第一篇 基礎(chǔ)篇

第1章 初識(shí)Excel 2019

Excel 2019是Office 2019的重要組成部分，與以前版本相比，Excel 2019新增了更多函數(shù)、圖表、透視表等數(shù)據(jù)處理功能，功能更加豐富，操作更為靈活。Excel 2019繼承了Excel 2016以功能區(qū)為操作主體的操作風(fēng)格，更加方便用戶操作。本章將介紹Excel 2019新增的功能、Excel 2019的啟動(dòng)與退出、Excel 2019的工作環(huán)境、文件轉(zhuǎn)換與兼容性，以及如何學(xué)習(xí)Excel 2019。

● Excel簡(jiǎn)介

● Excel 2019的啟動(dòng)與退出

● Excel 2019工作環(huán)境簡(jiǎn)述

● 文件轉(zhuǎn)換與兼容性

● 如何學(xué)習(xí)Excel 2019

1.1 Excell簡(jiǎn)介

Excel的中文含義就是“超越”。確切地說，它是一個(gè)電子表格軟件，可以用來制作電子表格，完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)，并且具有強(qiáng)大的圖表制作功能。現(xiàn)在的新版本Excel 2019還可以用來制作網(wǎng)頁(yè)。由于Excel具有十分友好的人機(jī)界面和強(qiáng)大的計(jì)算功能，它已成為國(guó)內(nèi)外廣大用戶管理公司和個(gè)人財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、繪制各種專業(yè)化表格的得力助手。下面介紹一下Excel各個(gè)版本的發(fā)展歷史，幫助讀者對(duì)Excel有個(gè)總體的認(rèn)識(shí)。

1982年

Microsoft推出了它的第一款電子制表軟件——Multiplan，并在CP/M系統(tǒng)上大獲成功，但在MS-DOS系統(tǒng)上，Multiplan敗給了Lotus1-2-3（一款較早的電子表格軟件）。這個(gè)事件促使了Excel的誕生，正如Excel研發(fā)代號(hào)DougKlunder：做Lotus1-2-3能做的，并且做得更好。

1983年9月

微軟最高的軟件專家在美國(guó)西雅圖的紅獅賓館召開了3天的“頭腦風(fēng)暴會(huì)議”。比爾·蓋茨宣布此次會(huì)議的宗旨就是盡快推出世界上最高速的電子表格軟件。

1985年

第一款Excel誕生，它只用于Mac系統(tǒng)，中文譯名為“超越”。

1987年

第一款適用于Windows系統(tǒng)的Excel也產(chǎn)生了（與Windows環(huán)境直接捆綁，在Mac中的版本號(hào)為2.0）。Lotus1-2-3遲遲不能適用于Windows系統(tǒng)，到了1988年，Excel的銷量超過了Lotus1-2-3，使得Microsoft站在了PC軟件商的領(lǐng)先位置。這次的事件促成了軟件王國(guó)霸主的更替，Microsoft鞏固了它強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)地位，并從中找到了發(fā)展圖形軟件的方向。

此后大約每?jī)赡辏琈icrosoft就會(huì)推出新的版本來擴(kuò)大自身的優(yōu)勢(shì)。

早期，由于和另一家公司出售的名為Excel的軟件同名，Excel曾成為商標(biāo)法的目標(biāo)，經(jīng)過審判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文檔中以Microsoft Excel來命名這個(gè)軟件。但是，隨著時(shí)間的過去，這個(gè)慣例也就逐漸消逝了。Excel雖然提供了大量的用戶界面特性，但它仍然保留了第一款電子制表軟件VisiCalc的特性。

Excel是第一款允許用戶自定義界面的電子制表軟件（包括字體、文字屬性和單元格格式）。它還引進(jìn)了“智能重算”的功能，當(dāng)單元格數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)，只有與之相關(guān)的數(shù)據(jù)才會(huì)更新，而原先的制表軟件只能重算全部數(shù)據(jù)或者等待下一個(gè)指令。同時(shí)，Excel還有強(qiáng)大的圖形功能。

1993年

Excel第一次被捆綁進(jìn)Microsoft Office中，Microsoft對(duì)Microsoft Word和Microsoft PowerPoint的界面進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)，以適應(yīng)這款當(dāng)時(shí)極為流行的應(yīng)用程序。

