紀要與記錄的區別

兩天時間過去了，小文辦公室的計算機等裝備都裝好了，也基本了解了工作流程和工作內容，逐步進入了工作狀態。

這一天，山羊胡叫小文過去，拿了一張會議通知給他：“小文，明天下午有一個公司主要領導姜總主持的辦公會，你跟會，主要負責做會議記錄和寫會議紀要吧。”

小文連忙答應，這可是接到的第一個工作任務，他心里有點犯嘀咕：“在報社時也參加過不少會議，寫過不少新聞報道。會議記錄和會議紀要有啥區別呢？”

小文不好意思多問，告辭了山羊胡，回到工位上，悄悄問旁邊的小異：“小異，領導給我布置了一個寫會議記錄和紀要的活兒，以前沒怎么干過，明天參會需要注意哪些方面的事項呢？”

小異捋了捋那微卷的頭發，慢條斯理地說：“這種辦公會在咱們單位是很常見的，定期有領導辦公例會，主要領導會不定期召開辦公會。你要完成好明天的工作，首先要把會議記錄和紀要搞明白呀。”

“咱們單位主要領導文字水平很高，對文字要求很嚴格。姜總曾經專門對會議紀要和記錄的區別做過闡述。我給你找來看看。”小異一邊說著一邊轉身打開了計算機，點開了一份文件說，“你看，姜總曾經在一個會議上專門講過：原則上講，公司所有會議都要有會議記錄，會議記錄要尊重真實性和原始性。對會議議定的主要事項，需要周知大家，要求相關單位和部門執行的，可以印發會議紀要。會議紀要與會議記錄都是追溯的憑證，紀要來源于記錄，并對記錄從文字和邏輯上進行處理。”

“可見，記錄是原原本本地記錄會議上講的話，但紀要需要進一步的加工整理，是記錄的升華。嚴格意義上說，會議記錄和紀要的內容不同體現在兩個方面：一是性質不同，會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。二是功能不同，會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。”小異說。

“那為什么我們不直接寫會議紀要呢？干嘛還要做會議記錄？”小文問道。

“那肯定不行！會議記錄的工作也非常重要，尤其是黨委會、董事會這樣的重要會議，要進行重大事項決策，每一個代表的參會意見都非常重要，必須記錄在案，以待將來查證。”小異說。

看到小文臉上還有點不解，小異進而說道：“實際上這兩份材料是密不可分的。告訴你一個小竅門，你到時候帶著錄音筆過去，先把會議討論情況，尤其是主要領導發言大致都記錄下來，之后在這個記錄的基礎上進行整理。因為紀要往往要得比較急，你先把紀要整理出來給領導審閱，下來再慢慢整理記錄。”

“我打字速度還可以，可以帶著筆記本電腦過去嗎？”小文問道。

“當然可以，這樣就事半功倍了。最佩服你們這些以前當記者的，敲鍵盤速度真是快。”小異笑著說。

第二天下午，姜總帶著山羊胡和小文上會了。會議討論非常熱烈，接近傍晚才結束。回到辦公室后，小文簡單吃了晚飯，加了個班，一鼓作氣把會議紀要的初稿寫了出來，畢竟是來這兒接的第一項工作任務嘛。

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