3.6 文件夾介紹

用戶在文檔庫中上載文檔，實際上該文檔是存儲在文件夾中的，默認情況下，文檔會存儲在用戶看不到的根文件夾中，如果用戶在文檔庫中新建文件夾，那么在上載文檔時，用戶可以選擇在哪個文件夾下上載文檔。為了幫助用戶更好地管理網站集內容，本節將具體介紹一下根文件夾以及網站集下部分特殊的文件夾。

3.6.1 根文件夾

雖然用戶在文檔集中看不到根文件夾，但它是真實存在的，可以使用SharePoint Manager Tool來驗證一下（SharePoint Manager Tool是SharePoint對象模型瀏覽器，使用戶能夠瀏覽每個站點并查看每個屬性，目前沒有中文版本，本示例以英文版做介紹，下載地址：http://spm.codeplex.com/）

比如用戶Justin在文檔庫上載一個文檔，如圖3-83所示。

管理員可以在SharePoint服務器場以管理員身份運行SharePoint Manager Tool，展開到該網站集，從圖3-84中可以看到該文件是存儲在文檔庫中的RootFolder下，而不是直接存儲在文檔庫中。

當用戶在文檔庫中新建文件夾時，根文件夾與新建文件夾的關系是父子的包含關系，比如在文檔庫中新建文件夾，命名為“SharePoint 2016”，如圖3-85所示。

管理員可以運行SharePoint Manager Tool，如圖3-86所示，新建的文件夾“SharePoint 2016”存儲在文檔庫下的RootFolder中。

3.6.2 特殊文件夾

在網站集中存在一些特殊的文件夾，用戶在管理數據時，需要額外注意，比如做數據遷移時，是否因為欠缺對這些特殊文件夾的考慮，導致內容遷移過程中出現問題，部分文件轉移時受損。

本節將重點介紹以下四種特殊文件夾：

1. 圖片庫中的_t和_w文件夾

2. 存儲附件的隱藏文件夾

3. 討論版中討論類型的文件夾

4. 文檔集文件夾

圖片庫中的_t和_w文件夾是用來存儲圖片縮略圖的。

比如在圖片庫中上載一個圖片，如圖3-87所示。

管理員運行SharePointManager Tool可以在圖片庫的樹形結構中看到_t和_w兩個文件夾下分別存儲了北海道風景_jpg.jpg文件，如果用戶在圖片庫中查看圖片不正常顯示，可能是這兩個文件夾中的縮略圖受損，如圖3-88所示。

用戶在列表中新建項目時添加的附加文件，實際是存儲在以該項目ID命名的文件夾中，該附加文件與項目之間是關聯關系。

比如一個項目列表，更新項目相關信息時，添加了該項目開發階段的評估時間，如圖3-89所示。

管理員可以運行SharePoint Manager Tool，查看該項目的具體存儲信息，從圖3-90可以看到：新添加的項目作為一個Item存儲在Project管理列表中，而關聯的附件存儲在以該項目ID命名的文件夾中。

討論類型的文件夾：用戶會經常在討論版中討論各種工作或生活中遇到的問題，在討論版中“討論”屬于一種特殊的文件夾，而“回復”屬于項目級別。

比如：在討論版中新建一則討論內容，如圖3-91所示。

管理員可以運行SharePoint Manager Tool，從圖3-92可以看到“如何恢復Sign in as different user”討論隸屬于根文件夾下，屬于文件夾級別。

文檔集文件夾： SharePointServer中的一項功能，可以包含多個文檔或文件，屬于一種特殊的文件夾，具體使用的操作步驟如下：

步驟01 在網站集設置界面，單擊“網站集功能”，激活“文檔集”功能，如圖3-93所示。

步驟02 在文檔庫的高級設置中，在“是否允許管理內容類型”中勾選“是”，如圖3-94所示。

步驟03 在文檔庫設置界面，單擊“從現有網站內容類型添加”，如圖3-95所示。

步驟04 添加文檔集內容類型，單擊“確定”，如圖3-96所示。

步驟05 在文檔庫的文件工具欄中，在新建文檔的下拉菜單中單擊“文檔集”，如圖3-97所示。

步驟06 在文檔集中，上載文件，如圖3-98所示。