1.1 認識Access 2013

Access 2013是微軟把數據庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發工具結合在一起的一個數據庫管理軟件，它是微軟辦公軟件包Office的成員之一。2012年12月4日，最新的Access 2013在微軟Office 2013里發布。不同于其他的數據庫，Access 2013提供了表生成器、查詢生成器、窗體設計器等眾多可視化的操作工具，以及表向導、查詢向導、窗體向導等多種向導，使用這些工具，用戶不用掌握復雜的編程語言，就可以輕松快捷地構建一個功能完善的數據庫系統。Access還提供了內置的VBA編程語言，內置豐富的函數，使高級用戶開發功能更復雜的數據庫系統。此外，Access 2013還可以與其他數據庫或Office的其他成員進行數據的交換和共享。

Access在很多地方得到廣泛使用，主要體現在以下兩個方面。

1. 用來進行數據分析

Access 2013有強大的數據處理和統計分析能力，尤其是面對上萬條記錄，甚至十幾萬條記錄時速度快且操作方便，這一點是Excel無法相比的。

2. 用來開發小型系統

相對于Oracle、C++等大型數據庫開發軟件，Access屬于小型軟件，主要針對小型企業用戶。使用Access來開發數據庫，例如生產管理、人事管理、庫存管理等各類企業管理數據庫系統，其最大的優點是易學和低成本，尤其是非計算機專業的人員也能學會。因此，Access 2013非常適合初學者作為學習數據庫入門知識、掌握數據庫管理工具的首選數據庫軟件。