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4.1 Web應用程序基本設置

Web應用程序提供了很多設置來滿足用戶的商業需求,SharePoint Server 2016提供的Web應用程序設置如下:

● 管理

? 管理功能:啟動或者停用Web應用程序的功能

? 管理路徑:管理和指定要包含在URL命名空間中的路徑。

? 服務鏈接:配置Web應用程序所需要關聯的服務。

? 常規設置:為Web應用程序進行常規設置、資源限制、工作流以及移動賬戶等配置。

● 安全

? 身份驗證提供程序:用戶可以根據需求為不同的區域提供指定的身份驗證。

? 自助式網站創建:允許用戶在定義的URL命名空間內創建網站集。

? 被禁止的文件類型:將想禁止的文件擴展名輸入即可阻止文件的上載。

? 用戶權限:可指定某一個Web應用程序內,各權限級別中可以使用的權限。

?Web部件安全:指定是否允許用戶通過將數據或值從源Web部件傳遞到目標Web部件來連接Web部件。

● 策略

? 用戶策略:如果使用新的用戶、組添加或更新Web應用程序策略,則將導致SharePoint搜索抓取該策略涵蓋的所有內容。這樣做會降低搜索爬網的新鮮度,并增加爬網負載。可以在策略級別使用安全組,并在安全組中添加、刪除用戶來避免過高的負載。

? 匿名策略:安全策略將應用于通過指定區域發出的請求。用戶可以以游客的身份訪問某一區域下的網站。

? 權限策略:為用戶策略提供權限策略級別。

本節重點介紹一些常見的基本設置:管理路徑、被禁止的文件類型、回收站配置以及最大上載大小。

4.1.1 管理路徑

管理路徑:指定要包含在URL命名空間中的路徑,有兩種類型:通配符包含和顯式包含。默認情況下有兩個已存在的路徑,如表4-1所示。

表4-1 默認管理路徑

顯示包含是指在指定的路徑存在一個網站集,比如在一個Web應用程序中以“/”為管理路徑的網站集只能有一個。通配符包含是指在指定的路徑存在多個網站集,比如在一個Web應用程序中以“sites”為管理路徑的網站集可以有多個。

比如公司管理部計劃在Web應用程序http://www.contoso.com下創建一個管理部的網站集,用來集中管理員工信息、績效考核、出勤率以及公司制度等等,網站集URL需要定義為:http://www.contoso.com/Administration;另外,不需要以Administration為管理路徑創建其他的網站集,那么此需求實現步驟如下:

步驟01 在Web應用程序界面,選擇Web應用程序http://www.contoso.com,在Web應用程序工具欄中,單擊管理路徑,如圖4-1所示。

圖4-1 管理中心

步驟02 在定義管理路徑界面,創建以“顯式包含”為類型的管理路徑,命名為Administration,單擊“添加路徑”,之后單擊“確定”,如圖4-2所示。

圖4-2 定義管理路徑

步驟03 在創建網站集界面,選擇Web應用程序http://www.contoso.com,路徑處選擇Administration作為其管理路徑。可以看到選擇此管理路徑后,無須填寫網站地址,這說明要創建的網站集是以“顯示包含”為URL路徑的,如圖4-3所示。

圖4-3 新建網站集

比如公司項目組計劃在Web應用程序http://www.contoso.com下創建若干個項目組相關的網站集,用來收集和管理項目信息,項目組每個團隊需要的網站集URL為:

● 開發團隊:http://www.contoso.com/Project/Development

● 測試團隊:http://www.contoso.com/Project/QA

● 設計團隊:http://www.contoso.com/Project/Design

實現此需求的具體步驟為:

步驟01 在Web應用程序界面,選擇Web應用程序http://www.contoso.com,在Web應用程序工具欄中,單擊管理路徑,如圖4-4所示。

圖4-4 管理中心

步驟02 在定義管理路徑界面,創建以“通配符包含”為類型的管理路徑,命名為Project,單擊“添加路徑”,之后單擊“確定”,如圖4-5所示。

圖4-5 定義管理路徑

步驟03 在創建網站集界面,選擇Web應用程序http://www.contoso.com,網站地址處選擇Project作為其管理路徑,在后面的文本框中分別填寫Development、QA、Design來創建三個網站集,本實例以Development為例,如圖4-6所示。

