1.2　會計軟件的配備方式及其功能模塊

考點1　會計軟件的配備方式

企業(yè)配備會計軟件的方式主要有購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等方式。其中，定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種具體開發(fā)方式。

（1）購買方式

通用會計軟件是指軟件公司為會計工作而專門設(shè)計開發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場的應(yīng)用軟件。購買通用會計軟件是指企業(yè)作為用戶，付款購買即可獲得軟件的使用、維護、升級以及人員培訓(xùn)等服務(wù)。

（2）定制開發(fā)方式

①自行開發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進行會計軟件開發(fā)。

②委托外部單位開發(fā)是指企業(yè)通過委托外部單位進行會計軟件開發(fā)。

③企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進行軟件開發(fā)，由本單位財務(wù)部門和網(wǎng)絡(luò)信息部門進行系統(tǒng)分析，外單位負責(zé)系統(tǒng)設(shè)計和程序開發(fā)工作，開發(fā)完成后，對系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門負責(zé)，日常維護工作由財務(wù)部門負責(zé)。

不同配備方式的優(yōu)缺點及適用范圍，具體內(nèi)容如表1-2所示。

表1-2會計軟件主要配備方式的優(yōu)缺點及適用范圍

【真題演練】

1．一般來說，中小企業(yè)實施會計電算化的合理做法是（　?。?。[2014年真題]

A．購買商品化會計軟件

B．本單位定點開發(fā)軟件

C．使用國外會計軟件

D．從其他企業(yè)復(fù)制取得會計軟件

【答案】A

【解析】一般中小企業(yè)實施會計電算化的合理做法是購買商品化會計軟件。

2．下列關(guān)于企業(yè)采用與外部單位聯(lián)合開發(fā)方式配備會計軟件的優(yōu)缺點，表述正確的有（　?。?。[2014年真題]

A．企業(yè)內(nèi)部人員參與開發(fā)，對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流程較熟悉，有利于企業(yè)日后進行系統(tǒng)維護和升級

B．軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，運行效率高，能夠滿足企業(yè)的大部分需求

C．軟件開發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會計人員充分溝通，系統(tǒng)開發(fā)的周期較長

D．外部單位的服務(wù)與維護承諾不易做好

【答案】AC

【解析】企業(yè)采用與外部單位聯(lián)合開發(fā)方式的優(yōu)點有：①開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外單位的軟件開發(fā)力量，開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高；②企業(yè)內(nèi)部人員參與開發(fā)，對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流程較熟悉，有利于企業(yè)日后進行系統(tǒng)維護和升級。缺點有：①軟件開發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會計人員充分溝通，系統(tǒng)開發(fā)的周期較長；②企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費用相對較高。題中，B項屬于企業(yè)采用購買通用會計軟件方式配備會計軟件的優(yōu)點；D項屬于企業(yè)采用委托外部單位開發(fā)方式配備會計軟件的缺點。

3．以下不屬于購買通用會計軟件的優(yōu)點的是（　　）。[2014年真題]

A．企業(yè)投入少，見效快，實現(xiàn)信息化的過程簡單

B．軟件的維護和升級由軟件公司負責(zé)

C．軟件安全保密性強，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問和修改源程序

D．軟件功能設(shè)置簡單

【答案】D

【解析】購買通用會計軟件的優(yōu)點主要有：①企業(yè)投入少，見效快，實現(xiàn)信息化的過程簡單；②軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，運行效率高，能夠滿足企業(yè)的大部分需求；③軟件的維護和升級由軟件公司負責(zé)；④軟件安全保密性強，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問和修改源程序。缺點主要有：①軟件的針對性不強，通常針對一般用戶設(shè)計，難以適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程；②為保證通用性，軟件功能設(shè)置往往過于復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程簡單的企業(yè)可能感到不易操作。

4．自行開發(fā)方式的缺點包括系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、成本高，系統(tǒng)開發(fā)完成后，還需要較長時間的試運行。（　?。?span id="xiwzpek" class="ZhenTiTag">[2014年真題]

【答案】√

【解析】自行開發(fā)軟件的缺點主要有：①系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、成本高，系統(tǒng)開發(fā)完成后，還需要較長時間的試運行；②自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計算機專業(yè)人才，普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊伍。