考點6 創建與保存演示文稿（★★★★★）

1．考點分析

本考點是必考的知識點，考題包括：使用各種方法創建演示文稿；使用“另存為”對話框保存演示文稿；設置保存選項；保存對象、幻燈片對象等。

（1）創建演示文稿

可在圖1-9所示的“新建演示文稿”任務窗格中選擇創建的方法。打開該任務窗格的方法有如下兩種。

方法1：選擇“文件”|“新建”命令。

方法2：在“開始工作”任務窗格中單擊“新建演示文稿”鏈接。

創建空白演示文稿的方法還有如下兩種。

方法1：單擊“常用”工具中的“新建”按鈕。

方法2：按快捷鍵Ctrl+N。

（2）保存演示文稿

用以下方法打開如圖1-10所示的“另存為”對話框，使用它可保存演示文稿。

方法1：在“常用”工具欄上單擊“保存”按鈕。

方法2：按快捷鍵Ctrl+S。

方法3：選擇“文件”|“保存”或“另存為”命令。

考生提示：對已命名文檔重新換名保存，需要選擇“文件”|“另存為”命令來打開“另存為”對話框。

（3）設置保存選項

方法1：打開“選項”對話框，在“保存”選項卡中設置，如圖1-11所示。

方法2：在“另存為”對話框中單擊“工具”按鈕，選擇“保存選項”命令。

（4）保存幻燈片

打開“另存為”對話框中，設置“保存類型”為一種圖形文件格式，例如JPEG，單擊“保存”按鈕，在提示框（參見圖1-12）中根據需要單擊相應的按鈕完成操作。

（5）保存對象

右擊需要保存的對象（圖片、圖形等），在快捷菜單中選擇“另存為圖片”命令。

（6）保存幻燈片背景

右擊幻燈片的背景區域（幻燈片的空白處），選擇“保存背景”命令。

2．經典試題

試題26 用內容提示向導創建一個屏幕演示文稿，類型為“項目”中的“可行性研究報告”，標題為“項目可行性分析”，頁腳為“人事部”，再另存為“PowerPoint放映”格式，文件名和保存位置用默認值。

試題解答 打開“新建演示文稿”任務窗格，單擊“根據內容提示向導”鏈接后進行設置，再選擇“文件”|“另存為”命令，將保存類型設置為“PowerPoint放映”格式。

試題27 根據內容提示向導創建一個輸出樣式為“彩色投影機”，類型為“實驗報告”的演示文稿，要求不顯示“上次更新時間”和“幻燈片編號”。

試題解答 打開“新建演示文稿”任務窗格，單擊“根據內容提示向導”鏈接后進行設置。

試題28 創建一個空白演示文稿，使用按鈕將其保存在D盤根目錄下，文件名為“我的演示文檔”。

試題解答 選擇“文件”|“新建”命令，單擊“空演示文稿”鏈接，再單擊按鈕。

試題29 用“Crayons”模板創建演示文稿。

試題解答 選擇“文件”|“新建”命令，單擊“根據設計模板”鏈接；在“幻燈片設計”任務窗格中，單擊“Crayons”模板。

試題30 利用任務窗格，將演示文檔設置為空白演示文稿。

試題解答 在“幻燈片版式”任務窗格中，單擊“內容版式”|“空白版式”。

試題31 用快捷鍵新建一個空白演示文稿，再用按鈕新建一個空白演示文稿，最后用快捷鍵按默認進行保存。

試題解答 按快捷鍵Ctrl+N，在“常用”工具欄上單擊“新建”按鈕，按快捷鍵Ctrl+S。

試題32 根據現有演示文稿“策略．ppt”（位于D盤llh文件夾）創建新演示文稿。

試題解答 打開“新建演示文稿”任務窗格，單擊“根據現有演示文稿”鏈接。

試題33 利用Office Online模板新建一個演示文檔，要求使用關鍵字為“評估”中的“營銷效率評估”模板。

試題解答 在“新建演示文稿”任務窗格中，單擊“Office Online模板”鏈接后操作。

試題34 將當前演示文稿保存為模板，文件名稱為“我的模板”，其他設置采用默認值。

試題解答 選擇“文件”|“另存為”命令，在“另存為”對話框中進行設置。

試題35 將當前演示文稿保存為普通網頁格式，保存位置為“我的文檔”，文件名為“策略的網頁”。

試題解答 選擇“文件”|“另存為”命令，在“另存為”對話框中進行設置。

試題36 設置PowerPoint為允許快速保存，保存間隔時間為5分鐘，更改默認保存位置為“D:\llh”。

試題解答 選擇“工具”|“選項”命令，在“選項”對話框的“保存”選項卡中設置。

試題37 對當前正在編輯的演示文稿進行快速保存。

試題解答 選擇“文件”|“保存”命令（或單擊工具欄中的“保存”按鈕或按快捷鍵Ctrl+S）。

試題38 將當前演示文稿中的所有幻燈片保存為JPEG格式的圖片，文件名和位置采用默認值。

試題解答 打開“另存為”對話框，將“保存類型”設置為“JPEG文件交換格式”。

試題39 保存當前選中的圖片，保存類型為“Windows圖元文件”，文件名和位置采用默認值。

試題解答 右擊圖片，選擇“另存為圖片”命令后進行設置。

試題40 將當前幻燈片的背景保存為“JPEG文件交換格式”的圖片，文件名和位置采用默認值。

試題解答 右擊幻燈片，選中“保存背景”命令后進行設置。

試題41 在當前界面中，打開最近使用過的文檔“推薦策略．ppt”，將當前演示文稿保存為大綱格式，保存位置為“我的文檔”，設置文件名為“策略的大綱格式”。

試題解答 選擇“文件”菜單底部的“推薦策略．ppt”項，選擇“文件”|“另存為”命令進行設置。