圖4-6 新建網站集

4.1.2 被禁止的文件類型

用戶在管理數據時可能根據需求限制一些文件類型的上載,比如一家多媒體公司,需指定若干網站集用來存儲和管理不同的多媒體文件,此時這些網站集不允許上載Office等類型的文件,那么用戶就可以借助此功能來實現需求。

提示

“被禁止的文件類型”屬于全局配置,即在Web應用程序級別配置后,該Web應用程序下的所有網站集都將統一受其控制。

拒絕上載Office文件的操作步驟如下:

步驟01 在管理中心界面,選擇要禁止上載Office文件類型的Web應用程序,單擊Web應用程序工具欄中的“被禁止的文件類型”,如圖4-7所示。

圖4-7 管理中心

步驟02 在“被禁止的文件類型”界面,輸入要禁止的文件擴展名,單擊“確定”。注意:包含大括號的文件名(例如filename.{doc})將被自動禁止,如圖4-8所示。

圖4-8 被禁止的文件類型

步驟03 在網站上上載Word或者Excel文件,無法上載,提示文件被管理員鎖定,如圖4-9所示。

圖4-9 上載失敗

4.1.3 回收站

當用戶從SharePoint網站刪除列表、庫、文件夾、文件、項目、附件時,回收站提供了一個安全防護措施。當用戶從網站中刪除任何此類項目時,默認將被放在回收站中,如果不及時到回收站中徹底刪除,將會被保留30天,超過這個期限,將被自動刪除。

如果某一列表、庫、文件夾、文檔或者項目被用戶誤刪除,請用戶及時聯系網站管理員,由管理員到回收站中選中誤刪除的內容進行還原,前提是誤刪除的內容未超過服務器管理員設置的最早刪除日期。

回收站管理是基于Web應用程序的全局配置,在常規設置中進行回收站配置之后,會在Web應用程序下的所有網站集上生效,具體步驟如下:

步驟01 在SharePoint管理中心界面,單擊“管理Web應用程序”,如圖4-10所示。

圖4-10 SharePoint管理中心

步驟02 在管理Web應用程序界面,選擇指定的Web應用程序,單擊上方的Web應用程序菜單中的“常規設置”,如圖4-11所示。

圖4-11 管理Web應用程序

步驟03 在Web應用程序常規設置界面,回收站設置處,可以配置如下信息:

● 回收站狀態:默認情況下是“啟用”狀態,服務器管理員可以根據需求選中“禁用”,一旦選擇“禁用”,那么網站管理員將不會在網站上看到回收站功能。

● 刪除回收站中的項目:默認是“在30天之后”清空回收站,服務器管理員可以根據需求更改日期,也可以選擇“從不”,意味著所刪除的內容將一直保存在回收站,不會自動清除。

● 第二階段回收站:默認是“為第二階段刪除的項目添加50%的活動網站配額”,意味著啟用第二階段回收站時,用戶刪除網站內容到回收站,網站內容在第一層回收站被刪除后,會自動存儲到第二階段回收站中,網站管理員可以根據需求選擇刪除還是還原網站內容;服務器管理員也可以禁用此功能。

本示例以“禁用”第一層回收站為例,單擊“確定”,如圖4-12所示。

圖4-12 禁用回收站

步驟04 接下來如果在網站的文檔庫中刪除文檔等內容時,提示語將變為:“是否確實要永久刪除項目”,說明回收站關閉成功,如圖4-13所示。

圖4-13 刪除文檔提示語

4.1.4 最大上載大小

最大上載大小是指在任意網站單次上載所允許的最大大小。如果合計大小大于此設置值,則無法上載任何單個文件,上載內容包括附件文件。

SharePointServer2013版本,默認上載大小是50MB,最大上載大小是2GB,這對于一些特殊領域使用的專有軟件生成的文件是無法上載到SharePoint網站上的,比如PowerPivot工作簿常常包含大量的數據,導致文件超出上載到SharePoint所允許的最大文件大小;又比如功能制圖文件(.cad)包含很多圖紙,導致上載失敗。SharePointServer2016版本做了改進,默認上載大小改為2GB,最大上載大小是10GB,滿足了很多企業級用戶需求。

最大上載大小配置也是基于Web應用程序的全局配置,在常規設置中進行最大上載大小配置之后,會在Web應用程序下的所有網站集上生效,具體步驟為:

在管理中心的Web應用程序常規設置界面,修改最大上載大小為4096 MB,如圖4-14所示。

圖4-14 修改最大上載大小

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