2.2　會(huì)計(jì)核算軟件的要求

會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的重要手段和工具，會(huì)計(jì)核算軟件符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)核算工作的要求以及會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣，是保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量和會(huì)計(jì)核算工作正常秩序的前提。《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》（以下簡(jiǎn)稱《會(huì)計(jì)法》）規(guī)定，使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，其使用的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，達(dá)到國(guó)務(wù)院財(cái)政部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，并應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)機(jī)關(guān)的評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后方可投入使用。投入使用后，必須保持會(huì)計(jì)核算軟件的相對(duì)穩(wěn)定性，不允許任何人隨意修改。

2.2.1　會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求

根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)、應(yīng)用和維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合一些基本要求后企業(yè)才能夠使用，具體的條件如下。

（1）會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)和規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確和完整，有利于提高會(huì)計(jì)核算的工作效率。

（2）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

（3）會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字的對(duì)照。

（4）會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。

（5）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合《信息技術(shù)—會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》（GB/T 19581—2004）國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。

（6）會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用的范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成的死機(jī)或者非正常退出等情況。

（7）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

①會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)備份是指將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁盤、光盤等磁性介質(zhì)中存儲(chǔ)起來(lái)，即制作數(shù)據(jù)文件的副本。數(shù)據(jù)備份是保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的主要手段。會(huì)計(jì)軟件備份時(shí)應(yīng)做到多份備份，并且分別存放于不同介質(zhì)，以最大限度地保證數(shù)據(jù)的安全。

②一旦計(jì)算機(jī)硬件中的數(shù)據(jù)丟失或損壞，在有數(shù)據(jù)備份的情況下，可以利用最近一次備份把數(shù)據(jù)恢復(fù)到指定文件目錄下，以保證數(shù)據(jù)的連續(xù)使用。

（8）單位修改、升級(jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件，或者需要改變會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。

（9）會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)、銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。

2.2.2　會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

會(huì)計(jì)核算軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入采用手工輸入、存儲(chǔ)介質(zhì)導(dǎo)入以及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳入等幾種形式。另外，會(huì)計(jì)核算軟件一個(gè)功能模塊中所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一功能模塊中取得，也可以根據(jù)另一功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。數(shù)據(jù)輸入的正確與否，決定著會(huì)計(jì)核算軟件處理結(jié)果的準(zhǔn)確性。輸入的數(shù)據(jù)主要有三大類：初始數(shù)據(jù)、原始憑證和記賬憑證數(shù)據(jù)。

1.初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求

在啟用會(huì)計(jì)賬套前，會(huì)計(jì)核算軟件必須進(jìn)行初始化設(shè)置。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能。

（1）必需的初始數(shù)據(jù)包含有總分類會(huì)計(jì)科目名稱和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、期初數(shù)和累計(jì)發(fā)生額有關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)等數(shù)據(jù)。

（2）輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)。

（3）選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨的計(jì)價(jià)方法和成本核算方法等。當(dāng)核算方法有變動(dòng)時(shí)，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄。

（4）定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，同時(shí)包含會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等。

（5）需明確操作人員的崗位職責(zé)，包括設(shè)置每個(gè)用戶的登錄名、密碼和操作權(quán)限等。

（6）會(huì)計(jì)核算軟件必須提供必要的方法對(duì)初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。當(dāng)初始化工作結(jié)束后，需要關(guān)閉初始化功能，以防止用戶繞過(guò)正常賬務(wù)處理流程對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行改動(dòng)。

（7）會(huì)計(jì)核算軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱、編碼方法，必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

2.錄入原始憑證的要求

會(huì)計(jì)核算軟件提供的原始憑證輸入項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)齊全，主要項(xiàng)目有：填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接收憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)要錄入的原始憑證，可以按照以下方法進(jìn)行處理。

（1）在錄入記賬憑證的同時(shí)，錄入相應(yīng)原始憑證。當(dāng)錄入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應(yīng)金額不等時(shí)，軟件需給予提示并且拒絕通過(guò)。審核人員在對(duì)已經(jīng)錄入記賬憑證審核的同時(shí)，應(yīng)對(duì)錄入的所附原始憑證進(jìn)行審核；錄入的記賬憑證通過(guò)審核或者登賬后，對(duì)錄入的相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改。

（2）記賬憑證未錄入前，直接錄入原始憑證，由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證；會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未予審核的原始憑證進(jìn)行修改和審核的功能，審核通過(guò)后，即可生成相應(yīng)的記賬憑證；記賬憑證審核通過(guò)或者登賬后，對(duì)錄入的相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改。

