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第二章 農(nóng)村信用社的內(nèi)部控制

一、農(nóng)村信用社內(nèi)部控制概述

1.農(nóng)村信用社內(nèi)部控制的內(nèi)涵

內(nèi)部控制是商業(yè)銀行為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)制定和實(shí)施一系列制度、程序和方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動(dòng)態(tài)過(guò)程和機(jī)制。

農(nóng)村信用社內(nèi)部控制的概念包括以下幾方面的內(nèi)涵:

(1)農(nóng)村信用社內(nèi)部控制的目標(biāo)

防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);保證資產(chǎn)的安全、會(huì)計(jì)記錄的完整真實(shí)和經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的規(guī)范;為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)效益提供合理保證。

【例1】(多項(xiàng)選擇題)農(nóng)村信用社內(nèi)部控制的目標(biāo)包括( ?。?/p>

A.防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) 

B.保證資產(chǎn)安全

C.為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供合理保證  

D.保證會(huì)計(jì)記錄的完整真實(shí)

【答案】ABCD

(2)農(nóng)村信用社內(nèi)部控制的客體

農(nóng)村信用社內(nèi)部控制的客體是農(nóng)村信用社的全部經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),對(duì)農(nóng)村信用社的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)都要進(jìn)行規(guī)范和控制。

(3)農(nóng)村信用社內(nèi)部控制的主體

農(nóng)村信用社內(nèi)部控制涉及農(nóng)村信用社業(yè)務(wù)部門、內(nèi)審部門、監(jiān)管當(dāng)局和外部審計(jì)機(jī)構(gòu)四個(gè)方面:

建立健全有效的內(nèi)部控制是農(nóng)村信用社理事會(huì)和高級(jí)管理層的基本職責(zé);

內(nèi)部稽核是對(duì)內(nèi)部控制措施的補(bǔ)充,其職責(zé)在于獨(dú)立地評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的完善程度、有效性和效率;

銀監(jiān)部門作為監(jiān)管當(dāng)局,其職責(zé)在于:如果農(nóng)村信用社沒(méi)有建立完善的內(nèi)部控制或沒(méi)有很好地執(zhí)行,它將介入并采取監(jiān)管措施;

外部審計(jì)除獨(dú)立評(píng)估銀行的內(nèi)部控制外,還要對(duì)內(nèi)部審計(jì)的有效性作出評(píng)價(jià)。

2.農(nóng)村信用社內(nèi)部控制的意義

(1)有助于保證農(nóng)村信用社實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),有助于其維持可靠的財(cái)務(wù)與管理報(bào)告和實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期效益目標(biāo);

(2)有助于保證農(nóng)村信用社遵循適當(dāng)?shù)姆珊鸵?guī)章制度以及銀行的政策、計(jì)劃、內(nèi)部規(guī)定和程序,有助于減少意外損失或銀行信譽(yù)損失的風(fēng)險(xiǎn);

(3)有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)農(nóng)村信用社存在的主要問(wèn)題,更有效地防范金融風(fēng)險(xiǎn),改善我國(guó)農(nóng)村信用社的運(yùn)營(yíng)水平,進(jìn)而保障存款人的利益和我國(guó)農(nóng)村金融體系的穩(wěn)定,促進(jìn)我國(guó)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村的發(fā)展。

3.農(nóng)村信用社內(nèi)部控制建設(shè)的理論及政策依據(jù)

(1)巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì)對(duì)銀行業(yè)內(nèi)部控制的研究

巴塞爾體系

“巴塞爾體系”旨在保護(hù)存款人利益、降低銀行體系的風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)國(guó)際銀行體系的健全與穩(wěn)定。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管是其核心的內(nèi)容。

內(nèi)部控制的內(nèi)容

a.控制環(huán)境;b.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;c.控制活動(dòng);d.信息和溝通;e.監(jiān)督與審查。

(2)中國(guó)人民銀行關(guān)于內(nèi)部控制的研究

1997年5月,中國(guó)人民銀行頒布了我國(guó)第一個(gè)有關(guān)內(nèi)部控制方面的官方文件《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》。

金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的目標(biāo)及原則

a.金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的目標(biāo)