從1993年起，Excel就開始支持VBA（Visual Basic for Applications）。VBA是一款功能強(qiáng)大的工具，它使Excel形成了獨(dú)立的編程環(huán)境。使用VBA和宏，可以把手工步驟自動(dòng)化，VBA也允許創(chuàng)建窗體來獲得用戶輸入的信息。但是，VBA的自動(dòng)化功能也導(dǎo)致Excel成為宏病毒的攻擊目標(biāo)。

1995年

Excel被設(shè)計(jì)為用戶所需要的工具。無論用戶要做一個(gè)簡(jiǎn)單的摘要、制作銷售趨勢(shì)圖，還是執(zhí)行高級(jí)分析，無論用戶正在做什么工作，Microsoft Excel都能按照用戶希望的方式幫助用戶完成工作。

1997年

Excel 97是Office 97中一個(gè)重要程序，Excel一經(jīng)問世，就被認(rèn)為是功能強(qiáng)大、使用方便的電子表格軟件。它可完成表格輸入、統(tǒng)計(jì)、分析等多項(xiàng)工作，可生成精美直觀的表格、圖表，在日常生活中處理各式各樣的表格。此外，因?yàn)镋xcel和Word同屬于Office套件，所以它們?cè)诖翱诮M成、格式設(shè)定、編輯操作等方面有很多相似之處，因此，在學(xué)習(xí)Excel時(shí)可以應(yīng)用以前Word中已學(xué)過的知識(shí)。

2001年

利用Office XP中的電子表格程序——Microsoft Excel 2002版，用戶可以快速創(chuàng)建、分析和共享重要的數(shù)據(jù)，諸如智能標(biāo)記和任務(wù)窗格的新功能簡(jiǎn)化了常見的任務(wù)。協(xié)作方面的增強(qiáng)則進(jìn)一步精簡(jiǎn)了信息審閱過程。新增的數(shù)據(jù)恢復(fù)功能確保用戶不會(huì)丟失自己的勞動(dòng)成果。可刷新查詢功能使用戶可以集成來自Web及任意其他數(shù)據(jù)源的活動(dòng)數(shù)據(jù)。

2003年

Excel 2003能夠通過功能強(qiáng)大的工具將雜亂的數(shù)據(jù)組織成有用的Excel信息，然后分析、交流和共享所得到的結(jié)果。它能幫助用戶在團(tuán)隊(duì)中工作得更為出色，并能保護(hù)和控制對(duì)用戶工作的訪問。另外，還可以使用符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言（XML），更方便地連接到業(yè)務(wù)程序。

2007年

1）在Excel 2003中顯示活動(dòng)單元格的內(nèi)容時(shí)，編輯欄常會(huì)越位，擋住列標(biāo)和工作表的內(nèi)容。特別是在編輯欄下面的單元格有一個(gè)很長(zhǎng)的公式，此時(shí)單元格內(nèi)容根本看不見，也無法雙擊、拖動(dòng)填充柄。而現(xiàn)在Excel 2007中以編輯欄上下箭頭（如果調(diào)整編輯欄高度，則出現(xiàn)流動(dòng)條）和折疊編輯欄按鈕完全解決了此問題，不再占用編輯欄下方的空間。調(diào)整編輯欄的高度，有兩種方式：拖曳編輯欄底部的調(diào)整條，或雙擊調(diào)整條。調(diào)整編輯欄的高度時(shí)，表格也隨之下移，因此表里的內(nèi)容不會(huì)再被覆蓋。而且Excel 2007還同時(shí)為這些操作添加了組合鍵（Ctrl+Shift+U），以便在編輯欄的單行和多行模式間快速切換。

2）Excel 2003的名稱地址框是固定的，不夠用來顯示長(zhǎng)名稱。而Excel 2007是可以左右活動(dòng)的，有水平方向調(diào)整名稱框的功能。用戶可以通過左右拖曳名稱框的分隔符（下凹圓點(diǎn)）來調(diào)整寬度，使其能夠適應(yīng)長(zhǎng)名稱。

