1.2 Access 2013的新功能

Access 2013與Access 2010版本相比，有哪些新增功能呢？一句話，就是應用程序。Access Web應用程序就是用戶在Access中生成，然后在Web瀏覽器中作為SharePoint應用程序使用并與他人共享的一種新型數據庫。要構建應用程序，用戶只需選擇要跟蹤的數據類型（聯系人、任務、項目等），Access將會創建數據庫結構，其中包含了讓用戶添加和編輯數據的各種視圖。導航和基本命令都是內置的，因此用戶可以立即開始使用自己的應用程序。

1. 構建應用程序

使用SharePoint作為主機，將生成一個完美的基于瀏覽器的數據庫應用程序。本質上來講，Access應用程序使用SQL Server來提供最佳性能和數據完整性。啟動Access 2013，進入Access 2013工作首界面，單擊【自定義Web應用程序】選項，如圖1-1所示。彈出【自定義Web應用程序】對話框，在【應用程序名稱】文本框中輸入程序的新名稱，在【Web位置】文本框中輸入Web地址，即用戶使用應用程序時將轉到SharePoint網站，單擊【創建】按鈕，開始創建一個應用程序，如圖1-2所示。

用戶既可以通過自定義方式創建應用程序，也可以使用系統提供的模板創建應用程序。返回到Access 2013啟動界面，在【搜索聯機模板】文本框中輸入“Office相關應用程序”，單擊【搜索】按鈕，可以看到，Access提供了5個預定義的應用程序模板，分別為“問題跟蹤”“聯系人”“資產追蹤”“項目管理”和“任務管理”，如圖1-3所示。例如，單擊【項目管理】選項，彈出【項目管理】對話框，可在左側預覽其結構，輸入新名稱和Web位置，單擊【創建】按鈕，即可創建一個“項目管理”應用程序，如圖1-4所示。

2. 表模板

創建自定義應用程序時，在【添加表】對話框中，可以使用預先設計的表模板將表快速添加到應用程序，如圖1-5所示。例如，用戶需要跟蹤任務，可以搜索任務模板并選中所需的模板。同時，Access還會添加常用的相關表，并為每個表創建視圖，以顯示相關表的數據。

3. 外部數據

添加表后，需要填充數據。用戶既可以手動輸入數據，也可從Access數據庫、Excel電子表格、ODBC數據源、文本文件或SharePoint列表等格式的文件中導入外部數據，如圖1-6所示。

4. 用瀏覽器打開

當用戶完成設計后，無須查找兼容性檢查器或單擊“發布”按鈕。只需單擊【視圖】組中的【啟動應用程序】按鈕，即可激活應用程序，如圖1-7所示。

5. 自動創建界面

Access 應用程序無須用戶構建視圖、切換面板和其他用戶界面（UI）元素，表名稱顯示在窗口的左側，每個表的視圖顯示在頂部，如圖1-8所示。

所有應用程序的導航結構都是相似的，這使得用戶更容易熟悉應用程序以及在應用程序之間切換。除了應用程序提供的視圖之外，用戶隨時可以添加更多自定義視圖。

6. 操作欄

每個內置視圖均提供了一個操作欄，其中包含用于添加、編輯、保存和刪除項目的按鈕，如圖1-9所示。用戶還可以添加更多按鈕到此操作欄以運行構建的任何自定義宏，或者也可以刪除不想使用的按鈕。

7. 更易于修改視圖

應用程序允許用戶無須先調整布局，即可將控件放到所需的任意位置。用戶只需拖動控件不放，其他控件會自動移開以留出空間，如圖1-10所示。

8. 屬性設置標注

用戶無須在屬性表中搜索特定設置，這些設置都位于每個分區或控件旁邊的標注內，如圖1-11所示。

9. 相關項目控件

相關項目控件提供了快速列出和匯總相關表或查詢中的數據的方法。單擊項目可以打開該項目的詳細信息視圖，如圖1-12所示。

10. 自動完成控件

自動完成控件可以從相關表中查找數據。它是一個組合框，其工作原理更像一個即時搜索框，如圖1-13所示。

11. 鉆取鏈接

鉆取按鈕可讓用戶快速查看相關項目的詳細信息。Access應用程序處理后臺邏輯以確保顯示正確的數據，如圖1-14所示。

12. 權限改進

Access 2013能更好地控制用戶修改應用程序的權限。SharePoint現有附帶三個默認權限級別：設計者、創作者和讀者。其中，只有設計者能夠對視圖和表做出設計更改；創作者可更改數據，但無法更改設計；讀者只可讀取現有數據。

13. 打包和分發應用程序

Access應用程序可另存為包文件，然后添加到企業目錄或Office應用商店。在Office應用商店，用戶可以免費分發應用程序，或者收取一定費用，賺些零用錢。