第8章　藏品計算機管理

一、藏品保管工作計算機化的主要內容

1．藏品檢索和統計

博物館實現了計算機管理網絡系統，就可以隨時查詢到各地博物館收藏的藏品信息，例如藏品的種類、級別、數量等等。

2．藏品保管環境自動化

藏品保管環境自動化是用計算機來自動控制一個藏品庫房和陳列室的局部氣候。根據不同質地、不同工藝的藏品各自的不同保管要求，編制出一整套對照明、空調、通氣等裝置的調節程序。

3．藏品安全和防盜

利用計算機報警系統可以自動地控制全庫房、甚至全館各個房間、各個陳列柜的內外所有電子門鎖，以保衛藏品的安全。

4．藏品現狀測量

藏品進館后必須進行編目，將計算機化系統引入可以在編目入藏方面構筑各種無損、快速的不接觸測量系統。

二、保管工作計算機系統開發原則

1．四個原則

（1）先進性

（2）成熟性

（3）經濟性

（4）擴展性

2．開發項目

我國博物館保管工作計算機化的第一個開發項目可以選“藏品信息管理系統”或者“藏品安全保衛系統”。

（1）藏品信息管理系統

這是以藏品基本數據的信息庫為基礎的一個資料檢索管理系統。主要工作量在于信息庫的建立和軟件開發，對計算機專業技術的要求相對要低一些，開發的周期較長。

（2）藏品安全保衛系統

這是以計算機和檢測、監測、報警設備為主體的實時控制系統。設備量比較大，投資費用也較大。開發的周期較短，見效較快。

三、藏品信息管理系統的主要內容和規范化

1．藏品信息管理系統的功能

（1）信息檢索

信息檢索通常有兩種情況：

①“單值檢索”

系統應給出包括存放的庫位、架位以及藏品的陳列、保護、利用簡況在內的全部藏品信息。

②“一般檢索”

系統應按照某一個特征來無一遺漏地查找一批同類藏品，進而提供一個或若干個藏品的基本面貌。

（2）出入庫管理

（3）更改記錄

（4）藏品統計

（5）口令核定

（6）快速登錄

2．藏品保管工作規范化

藏品保管工作規范化就是要對藏品保管所涉及到的全部信息數據、工作項目制定一套統一的定義和程序。