會議紀要的基本特點

一是真實準確。會議紀要，重在紀實，必須真實準確地反映會議的情況和精神，既不能隨意增減，也不能擅自篡改，這是會議紀要寫作的第一要求，也是最基本的要求。紀要內容必須真實，是會上產生的，不能是憑空、無中生有的，也不能是從別處移植來的。要特別注意的是，不能根據個人意圖進行“演繹式”“推理式”“編造式”紀要，凡是會議沒有涉及的內容，不能寫入紀要，更不能隨意改動會議上達成的共識和形成的決定，也不能對會議內容進行評論，摻雜個人見解，把個人觀點強加于人。

不真實的情況之所以出現，可能是內容未加核實，可能是記錄不完整導致記憶混淆，或者是理解偏差，或者是表述不當，因此要加強業務能力，端正工作態度，克服這些情況。

二是精練概括。會議紀要是經過提煉、整理而形成的公文，它集中反映會議的要點和精神實質，具有高度的概括性。精練概括與詳盡細致，是會議紀要與會議記錄最重要的區別。

具體來說，應從三個方面加以注意：在文字上簡練準確、樸實無華、通俗明白，認識性文字力求簡略，結論性文字力求明確，防止產生歧義和前后矛盾，注意把口頭語轉化為書面語；在內容上要點突出，抓中心、抓要點，擇其要而記之，切忌面面俱到，堆砌材料；在邏輯上條理清楚，層次清晰，同一層級的內容邏輯要匹配，不要大小失當。

三是清楚明白。會議紀要必須有明確的結論，以便執行，是還是否，辦還是不辦，什么時候辦、怎么辦都要言之鑿鑿，不得含糊。特別是涉及責任劃分、經費額度、完成時限等敏感信息時，更要確保全面、準確、清晰記錄。如果籠統、含糊、缺漏，就可能造成會后相關方不好操作，無法準確執行，甚至相互推諉扯皮。

會議上對某些問題進行討論時，意見會有分歧，甚至截然相反。因此，起草會議紀要應根據會議確定的宗旨，對各種觀點進行恰當的取舍，善于正確集中會議討論的意見。一般采用以下方法：凡符合會議宗旨的多數人的一致意見，會議紀要都應集中反映；對少數人的意見，如果是正確的，也要予以反映；如果討論中意見確有分歧，難以取得統一，一般不應寫入紀要，但研討性會議紀要除外。要特別留意會議主持人發表的意見，特別是總結性發言和結論性意見，并將其在紀要中充分體現出來。總之，要經過一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的加工提煉。

四是法定約束。會議紀要寫完后，經主管領導過目，同意簽發，形成文件。會議紀要一經下發，便要求與會單位和有關人員遵守、執行。在這一點上，會議紀要與決議基本一致，只不過比決議的規定性、嚴肅性程度低些。