3.4 美化數據表

美化數據表，即將數據表通過添加背景顏色、設置字體格式、字體顏色，以及設置數據表中的網格線等，來改變數據表的外觀。

3.4.1 設置數據格式

用戶可通過設置數據表的字體樣式、字體效果和字體顏色等方法，來改變數據的格式。在設置過程中，每項設置將應用于數據表中的全部數據。

1．設置字體格式

在Access中，數據表中默認的【字體】為宋體。如果用戶想更改文本的字體樣式，只需執行【開始】|【文本格式】|【字體】命令，在其列表中選擇一種字體格式即可。

另外，執行【開始】|【文本格式】|【字號】命令，在其下拉列表中選擇字號，即可設置字體的大小。

2．設置字體效果

數據表的常用字形包括加粗、傾斜和下劃線3種效果，主要用來突出某些文本，強調文本的重要性。

例如，執行【開始】|【文本格式】|【傾斜】命令，即可設置單元格文本的傾斜字形格式。

3．設置字體顏色

在Access中，除了可以為文本設置內置的字體顏色之外，還可以自定義字體顏色，以突出美化版面的特效。

執行【開始】|【文本格式】|【字體顏色】命令，在其列表中的【主題顏色】或【標題色】欄中選擇一種色塊即可。

執行【開始】|【文本格式】|【字體顏色】|【其他顏色】命令。在彈出的【顏色】對話框中，選擇【標準】選項卡，選擇一種色塊，并單擊【確定】按鈕。

另外，在【顏色】對話框中，選擇【自定義】選項卡，單擊【顏色模式】下拉按鈕，在其下拉列表中選擇【RGB】選項，分別設置相應的顏色值即可自定義字體顏色。

在【顏色模式】下拉列表中，主要包括RGB與HSL顏色模式。其中，RGB顏色模式主要基于紅、綠、藍3種基色，3種基色均由0～255共256種顏色組成。用戶只需單擊【紅色】、【綠色】和【藍色】微調按鈕，或在微調框中直接輸入顏色值，即可設置字體顏色。而HSL顏色模式主要基于色調、飽和度與亮度3種效果來調整顏色，其各數值的取值范圍為0～255。用戶只需在【色調】、【飽和度】與【亮度】微調框中設置數值即可。

3.4.2 設置背景色

默認情況下，數據表的背景顏色為白色。用戶可通過執行【開始】|【文本格式】|【背景顏色】命令，在其列表中的【主題顏色】或【標題色】欄中選擇一種色塊即可。

除此之外，用戶可以使用替補填充/背景色來完善數據表的背景填充效果。替補填充/背景色可以重新隔行填充所選擇的背景顏色。用戶可以通過執行【開始】|【文本格式】|【可選行顏色】命令，在其列表中的【主題顏色】或【標題色】欄中選擇一種色塊即可。

另外，用戶可單擊【文本格式】選項組中的【設置數據表格式】按鈕，在彈出的【數字數據表格式】對話框中，設置背景色、替代背景色、網格線顏色，以及單元格效果等格式。