3）Excel 2003編輯框內(nèi)的公式限制還是不盡如人意，Excel 2007在以下幾方面進(jìn)行了改進(jìn)。

?公式長(zhǎng)度限制（字符）:2003版限制1K個(gè)字符，2007版限制8K個(gè)字符。

?公式嵌套的層數(shù)限制：2003版限制7層，2007版限制64層。

?公式中參數(shù)的個(gè)數(shù)限制：2003版限制30個(gè)，2007版限制255個(gè)。

2015年

Excel 2016預(yù)覽版發(fā)布，相比于以前的Excel 2013, Excel 2016經(jīng)歷了一次幅度很大的調(diào)整，并獲得了貼靠和智能滾動(dòng)等新功能。它的界面對(duì)于觸控操作非常友好。用戶可以通過界面當(dāng)中的狀態(tài)欄在工作簿中切換表單，并瀏覽選定單元格的常見公式結(jié)果。

2018年

微軟又發(fā)布了最新的Office 2019版本。接下來簡(jiǎn)單介紹一下Excel 2019新增的功能。

1）繼續(xù)新增函數(shù)，如IFS函數(shù)、MAXIFS函數(shù)、MIXIFS函數(shù)等。此外還新增了文本連接的Concat函數(shù)和TextJoin函數(shù)。

2）新增更高效的圖表。在以前的版本中要想繪制漏斗圖，需要對(duì)條形圖設(shè)置特別的公式，使其最終呈現(xiàn)左右對(duì)稱的漏斗狀。而在Excel 2019中，只需要選中輸入的數(shù)值，依次單擊“插入”-“圖表”-“漏斗圖”即可一鍵生成漏斗圖。

3）支持微積分、方程、矩陣等高等數(shù)學(xué)運(yùn)算。

4）精度擴(kuò)展到30位，默認(rèn)精度可小一點(diǎn)，如有需要可手工調(diào)整。

5）發(fā)布函數(shù)的兼容包，讓老版本的Office也能支持新版本Office中的新增函數(shù)。類似2003版～2007版兼容包，用于支持2003版兼容2007版新文檔格式。

1.2 Excell 2019 的啟動(dòng)與退出

要想使用Excel 2019，首先要學(xué)會(huì)Excel 2019最基本的操作：?jiǎn)?dòng)和退出。本節(jié)將介紹Excel 2019常見的啟動(dòng)與退出方法。

█1.2.1 啟動(dòng)Excel 2019

要熟練地使用Excel 2019，就要先學(xué)會(huì)它的啟動(dòng)方法，然后從不同的啟動(dòng)方法中選擇快速簡(jiǎn)單的啟動(dòng)方法來完成Excel 2019的啟動(dòng)。啟動(dòng)Excel 2019可利用以下幾種方法。

?從“開始”菜單啟動(dòng)：?jiǎn)螕糇烂孀笙路降摹伴_始”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“所有程序”，然后拖動(dòng)下拉滑塊找到并單擊“Excel”，啟動(dòng)Excel 2019。

?從“小娜助手”啟動(dòng)：?jiǎn)螕糇烂孀笙路降摹靶∧戎帧保趶棾龅乃阉骺騼?nèi)輸入“Excel”，然后單擊“最佳匹配”下的“Excel”，即可啟動(dòng)Excel 2019。

?使用桌面快捷方式：雙擊桌面Excel 2019的快捷方式圖標(biāo)，即可啟動(dòng)Excel 2019。

?雙擊文檔啟動(dòng)：雙擊計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的Excel文檔，可直接啟動(dòng)Excel 2019并打開文檔。

█1.2.2 退出Excel 2019

與Excel 2019的啟動(dòng)一樣，退出也是最基本的操作。Excel 2019的退出方法有以下幾種。

?通過標(biāo)題欄按鈕關(guān)閉：?jiǎn)螕鬍xcel 2019標(biāo)題欄右上角的“關(guān)閉”按鈕，退出Excel 2019。

?通過“文件”菜單欄關(guān)閉：?jiǎn)螕簟拔募卑粹o，然后在打開的菜單列表中單擊“關(guān)閉”按鈕，如圖1-1所示。

?使用快捷鍵關(guān)閉：按“Alt+F4”或“Fn+Alt+F4”快捷鍵也可直接退出Excel 2019。

1.3 Excell 2019工作環(huán)境簡(jiǎn)述

啟動(dòng)Excel 2019后，將會(huì)看到它的工作界面。相比Excel 2016, Excel 2019的工作界面變化不大。對(duì)于第一次接觸Excel的用戶來說也非常簡(jiǎn)單。本節(jié)將介紹Excel 2019的工作界面，以及各部分的使用方法。