第一,確保國(guó)家法律規(guī)定和商業(yè)銀行內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;第二,確保商業(yè)銀行發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的全面實(shí)施和充分實(shí)現(xiàn);第三,確保風(fēng)險(xiǎn)管理體系的有效性;第四,確保業(yè)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)信息和其他管理信息的及時(shí)、真實(shí)和完整。

b.金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的原則

第一,全面性;第二,審慎性;第三,有效性;第四,獨(dú)立性。

【例2】下面哪項(xiàng)不屬于金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的原則?(   )

A.全面性  

B.審慎性  

C.有效性  

D.非獨(dú)立性

【答案】D

【例3】(多項(xiàng)選擇題)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的目標(biāo)包括(  )。

A.確保國(guó)家法律規(guī)定和商業(yè)銀行內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行

B.確保商業(yè)銀行發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的全面實(shí)施和充分實(shí)現(xiàn)

C.確保風(fēng)險(xiǎn)管理體系的有效性

D.確保業(yè)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)信息和其他管理信息的及時(shí)、真實(shí)和完整

【答案】ABCD

金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的要素和內(nèi)容

a.金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的要素

第一,內(nèi)部控制環(huán)境;第二,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;第三,內(nèi)部控制措施;第四,信息交流與反饋;第五,監(jiān)督評(píng)價(jià)與糾正。

b.金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的內(nèi)容

第一,有效的決策控制系統(tǒng);第二,有效的執(zhí)行保障系統(tǒng);第三,有效的監(jiān)控和預(yù)警系統(tǒng);第四,規(guī)范的人事管理制度和措施;第五,業(yè)務(wù)操作的電子化控制系統(tǒng);第六,獨(dú)立的、有權(quán)威的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)。

4.農(nóng)村信用社內(nèi)部控制系統(tǒng)的要素和內(nèi)容

(1)農(nóng)村信用社內(nèi)部控制系統(tǒng)的要素

組織機(jī)構(gòu)、崗位責(zé)任、業(yè)務(wù)程序、人員配置、檢查標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部稽核。

(2)農(nóng)村信用社內(nèi)部控制的內(nèi)容

構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境

a.組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與管理;b.有效的組織結(jié)構(gòu)控制;c.授權(quán)與責(zé)任控制;d.人力資源管理和控制。

建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制

a.主要的風(fēng)險(xiǎn)比率控制方法有:

第一,資本充足率;第二,資產(chǎn)負(fù)債比例管理;第三,信貸資產(chǎn)質(zhì)量比率控制。

b.統(tǒng)一有效的控制程序:

第一,不相容職務(wù)的分離;第二,接近資產(chǎn)或記錄的控制;第三,設(shè)計(jì)和使用文件與記錄控制。第四,會(huì)計(jì)控制。

c.可靠和高效的信息及傳遞控制

可靠和高效的信息傳遞機(jī)制將保證有關(guān)財(cái)務(wù)信息和管理信息及時(shí)傳遞到相關(guān)人員手中,進(jìn)而使管理人員能及時(shí)掌握情況,采取有效措施,確保農(nóng)村信用社經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

d.完善的反饋控制制度

必須不斷評(píng)估和檢查內(nèi)部控制的運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決,這種措施和程序稱為反饋控制制度。

二、農(nóng)村信用社內(nèi)部控制中的主要問(wèn)題及成因

1.農(nóng)村信用社內(nèi)部控制的發(fā)展歷程

(1)1996年以前

農(nóng)村信用社的性質(zhì)、制度定位、發(fā)展方向、管理方式始終處于一種“剪不斷,理還亂”的狀態(tài),在管理上存在著許多盲點(diǎn)和真空。

(2)1997年至2002年9月

1997年5月,中國(guó)人民銀行制定頒發(fā)了《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》,明確制定了金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的原則、目標(biāo)、基本內(nèi)容、管理與檢查等方面的規(guī)定,全面推行計(jì)劃指導(dǎo)下的資產(chǎn)負(fù)債比例管理,成為我國(guó)銀行業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的綱領(lǐng)性文件。

(3)2002年9月至今

2002年9月18日,中國(guó)人民銀行頒布了《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》,它的頒布標(biāo)志著內(nèi)部控制建設(shè)和完善進(jìn)入了一個(gè)新的階段。

