除行”按鈕，如圖3-144所示。

步驟3：這時系統(tǒng)會彈出提示框，單擊“確定”按鈕，如圖3-145所示。所有空行刪除后的效果如圖3-146所示。