█1.3.1 工作界面概述

Excel 2019的工作界面主要包括標(biāo)題欄、“文件”按鈕、快速訪問工具欄、功能區(qū)、數(shù)據(jù)區(qū)、編輯欄及工作表標(biāo)簽等，如圖1-2所示。

█1.3.2 功能區(qū)

功能區(qū)能幫助用戶快速找到完成某一任務(wù)的所需命令，這些命令分為不同的組別，集中放在各個(gè)選項(xiàng)卡內(nèi)。每個(gè)選項(xiàng)卡只與一種類型的操作相關(guān)，Excel 2019的功能區(qū)主要包括“開始”“插入”“頁(yè)面布局”“公式”等選項(xiàng)卡。

1.“開始”選項(xiàng)卡

啟動(dòng)Excel 2019后，功能區(qū)默認(rèn)打開的就是“開始”選項(xiàng)卡。“開始”選項(xiàng)卡集合了“剪貼板”組、“字體”組、“對(duì)齊方式”組、“數(shù)字”組、“樣式”組、“單元格”組和“編輯”組，如圖1-3所示。在選項(xiàng)卡中有些組的右下角有一個(gè)按鈕，比如“字體”組，該按鈕表示這個(gè)組還包含其他的操作窗口或?qū)υ捒颍梢赃M(jìn)行更多的設(shè)置和選擇。

2.“插入”選項(xiàng)卡

該選項(xiàng)卡包括“表格”組、“圖表”組、“演示”組、“迷你圖”組、“鏈接”組等。該選項(xiàng)卡主要用于在表格中插入各種繪圖元素，如表格、圖片、圖形、圖表、地圖、特殊效果文本等，如圖1-4所示。

3.“公式”選項(xiàng)卡

該選項(xiàng)卡主要集中了與公式有關(guān)的按鈕和工具，包括“函數(shù)庫(kù)”組、“定義的名稱”組、“公式審核”組、“計(jì)算”組等。“函數(shù)庫(kù)”組包含了Excel 2019提供的各種函數(shù)，單擊某個(gè)按鈕即可直接打開相應(yīng)的函數(shù)列表。并且當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)至函數(shù)名稱上時(shí)，會(huì)顯示該函數(shù)的說明，如圖1-5所示。

4．其他選項(xiàng)卡

在功能區(qū)中還包括了其他一些選項(xiàng)卡，如“頁(yè)面布局”“數(shù)據(jù)”“審閱”“視圖”等，這些選項(xiàng)卡中也包含了相對(duì)應(yīng)的功能組。

?“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡：該選項(xiàng)卡包含“主題”組、“頁(yè)面設(shè)置”組、“工作表選項(xiàng)”組等。其主要功能是設(shè)置工作簿的布局，比如頁(yè)邊距、紙張方向的設(shè)置、表格的總體樣式設(shè)置、打印時(shí)紙張的設(shè)置等，如圖1-6所示。

?“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡：該選項(xiàng)卡中包括“獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”組、“查詢和連接”組、“排序和篩選”組、“數(shù)據(jù)工具”組及“預(yù)測(cè)”組等，如圖1-7所示。

?“審閱”選項(xiàng)卡：該選項(xiàng)卡中包括“校對(duì)”組、“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”組、“批注”組、“更改”組及“墨跡”組等，如圖1-8所示。

?“視圖”選項(xiàng)卡：該選項(xiàng)卡中包括“工作簿視圖”組、“顯示”組、“顯示比例”組、“窗口”組及“宏”組，如圖1-9所示。

除此之外，還有一些特殊的選項(xiàng)卡隱藏在Excel中，只有在特定的情況下才會(huì)顯示。例如，“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡。如果要顯示“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，可以按照以下步驟進(jìn)行操作。

