招式066 在員工考勤扣款表中輸入大量負數

Q 在考勤扣款表中輸入數據時，常常要用到負數，一個個輸入很浪費時間，且容易出錯，**您能教教我如何在工作表中輸入大量負數嗎？

A 可以的，您只要按常規方式輸入數值，再通過設置單元格格式即可實現。

1．選擇“設置單元格格式”命令

?打開本書配備的“素材\第3章\招式066員工考勤扣款表．xlsx”工作簿，選擇合適的單元格區域，?右擊，彈出快捷菜單，選擇“設置單元格格式”命令。

2．設置單元格格式參數

?彈出“設置單元格格式”對話框，在“數字”選項卡的“分類”列表框中選擇“自定義”選項，?在“類型”列表框中選擇0.00類型，并在其文本框中添加一個負號“-”。

3．輸入大量負數

單擊“確定”按鈕，即可在工作表中輸入大量負數，并查看工作表效果。