3.5 SharePoint應用程序的運用

SharePoint的應用程序提供了一種向SharePoint網站中添加功能的全新方式，是一種小型且比較易于使用的獨立應用程序，網站管理員可以從SharePoint商店或者組織的內部應用程序目錄中發現和下載SharePoint相關應用程序，并將它們安裝在SharePoint的網站中。

SharePoint的應用程序與IT管理員必須部署的模板、功能和解決方案不同，網站所有者可以將SharePoint相關應用程序添加到網站中或者刪除它們，無須IT管理員的干預。

網站所有者可以將來自以下源端的SharePoint相關應用程序添加到其網站中：

● 網站默認提供的可用應用程序（標準列表和庫等）

● 應用程序目錄

● SharePoint商店

由于應用程序目錄中的應用程序部署和配置相對復雜，本節將重點介紹以默認可用應用程序和SharePoint商店為源端，如何將應用程序添加到網站？

3.5.1 SharePoint的應用程序如何添加到網站

將SharePoint應用程序添加到網站前，需確保執行此過程的用戶賬戶是Site Administrators組或者Owners組的成員。

添加默認應用程序到網站的步驟如下：

步驟01 在網站內容界面，單擊“添加應用程序”，如圖3-52所示。

步驟02 根據用戶需求，選擇合適的應用程序，SharePoint 2016默認的應用程序如表3-3所示。

本實例以創建“文檔庫”應用類型為例，在左側的應用程序中，單擊“您可以添加的應用程序”的“文檔庫”，如圖3-53所示。

步驟03 在創建界面，輸入文檔庫名稱，單擊“創建”，如圖3-54所示。

添加SharePoint商店中的應用程序的步驟如下：

步驟01 在網站內容中的添加應用程序界面，單擊“SharePoint應用商店”，如圖3-55所示。

步驟02 在SharePoint商店界面中，用戶可根據需求購買所需要的應用程序并進行安裝，如圖3-56所示。

3.5.2 SharePoint應用程序如何從網站中刪除

從SharePoint管理的角度考慮，為了不影響SharePoint性能方面的使用，用戶需對SharePoint網站上的數據做定期的清理，比如一個項目在競標、需求分析、功能實現、客戶環境部署、項目結束等一系列工作全部完成之后，項目經理就可以考慮項目進行中產生的數據（應用程序）是否需要及時刪除。本節將介紹如何刪除SharePoint應用程序。

如果徹底地刪除了SharePoint應用程序，那么其下的文檔、文件夾或者項目以及應用程序的設置等內容將全部被刪除。本示例以列表為例，介紹一下刪除SharePoint應用程序的步驟：

步驟01 訪問一個網站，選擇要刪除的應用程序，以刪除“任務”列表為例，如圖3-57所示。

步驟02 在任務列表界面，在列表工具欄中，單擊列表設置，如圖3-58所示。

步驟03 在設置界面，單擊“刪除此列表”，如圖3-59所示。

步驟04 在網站的左側導航欄里單擊“回收站”，在回收站界面，選中已刪除的列表，單擊上方菜單中的“刪除所選項目”，如圖3-60所示。

3.5.3 SharePoint應用程序的數據管理

SharePoint默認的應用程序類型分為庫和列表兩種類型，對于庫而言，其邏輯結構為庫→文件夾→文件；對于列表而言，其邏輯結構為列表→項目，項目可以添加附件，但附件并非存儲在項目中，而是存儲在以項目的ID命名的文件夾中。

本節將分別以文檔庫和任務列表為例，為用戶介紹如何上載和刪除文檔以及創建和刪除項目（附件）。

在文檔庫中上載文檔的步驟如下：

步驟01 在網站內容界面，單擊名為“培訓文檔”的文檔庫，如圖3-61所示。

步驟02 在文件的工具欄中，單擊“新建文件夾”，如圖3-62所示。

步驟03 在創建文件夾界面，輸入文件夾名稱，單擊創建按鈕完成創建。如圖3-63所示。

步驟04 單擊新創建的文件夾，如圖3-64所示。

步驟05 在新文件夾界面，單擊上載，并選擇要上載的文檔，單擊“確定”，如圖3-65所示。

步驟06 文檔成功上載，如圖3-66所示。

刪除文檔的步驟如下：

步驟01 選中文檔庫中的要刪除的文檔，在文檔工具欄中選擇“刪除文檔”，如圖3-67所示。

步驟02 文檔雖然在文檔庫中被刪除，但并沒有徹底地被刪除，而是存儲在了回收站中，如果用戶想徹底刪除文檔，還需要在回收站中進行刪除，如果用戶開啟了第二階段回收站，那么在圖3-69中選擇文檔進行刪除后，還需要單擊“第二階段回收站”，到第二階段回收站中去刪除文檔，這樣該文檔才被徹底刪除。

在列表中如何添加項目？

步驟01 在“任務”列表中，單擊“新任務”，如圖3-70所示。

步驟02 在新任務界面，輸入如圖3-71所示信息，單擊“保存”。

步驟03 創建完的任務顯示在了任務列表的默認視圖頁面中，如圖3-72所示。

刪除項目的步驟如下：

步驟01 選中列表中要刪除的項目，在任務工具欄中選擇“刪除項目”，如圖3-73所示。

步驟02 同理，項目也需要到回收站中進行徹底刪除，如圖3-75所示。

在列表中為項目附加文件的操作步驟如下：

步驟01 在列表中選中已創建的項目，右擊，選擇“編輯項目”，如圖3-76所示。

步驟02 在編輯界面，單擊上方菜單中的“附加文件”，如圖3-77所示。

步驟03 選擇要附加的文件，單擊“確定”，如圖3-78所示。

步驟04 返回編輯項目界面，單擊“保存”，如圖3-79所示。

在列表的項目中刪除附加文件的操作步驟如下：

步驟01 在項目的編輯界面，單擊將要刪除的附件文件后面的“刪除”，如圖3-80所示。

步驟02 在彈出的窗口中，單擊“確定”，刪除成功后，單擊“保存”，如圖3-81所示。

步驟03 圖3-79確定刪除界面網站左側的導航欄中，單擊“回收站”，在回收站界面，選中已經刪除的附件，單擊上方菜單中的“刪除所選項目”，如圖3-82所示。