2.農(nóng)村信用社內(nèi)部控制中的主要問(wèn)題及成因

(1)法人治理結(jié)構(gòu)有待進(jìn)一步完善

主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):

農(nóng)村信用社非合作制,民主管理不民主

a.“三會(huì)”制度流于形式;b.制度機(jī)制構(gòu)建粗化;c.農(nóng)民管理參與性不高;

農(nóng)村信用社股權(quán)設(shè)置虛浮導(dǎo)致管理弱化

a.增擴(kuò)股本金中存在不規(guī)范行為;b.股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理;c.社員入股積極性不高;d.增擴(kuò)股本金政策執(zhí)行不到位。農(nóng)村信用社增擴(kuò)股本金政策規(guī)定:對(duì)股本金起點(diǎn)和單戶股東最高持股比例不得超過(guò)該農(nóng)村信用社股本金總額2%。

【例4】農(nóng)村信用社所有社員必須用貨幣資金入股,單個(gè)社員最高持股比例不得超過(guò)該農(nóng)村信用社股本金總額的(   )。

A.1% 

B.2%  

C.3%  

D.4%

【答案】B

【解析】根據(jù)《農(nóng)村信用合作社管理規(guī)定》和《農(nóng)村信用合作社縣級(jí)聯(lián)合社管理規(guī)定》,農(nóng)村信用社所有社員必須用貨幣資金入股,單個(gè)社員最高持股比例不得超過(guò)該農(nóng)村信用社股本金總額的2%。

(2)尚未真正形成良好的內(nèi)控文化氛圍

目前,農(nóng)村信用社內(nèi)控建設(shè)多處于整章建制的初級(jí)階段,認(rèn)識(shí)上多數(shù)人尚處于內(nèi)控的初始階段。

(3)缺乏得力有效的內(nèi)控措施

內(nèi)部控制制度本身改革不到位

內(nèi)部控制制度改革不到位主要表現(xiàn)在三點(diǎn):a.內(nèi)控制度的制定缺乏全面性和實(shí)用性;b.核心內(nèi)控措施不得力;c.內(nèi)控制度建設(shè)落后于業(yè)務(wù)發(fā)展。

內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不科學(xué)

農(nóng)村信用社內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不科學(xué)有兩層含義:a.執(zhí)行部門之間缺乏制衡;b.未設(shè)置負(fù)責(zé)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的專業(yè)部門。

對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行不力,內(nèi)控作用沒(méi)有得到有效發(fā)揮

a.農(nóng)村信用社在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中制定了一系列內(nèi)控制度,但在實(shí)際工作中,有些制度沒(méi)有真正落到實(shí)處;b.控制手段落后,技術(shù)含量不高;c.對(duì)違反內(nèi)控制度的行為沒(méi)有完善的可執(zhí)行的處罰規(guī)定,違章操作查處不力;d.激勵(lì)約束機(jī)制不合理。

(4)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、管理系統(tǒng)不健全,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄

沒(méi)有按照中央銀行的監(jiān)管要求設(shè)置以效益性、安全性、流動(dòng)性為原則的風(fēng)險(xiǎn)量化指標(biāo),不能給出風(fēng)險(xiǎn)控制合理狀態(tài)的臨界值,進(jìn)而不能測(cè)量各種風(fēng)險(xiǎn)頭寸,沒(méi)有形成規(guī)范、科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管體系;對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)缺乏信息反饋、成因分析及補(bǔ)救措施等風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制;風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)不健全。

(5)內(nèi)部控制不嚴(yán)密

(6)內(nèi)部稽核沒(méi)有充分發(fā)揮作用

目前的農(nóng)村信用社內(nèi)審與其他商業(yè)銀行相比明顯存在三個(gè)方面不足:內(nèi)部稽核組織獨(dú)立性不強(qiáng),權(quán)威性不夠;內(nèi)審監(jiān)督有效性方面對(duì)業(yè)務(wù)檢查多,但查后跟進(jìn)與問(wèn)題糾正機(jī)制未得到落實(shí),未從源頭上遏制各種風(fēng)險(xiǎn)尤其是案件和不良資產(chǎn)的發(fā)生;內(nèi)控作用未能得到很好發(fā)揮,內(nèi)審“走過(guò)場(chǎng)、擺形式、當(dāng)好人”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

