2.1 數據庫的基本概念

在信息化社會，充分有效地管理和利用各類信息資源，是進行科學研究和決策管理的前提條件。對于大量的數據信息，如果使用手工方式進行管理，不僅效率低下，而且錯誤不斷。這時就需要用到數據庫，通常把它做成一個存儲數據的倉庫。例如，在一個學校，需要管理成千上萬名學生的信息，這些信息組成一個數據庫——學生信息管理數據庫。其中，每個學生的姓名、家庭住址、電話、入學時間、學號等信息都是這個數據庫中的數據。同時，在這個數據庫中還可以隨時添加或修改學生的信息。

由此可知，數據庫可以被定義為數據的集合以及針對數據進行各種基本操作的對象集合，也被稱為Database，簡稱DB。作為存儲數據的倉庫，數據庫中的數據需按一定的規則存放，以便用戶對數據進行訪問或修改。

一個Access數據庫是由表、查詢、窗體、報表、宏和模塊等數據庫對象構成的，這些對象都被存儲于一個擴展名為.accdb的單獨文件中。其中，表作為主要的數據存儲倉庫來使用，而查詢、窗體或報表則提供了數據的訪問途徑，用戶可以添加或提取數據，并通過有效的方法呈現出數據。另外，大多數開發人員還需向窗體或報表中添加宏或VBA代碼，使應用程序功能更加全面。