4.1 創建新數據表

表作為整個數據庫的基本單位，其結構設計得好壞直接影響到數據庫的性能，因此設計一個結構和關系良好的數據表在系統開發中是相當重要的。下面介紹6種創建數據表的方法。

4.1.1 使用表模板創建數據表

對于常用的聯系人、任務等數據庫表，使用系統提供的表模板創建，會比手動創建更加方便和快捷。下面利用Access 2013中的表模板，創建一個“任務”表。具體操作步驟如下。

step 01 啟動Access 2013，創建一個空白數據庫，并命名為“應用”，如圖4-1所示。

step 02 切換到【創建】選項卡，單擊【模板】組的【應用程序部件】下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【任務】選項，如圖4-2所示。

step 03 彈出Microsoft Access對話框，提示安裝此應用部件之前必須關閉所有打開的對象，單擊【是】按鈕，如圖4-3所示。

step 04 此時就成功創建了“任務”表。在左側的導航窗格中雙擊“任務”表，即可進入該表的【數據表視圖】界面，如圖4-4所示。

4.1.2 使用字段模板創建數據表

Access 2013在字段模板中已經提前設計好了各種字段屬性，用戶可直接使用。下面在“應用”數據庫中，使用字段模板創建一個“水果信息”表。具體操作步驟如下。

step 01 啟動Access 2013，打開新建的“應用”數據庫。

step 02 切換到【創建】選項卡，單擊【表格】組中的【表】按鈕，如圖4-5所示。

step 03 此時將新建一個名為“表1”的空白表，并自動進入“表1”的【數據表視圖】界面，如圖4-6所示。

step 04 在“表1”的工作窗口中可以看到，功能區增加了兩個選項卡：【字段】選項卡和【表】選項卡。其中，【字段】選項卡包括【視圖】組、【添加和刪除】組、【屬性】組、【格式】組、【字段驗證】組，如圖4-7所示。

step 05 單擊【添加和刪除】組中的【其他字段】選項右側的下拉按鈕，彈出系統提供的各種數據類型，包括基本類型、數字、日期和時間等，如圖4-8所示。

step 06 單擊某一選項即可添加相應的字段類型。例如單擊【格式文本】選項，即添加一個類型為“格式文本”的“字段1”，如圖4-9所示。

step 07 添加完成后，將光標定位在“字段1”文本框中，更改字段名稱為“水果名稱”，按Enter鍵，如圖4-10所示。

step 08 使用同樣的方法，再次添加兩個字段，數據類型分別為“格式文本”和“貨幣”，更改字段名稱為“供應商”和“價格”，如圖4-11所示。

step 09 單擊快速訪問工具欄中的【保存】按鈕，彈出【另存為】對話框，在【表名稱】文本框中輸入表的名稱“水果信息”，單擊【確定】按鈕，如圖4-12所示。至此，即完成使用字段模板創建“水果信息”表的操作。

4.1.3 使用表設計器創建數據表

下面介紹第三種創建數據表的方法，利用表設計器創建表。這種方法要求用戶在【設計視圖】界面中完成表的創建。具體操作步驟如下。

step 01 啟動Access 2013，打開“應用”數據庫。

step 02 切換到【創建】選項卡，單擊【表格】組中的【表設計】按鈕，如圖4-13所示。

step 03 此時將新建一個名為“表1”的空白表，并自動進入“表1”的【設計視圖】界面，如圖4-14所示。

step 04 在【字段名稱】列中輸入字段的名稱“工號”，如圖4-15所示。

step 05 單擊【數據類型】列的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【數字】類型，如圖4-16所示。

step 06 【說明（可選）】列中的內容是選擇性的，可以輸入也可以不輸入。這里輸入“工號唯一，作為主鍵”，如圖4-17所示。

step 07 使用同樣的方法，添加其他的字段名稱，并設置相應的數據類型，如圖4-18所示。

step 08 添加完成后，單擊【保存】按鈕，彈出【另存為】對話框，在【表名稱】文本框內輸入表的名稱“員工信息”，單擊【確定】按鈕，如圖4-19所示。

step 09 彈出Microsoft Access對話框，提示尚未定義主鍵，單擊【否】按鈕，暫時不定義主鍵，如圖4-20所示。

step 10 切換到【開始】選項卡，單擊【視圖】組中的【視圖】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【數據表視圖】選項，如圖4-21所示。

step 11 進入【數據表視圖】界面，在其中可以看到創建好的“員工信息”表，如圖4-22所示。至此，就完成了使用表設計器創建數據表的操作。

4.1.4 在新數據庫中創建新表

用戶既可以在新的空白數據庫中創建新表，也可以在現有數據庫中創建新表。下面介紹如何在新數據庫中創建新表。具體操作步驟如下。

step 01 啟動Access 2013，切換到【文件】選項卡，在左側列表中選擇【新建】命令，進入【新建】界面，然后選擇【空白桌面數據庫】選項，彈出【空白桌面數據庫】對話框，在【文件名】文本框中輸入空白數據庫的名稱“新數據表”，如圖4-23所示。

step 02 單擊【創建】按鈕，新建一個空白數據庫，同時自動創建一個名為“表1”的新表，如圖4-24所示。

4.1.5 在現有數據庫中創建新表

下面介紹如何在現有數據庫中創建新表。以“應用”數據庫為例，具體操作步驟如下。

step 01 啟動Access 2013，打開“應用”數據庫。

step 02 切換到【創建】選項卡，單擊【表格】組中的【表】按鈕，即可創建一個名為“表1”的新表，并將進入該表的【數據表視圖】界面，如圖4-25所示。

4.1.6 使用SharePoint列表創建表

使用SharePoint可以在數據庫中創建導入或鏈接到SharePoint列表的表，還可以使用預定義模板創建新的SharePoint列表。下面使用SharePoint創建一個“任務”表，具體操作步驟如下。

step 01 啟動Access 2013，打開“應用”數據庫。

step 02 切換到【創建】選項卡，單擊【表格】組中的【SharePoint列表】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【任務】選項，如圖4-26所示。

step 03 彈出【創建新列表】對話框，在【指定SharePoint網站】文本框中輸入網站的URL地址，在【指定新列表的名稱】文本框中輸入新列表的名稱，在【說明】文本框中輸入說明信息，如圖4-27所示。輸入完成后，單擊【確定】按鈕，即完成使用SharePoint列表創建表的操作。