1.2　會計軟件的配備方式及其功能模塊

考點1　會計軟件的配備方式

企業配備會計軟件的方式主要有購買、定制開發、購買與開發相結合等方式。其中，定制開發包括企業自行開發、委托外部單位開發、企業與外部單位聯合開發三種具體開發方式。

（1）購買方式

通用會計軟件是指軟件公司為會計工作而專門設計開發，并以產品形式投入市場的應用軟件。購買通用會計軟件是指企業作為用戶，付款購買即可獲得軟件的使用、維護、升級以及人員培訓等服務。

（2）定制開發方式

①自行開發是指企業自行組織人員進行會計軟件開發。

②委托外部單位開發是指企業通過委托外部單位進行會計軟件開發。

③企業與外部單位聯合開發是指企業聯合外部單位進行軟件開發，由本單位財務部門和網絡信息部門進行系統分析，外單位負責系統設計和程序開發工作，開發完成后，對系統的重大修改由網絡信息部門負責，日常維護工作由財務部門負責。

不同配備方式的優缺點及適用范圍，具體內容如表1-2所示。

表1-2會計軟件主要配備方式的優缺點及適用范圍

【真題演練】

1．一般來說，中小企業實施會計電算化的合理做法是（　　）。[2014年真題]

A．購買商品化會計軟件

B．本單位定點開發軟件

C．使用國外會計軟件

D．從其他企業復制取得會計軟件

【答案】A

【解析】一般中小企業實施會計電算化的合理做法是購買商品化會計軟件。

2．下列關于企業采用與外部單位聯合開發方式配備會計軟件的優缺點，表述正確的有（　　）。[2014年真題]

A．企業內部人員參與開發，對系統的結構和流程較熟悉，有利于企業日后進行系統維護和升級

B．軟件性能穩定，質量可靠，運行效率高，能夠滿足企業的大部分需求

C．軟件開發工作需要外部技術人員與內部技術人員、會計人員充分溝通，系統開發的周期較長

D．外部單位的服務與維護承諾不易做好

【答案】AC

【解析】企業采用與外部單位聯合開發方式的優點有：①開發工作既考慮了企業的自身需求，又利用了外單位的軟件開發力量，開發的系統質量較高；②企業內部人員參與開發，對系統的結構和流程較熟悉，有利于企業日后進行系統維護和升級。缺點有：①軟件開發工作需要外部技術人員與內部技術人員、會計人員充分溝通，系統開發的周期較長；②企業支付給外單位的開發費用相對較高。題中，B項屬于企業采用購買通用會計軟件方式配備會計軟件的優點；D項屬于企業采用委托外部單位開發方式配備會計軟件的缺點。

3．以下不屬于購買通用會計軟件的優點的是（　　）。[2014年真題]

A．企業投入少，見效快，實現信息化的過程簡單

B．軟件的維護和升級由軟件公司負責

C．軟件安全保密性強，用戶只能執行軟件功能，不能訪問和修改源程序

D．軟件功能設置簡單

【答案】D

【解析】購買通用會計軟件的優點主要有：①企業投入少，見效快，實現信息化的過程簡單；②軟件性能穩定，質量可靠，運行效率高，能夠滿足企業的大部分需求；③軟件的維護和升級由軟件公司負責；④軟件安全保密性強，用戶只能執行軟件功能，不能訪問和修改源程序。缺點主要有：①軟件的針對性不強，通常針對一般用戶設計，難以適應企業特殊的業務或流程；②為保證通用性，軟件功能設置往往過于復雜，業務流程簡單的企業可能感到不易操作。

4．自行開發方式的缺點包括系統開發要求高、周期長、成本高，系統開發完成后，還需要較長時間的試運行。（　　）[2014年真題]

【答案】√

【解析】自行開發軟件的缺點主要有：①系統開發要求高、周期長、成本高，系統開發完成后，還需要較長時間的試運行；②自行開發軟件系統需要大量的計算機專業人才，普通企業難以維持一支穩定的高素質軟件人才隊伍。