步驟1：單擊“文件”按鈕，然后在下拉列表中單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。

步驟2：單擊左側(cè)窗格的“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)，然后勾選右側(cè)窗格“自定義功能區(qū)”下方列表中“開發(fā)工具”前的復(fù)選框，如圖1-10所示。

步驟3：單擊“確定”按鈕，此時(shí)在功能區(qū)就會(huì)顯示“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡。該選項(xiàng)卡中包含“代碼”組、“加載項(xiàng)”組、“控件”組及“XML”組，如圖1-11所示。

█1.3.3 “文件”按鈕

“文件”按鈕沿襲了Excel 2016版本的樣式，位于Excel 2019程序的左上角。與單擊Microsoft Office早期版本中的“文件”菜單或Office按鈕后顯示的命令一樣，切換到“文件”選項(xiàng)卡，也會(huì)顯示許多基本命令，例如“打開”“保存”和“另存為”等，如圖1-12所示。

?信息：用于顯示有關(guān)工作簿的信息，例如工作簿的大小、標(biāo)題、類別、創(chuàng)建時(shí)間和作者等，并且可以管理和設(shè)置工作簿的操作權(quán)限。

?新建：用于創(chuàng)建一個(gè)新的Excel工作簿。當(dāng)用戶編輯完一個(gè)工作簿想在新的工作簿中重新錄入數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用“新建”命令創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿。

?打開：用于打開用戶已經(jīng)存檔的工作簿。對(duì)以前的工作簿進(jìn)行更改或查看時(shí)可以使用“打開”按鈕。

?保存：用于將用戶創(chuàng)建的工作簿保存到硬盤驅(qū)動(dòng)器上的文件夾、網(wǎng)絡(luò)位置、磁盤、CD、桌面或其他存儲(chǔ)位置。

?另存為：用于將文件按用戶指定的文件名、格式和位置進(jìn)行保存。如果用戶要保存的文件之前從未進(jìn)行過保存，那么用戶單擊“保存”命令時(shí)將彈出“另存為”對(duì)話框。

?打印：用于設(shè)置文檔的打印范圍、份數(shù)、頁(yè)邊距以及使用的紙張大小。

?共享：可以將編輯好的工作簿通過E-mail、“Internet傳真”進(jìn)行發(fā)送，并且可以創(chuàng)建PDF/XPS文檔。

?導(dǎo)出：與“另存為”命令有點(diǎn)相似。Excel 2019的導(dǎo)出功能中有兩個(gè)選項(xiàng)，分別是創(chuàng)建PDF/XPS文檔和更改文件類型，這里可以將表格內(nèi)容導(dǎo)出為．pdf、.txt、.csv等格式。

?發(fā)布：可以使用Power BI從工作簿創(chuàng)建和共享具有豐富視覺對(duì)象的報(bào)表和儀表板。

?關(guān)閉：用于關(guān)閉當(dāng)前打開的Excel文檔。如果要關(guān)閉當(dāng)前的工作簿，單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉”按鈕即可。

?賬戶：與Office 2019最新的云存儲(chǔ)有直接的關(guān)系，可以注冊(cè)一個(gè)Windows可以識(shí)別的賬戶名稱，登錄后可以將文檔存儲(chǔ)到云端，這樣可以隨時(shí)隨地編輯自己的文檔。

?反饋：用戶可以隨時(shí)向開發(fā)方反饋關(guān)于Excel的想法和意見。

?選項(xiàng)：用于打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，用戶可以根據(jù)使用習(xí)慣設(shè)置Excel 2019程序的工作方式。

█1.3.4 快速訪問工具欄

使用Excel 2019時(shí)，可以將常用的命令顯示在快速訪問工具欄中，以方便用戶的操作。快速訪問工具欄的使用方法如下：

在Excel 2019標(biāo)題欄的左側(cè)即是快速訪問工具欄，默認(rèn)的命令為“保存”“撤銷鍵入”和“重復(fù)鍵入”。單擊快速訪問工具欄右側(cè)的小箭頭，即可打開“自定義快速訪問工具欄”菜單，如圖1-13所示。選中菜單列表中命令左側(cè)的復(fù)選標(biāo)記，即可將其加入快速訪問工具欄。例如，要將“快速打印”命令加入快速訪問工具欄，可單擊快速訪問工具欄右側(cè)的小箭頭，然后在彈出的“自定義快速訪問工具欄”菜單列表中選中“快速打印”命令，即可將其添加到快速訪問工具欄中。