(7)對(duì)高層管理者缺乏足夠的監(jiān)督

三、農(nóng)村信用社內(nèi)部控制建設(shè)

1.農(nóng)村信用社內(nèi)部控制應(yīng)遵循的基本原則

(1)董事會(huì)和高級(jí)管理層應(yīng)明確責(zé)任,有力監(jiān)督,在農(nóng)村信用社內(nèi)部創(chuàng)造有影響力的內(nèi)部控制文化;

(2)農(nóng)村信用社應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)中的各種風(fēng)險(xiǎn)(信用風(fēng)險(xiǎn)、國(guó)家和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)和信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn))有充分的認(rèn)識(shí)和衡量并進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控;

(3)農(nóng)村信用社應(yīng)建立良好的控制結(jié)構(gòu)和采取具體控制措施,特別是職責(zé)分離與審批制度;

(4)農(nóng)村信用社的各級(jí)管理層之間和各部門之間應(yīng)當(dāng)建立完善的信息交流機(jī)制,特別是設(shè)計(jì)恰當(dāng)并嚴(yán)格執(zhí)行的向上級(jí)報(bào)告制度;

(5)農(nóng)村信用社還應(yīng)該有健全的內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部監(jiān)督和問(wèn)題整改機(jī)制。

2.完善農(nóng)村信用社內(nèi)部控制建設(shè)的對(duì)策和建議

(1)著力營(yíng)造科學(xué)理性的風(fēng)險(xiǎn)文化

金融機(jī)構(gòu)最重要的特征之一就是高風(fēng)險(xiǎn)性,因此,建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理理念對(duì)農(nóng)村信用社來(lái)說(shuō)非常重要。農(nóng)村信用社需要確立“發(fā)展是第一要?jiǎng)?wù),控險(xiǎn)是第一責(zé)任”的理念。

(2)建立健全各項(xiàng)內(nèi)控制度

農(nóng)村信用社應(yīng)盡快建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理體制,努力實(shí)現(xiàn)從現(xiàn)實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理向潛在風(fēng)險(xiǎn)管理轉(zhuǎn)變,從風(fēng)險(xiǎn)部門防范向農(nóng)村信用社全員防范轉(zhuǎn)變的目標(biāo)。

(3)構(gòu)建長(zhǎng)效的全面風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

構(gòu)建多元化的資本補(bǔ)充機(jī)制;構(gòu)建有序的信貸取舍機(jī)制;建立健全內(nèi)控自我評(píng)價(jià)體系;切實(shí)把違法違規(guī)治理工作落到實(shí)處。

(4)強(qiáng)化內(nèi)部控制的技術(shù)支撐手段

加快風(fēng)險(xiǎn)管理的信息化建設(shè);建議省級(jí)聯(lián)社集中人財(cái)物資源,研究開發(fā)易于量化、操作性強(qiáng)的、針對(duì)農(nóng)村信用社系統(tǒng)特點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理方法;引進(jìn)具有世界領(lǐng)先水平的量化風(fēng)險(xiǎn)工具,實(shí)現(xiàn)全額的風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量和控制。

(5)進(jìn)一步完善法人治理結(jié)構(gòu)

強(qiáng)化社員代表大會(huì)的作用;

強(qiáng)化理事會(huì)的職能作用;

規(guī)范股本金和分紅,落實(shí)投資者的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任:a.銀行業(yè)監(jiān)管部門應(yīng)制止農(nóng)村信用社不負(fù)責(zé)任的高分紅;b.規(guī)范股本金,按照當(dāng)前銀行業(yè)監(jiān)管部門的規(guī)定,資格股在持滿3年后經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)可以退股,而投資股不允許退股;

改進(jìn)黨對(duì)農(nóng)村信用社的領(lǐng)導(dǎo)方式;

監(jiān)督部門在建立法人有效治理方面具有舉足輕重的作用,應(yīng)確保轄內(nèi)所有農(nóng)村信用社建立完善的法人治理結(jié)構(gòu)和風(fēng)險(xiǎn)管理體系。

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