考點7 打開與關閉演示文稿（★★★★★）

1．考點分析

本考點為必考的知識點，考題包括：用多種操作方法打開演示文稿；更改“文件”菜單列出的最近打開的文件列表數；關閉當前演示文稿。

（1）打開演示文稿

◆ 在文件夾窗口中打開演示文稿

方法1：用鼠標雙擊演示文稿文件。

方法2：右擊演示文稿，在快捷菜單中選擇“打開”命令。

方法3：選中演示文稿，選擇“文件”|“打開”命令，或按Enter鍵。

◆ 打開最近使用過的演示文稿

方法1：單擊“文件”菜單，在菜單底部單擊某個文件名即可打開該文件。

方法2：在“開始工作”任務窗格中，單擊底部某個文件名的鏈接也可打開該文件。

◆ 使用“打開”對話框

用以下方法打開“打開”對話框，選擇要打開的演示文稿。

方法1：單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕。

方法2：按快捷鍵Ctrl+O。

方法3：選擇“文件”|“打開”命令。

在“打開”對話框中單擊“打開”按鈕右側的黑色的箭頭，在圖1-13所示的列表中可以選擇文件的打開方式。

（2）設置顯示最近打開的文件數

在“選項”對話框的“常規”選項卡中，勾選“最近使用的文件列表”復選框，并在右側輸入1～9之間的任意數字，如圖1-14所示。

考生提示：當在“最近使用的文件列表”輸入框中輸入的數字為0或取消勾選該復選框時，“文件”菜單底部將不顯示最近打開的文件名。

（3）關閉演示文稿

方法1：單擊演示文稿文件窗口右上角的“關閉窗口”按鈕。

方法2：選擇“文件”|“關閉”命令。

方法3：按快捷鍵Ctrl+W或Ctrl+F4。

考生提示：單擊程序標題欄右側的“關閉”按鈕，會退出程序并關閉所有演示文稿。

2．經典試題

試題42 以只讀方式打開“D:\llh”中的文件“推薦策略．ppt”，再用副本方式打開文件“營銷．ppt”。

試題解答 選擇“文件”|“打開”命令，在“打開”對話框中選擇文件并將其打開。

試題43 取消在“文件”菜單底部顯示的最近使用過的文件列表。

試題解答 在“選項”對話框的“保存”選項卡中設置。

試題44 通過打開最近使用過的文檔啟動PowerPoint 2003，該文檔名稱為“推薦策略．ppt”，然后關閉該文檔，但不退出程序。

試題解答 單擊“開始”按鈕，選擇“我最近的文檔”中的文件，單擊“關閉窗口”按鈕。

試題45 使用工具欄打開D盤llh文件夾下的文件“營銷．ppt”，然后為其創建新窗口，最后使用菜單欄命令關閉演示文稿但不退出程序。

試題解答 單擊按鈕打開文件，選擇“窗口”|“新建窗口”命令，選擇“文件”|“關閉”命令。