█1.3.5 使用快捷鍵

使用快捷鍵可以提高用戶的工作效率，使用戶通過簡(jiǎn)單的操作即可完成對(duì)工作表的編輯、例如，“Ctrl+Z”快捷鍵對(duì)應(yīng)“撤銷”命令，“Ctrl+N”快捷鍵對(duì)應(yīng)“新建”命令，“Ctrl+S”快捷鍵對(duì)應(yīng)“保存”命令等。要了解Excel的常用快捷鍵，讀者可參閱有關(guān)書籍，在此不做詳細(xì)介紹。

█1.3.6 右鍵快捷菜單

在Excel 2019中繼續(xù)沿用了快捷菜單功能，右鍵單擊要操作的對(duì)象即可打開快捷菜單，菜單列表框會(huì)根據(jù)所選內(nèi)容和鼠標(biāo)指針的位置有所變化，如圖1-14所示。

█1.3.7 工作簿和工作表

啟動(dòng)Excel 2019后，軟件默認(rèn)新建一個(gè)工作簿，工作簿由多個(gè)工作表組成。在Excel中，工作表用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)，每個(gè)工作表都是一個(gè)由行和列組成的二維表格。工作表是Excel 2019工作界面中最大的區(qū)域，用于編輯和制作表格。啟動(dòng)Excel 2019后會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)名為“工作簿1”的工作簿，其中包括一張工作表，叫作Sheet1，用戶可以單擊工作表右方的按鈕插入新的工作表。

█1.3.8 使用狀態(tài)欄

狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前工作區(qū)的狀態(tài)，默認(rèn)情況下，狀態(tài)欄顯示“就緒”字樣，表示工作表正準(zhǔn)備接受新的信息；在單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，狀態(tài)欄會(huì)顯示“輸出”字樣；當(dāng)對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行編輯和修改時(shí)，狀態(tài)欄會(huì)顯示“編輯”字樣。

默認(rèn)情況下，打開的Excel工作表是普通視圖，如果要切換到其他視圖，單擊狀態(tài)欄上相應(yīng)的按鈕即可。還可以單擊“+”和“-”按鈕改變工作表的顯示比例，如圖1-15所示。

1.4 文件轉(zhuǎn)換與兼容性

█1.4.1 Excel 2019支持的文件格式

如果要將Excel 2019文件另存為其他文件格式，可切換到“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“另存為”按鈕，雙擊“這臺(tái)電腦”，打開“另存為”對(duì)話框。可用的文件格式會(huì)因處于活動(dòng)狀態(tài)的工作表類型而不同，這些工作表類型可以是圖表工作表或其他類型的工作表。表1-1～表1-4列出了Excel 2019所支持的文件格式。

█1.4.2 檢查工作簿與Excel早期版本的兼容性

為了保證Excel 2019工作簿在早期版本中不存在重大功能損失或輕微保真損失等兼容性問題，可以運(yùn)行兼容性檢查器進(jìn)行檢查。兼容性檢查器會(huì)找出任何潛在的兼容性問題，并幫助用戶創(chuàng)建一個(gè)報(bào)告來解決這些問題。檢查工作簿與Excel早期版本兼容性的具體操作步驟如下。

步驟1：打開需要檢查兼容性的Excel工作簿。

步驟2：切換到“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“信息”按鈕，打開有關(guān)該工作簿的信息，如圖1-16所示。

步驟3：單擊“檢查問題”按鈕，然后在彈出的菜單列表中單擊“檢查兼容性”按鈕，如圖1-17所示。

步驟4：打開“Microsoft Excel-兼容性檢查器”對(duì)話框，“摘要”下方的文本框內(nèi)會(huì)顯示檢測(cè)到的問題，然后用戶可根據(jù)需要進(jìn)行修改、復(fù)制或保存，如圖1-18所示。

