2.2 關系型數據庫

Access 2016是一種關系型數據庫管理系統，而關系型數據庫即建立在關系模型基礎上的數據庫。關系模型是目前最流行的數據庫模型，它的數據結構簡單清晰，是一個二維表的集合，每個表格就是一個關系。這意味著在Access 2016數據庫中，一個表中的數據與另一個表中的數據是有關系的。

2.2.1 為什么創建多個表

一些初級用戶在數據庫中創建表時，總是希望創建一個能夠包含全部信息的巨型表。例如，創建一個圖書館的圖書管理表，其中包含了圖書信息（圖書編號、書名、作者、出版社、單價等）、圖書類別信息（類別名稱、可借天數、超期罰款等）及每本圖書的借閱信息（借閱ID、學號、借閱日期、歸還日期等），隨著圖書館不斷購入新的圖書，該表中的數據會迅速增加，并且包含了許多無法管理的數據。

由此可知，創建這種巨型表后，會非常難以維護。隨著數據的不斷增加，系統效率隨之降低，容易出現數據輸入錯誤，同時會出現大量重復數據或空白數據。例如，若一本書有多次借閱信息，在記錄不同的借閱信息時，該條信息前面的圖書信息和圖書類別信息將會大量重復。

為了解決以上問題，可以創建多個包含少量信息的表，每個表中都有一個主題，表中的字段都是圍繞該主題所創建的。創建多個表并建立各個表之間的表關系后，同樣可以將這些表當成一個表使用，但并不會出現上述問題。

2.2.2 使用多個表

上一節介紹了為什么需要在數據庫中創建多個表，本節將介紹如何使用這些表。例如，在“圖書管理”數據庫中建立了兩個表：“圖書類別信息”表和“圖書信息”表。其中，“類別編號”字段為“圖書類別信息”表的主鍵，需在“圖書信息”表中添加該字段作為其外鍵，通過該字段，創建這兩個表的關系，將它們關聯起來。

創建關系后，可以將這兩個表當成一個表看待，方便用戶查看某一類別下的所有圖書信息，而不必重復查看每個表的記錄。同樣地，在每次購入新書時，只需更新“圖書信息”表的內容。

由以上例子可以看出，由于特定主題的所有信息都在一個表內，所以將數據分布到數據庫中的多個表內可以使系統變得更易于維護；創建了關系后又很方便地將它們相互關聯起來，這樣既節省了數據的存儲空間，又減少了數據的冗余，使數據組織非常條理化。