█1.4.3 以其他文件格式保存工作簿

用戶可以將Excel 2019工作簿保存為早期版本的文件格式、文本文件格式及PDF或XPS等其他文件格式，還可以將Excel 2019中打開的任何文件格式保存為Excel 2019工作簿。默認(rèn)情況下，Excel 2019以“*.xlsx”文件格式保存文件，用戶可以更改默認(rèn)的文件保存格式。以其他文件格式保存工作簿的具體操作步驟如下。

步驟1：打開需要保存為其他格式的工作簿。

步驟2：切換到“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊右側(cè)窗格的“另存為”按鈕，雙擊打開保存位置“這臺(tái)電腦”按鈕，彈出“另存為”對(duì)話框，如圖1-19所示。

步驟3：單擊“保存類型”右側(cè)的下拉列表框，選擇保存類型，如選擇“Excel 97-2003工作簿”，然后在“文件名”右側(cè)的文本框中輸入工作簿的名稱，單擊“保存”按鈕即可。

█1.4.4 更改默認(rèn)的文件保存格式

用戶可以更改保存工作簿時(shí)默認(rèn)使用的文件類型，這樣就可以根據(jù)設(shè)定來更改文件保存格式。更改默認(rèn)文件保存格式的具體操作步驟如下。

步驟1：切換到“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“選項(xiàng)”命令，打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。

步驟2：單擊左側(cè)窗格中的“保存”按鈕，然后單擊右側(cè)窗格中“將文件保存為此格式”右側(cè)的下拉列表框，從下拉列表中選擇要默認(rèn)使用的文件格式，單擊“確定”按鈕即可，如圖1-20所示。

1.5 如何學(xué)習(xí)Excell 2019

要學(xué)好Excel，首先要有積極的心態(tài)，興趣是最好的老師，要想獲得積極的心態(tài)就要對(duì)Excel保持濃厚的興趣。除了積極的心態(tài)還要有正確的學(xué)習(xí)方法，在學(xué)習(xí)Excel的過程中要循序漸進(jìn)，從入門基礎(chǔ)開始學(xué)起，要擅于使用互聯(lián)網(wǎng)和Excel自帶的幫助系統(tǒng)來學(xué)習(xí)Excel。本節(jié)將介紹一些學(xué)習(xí)Excel 2019的方法，以幫助讀者快速地掌握Excel的學(xué)習(xí)技巧。

█1.5.1 使用網(wǎng)絡(luò)查找資源

使用各種搜索引擎在互聯(lián)網(wǎng)上查找資料，已經(jīng)成為信息時(shí)代獲取信息的重要方法。互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供了大量的信息，用戶可以在海量的信息中查找自己需要的知識(shí)，提高學(xué)習(xí)效率。如果要使用搜索引擎快速準(zhǔn)確地找到自己想要的內(nèi)容，需要向搜索引擎提交關(guān)鍵詞，同時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：

?關(guān)鍵詞的拼寫一定要正確。搜索引擎會(huì)按照用戶提交的關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，所以一定要提交正確的關(guān)鍵詞，才能獲得準(zhǔn)確的搜索結(jié)果。

?多關(guān)鍵詞搜索。搜索引擎都支持多關(guān)鍵詞搜索，提交的關(guān)鍵詞越多、越詳細(xì)，搜索到的結(jié)果也會(huì)越準(zhǔn)確。

?高級(jí)搜索。搜索引擎一般都提供高級(jí)搜索，可以設(shè)置復(fù)雜的搜索條件，方便精確地查找某類信息。

█1.5.2 使用微軟在線幫助

如果用戶在使用Excel時(shí)遇到疑難問題，可以使用“Excel幫助”來解決問題。在幫助窗口的搜索框中輸入要搜索的問題，Excel便會(huì)給出相關(guān)的搜索結(jié)果供用戶選擇，從列表中選擇合適的搜索結(jié)果即可。使用“Excel幫助”的操作方法如下。

步驟1：打開Excel 2019，切換至“幫助”選項(xiàng)卡，單擊功能區(qū)中的“幫助”按鈕即可打開幫助窗格，如圖1-21所示。

步驟2：在搜索框中輸入相關(guān)的問題，例如此處輸入“工作表”，然后按“Enter”鍵，此時(shí)會(huì)顯示相關(guān)的搜索結(jié)果，如圖1-22所示。單擊要查看的搜索結(jié)果鏈接，即可顯示相關(guān)的信息。