（3）在已經(jīng)錄入的原始憑證審核通過(guò)或者相應(yīng)記賬憑證審核通過(guò)或者登賬后，若原始憑證需修改，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)在留有痕跡的前提下，提供修改和對(duì)修改后的機(jī)內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記賬憑證是否相符進(jìn)行校驗(yàn)的功能。

3.錄入記賬憑證的要求

（1）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供錄入記賬憑證的功能，錄入項(xiàng)目包括填制憑證日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目和金額等。錄入的記賬憑證格式和類別應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。記賬憑證編號(hào)可以手工錄入，也可以由軟件自動(dòng)生成。同時(shí)軟件應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證的連續(xù)性進(jìn)行控制。

（2）在錄入記賬憑證過(guò)程中，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供以下控制功能，確保記賬憑證的編制和處理符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求。

①正在錄入的記賬憑證編號(hào)是否與已錄入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù)，當(dāng)重復(fù)時(shí)，需提示并拒絕保存。

②以編號(hào)形式錄入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱。

③借貸雙方金額不平衡，或沒有錄入金額的，能提示并且拒絕保存。

④有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的，需提示并拒絕保存。

⑤在錄入收款憑證或付款憑證時(shí)，如果選擇的會(huì)計(jì)科目中不包含“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”的，需提示并拒絕保存。

⑥會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)已經(jīng)錄入尚未記賬的記賬憑證進(jìn)行修改和審核的功能，但對(duì)于已審核通過(guò)后的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)不再允許修改；對(duì)于已經(jīng)記賬的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)不再允許撤銷審核。當(dāng)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)審核通過(guò)或者記賬的記賬憑證有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正。

⑦對(duì)同一記賬憑證，應(yīng)當(dāng)具有權(quán)限控制功能，防止同一用戶對(duì)同一憑證具有錄入、修改和審核權(quán)限。

4.審核和修改記賬憑證的要求

（1）采用直接錄入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。

（2）從財(cái)務(wù)模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。

（3）發(fā)現(xiàn)已經(jīng)錄入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充法進(jìn)行更正。

（4）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)分別提供對(duì)審核功能與錄入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制，即對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)分別對(duì)審核功能與錄入和修改功能的權(quán)限進(jìn)行控制。

（5）對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能。審核通過(guò)后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。在修改的過(guò)程中，也應(yīng)該給出前面要求的各項(xiàng)提示。

5.會(huì)計(jì)核算對(duì)外幣核算的要求

適用于外國(guó)貨幣核算業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)提供錄入有關(guān)外國(guó)貨幣憑證的功能。通用會(huì)計(jì)核算軟件還可以在初始化功能中提供選擇記賬本位幣的功能。

核算外幣的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)提供在當(dāng)期外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，錄入當(dāng)時(shí)的匯率功能，當(dāng)外幣錄入成功后，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)立即自動(dòng)折合為記賬本位幣金額。

2.2.3　會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的要求

1.記賬的要求

會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供根據(jù)審批通過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。記賬前必須對(duì)記賬憑證是否通過(guò)審核進(jìn)行檢查，只有通過(guò)審核的記賬憑證才能記賬，記賬后對(duì)已記賬的憑證做記賬標(biāo)記。

在計(jì)算機(jī)內(nèi)，賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫(kù)可以設(shè)置一個(gè)或者多個(gè)。

（1）根據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證或者計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬。

（2）根據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證和相應(yīng)機(jī)內(nèi)原始憑證登記明細(xì)分類賬。

（3）總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時(shí)登記或者分別登記，可以在同一個(gè)功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記。

（4）會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證審核通過(guò)后直接登賬或成批登賬的功能。

（5）機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)計(jì)算出各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和余額。

2.對(duì)賬和結(jié)賬的要求

（1）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與錄入的銀行對(duì)賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

（2）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。結(jié)賬前，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期錄入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬，確認(rèn)已全部登記入賬后才能結(jié)賬。

（3）機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時(shí)結(jié)賬，也可以由處理明細(xì)分類賬的模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的模塊后結(jié)賬。

（4）機(jī)內(nèi)總分類賬結(jié)賬之前，應(yīng)當(dāng)與機(jī)內(nèi)明細(xì)分類賬進(jìn)行核對(duì)，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。

（5）當(dāng)結(jié)賬后，不能再錄入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。

3.生成報(bào)表的要求

會(huì)計(jì)報(bào)表作為單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的綜合反映，是在日常核算的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加工匯總形成的綜合性經(jīng)濟(jì)指標(biāo)；它以表格和數(shù)字及附帶的文字說(shuō)明來(lái)提供會(huì)計(jì)資料。

由于企業(yè)會(huì)計(jì)資料的使用者眾多，不同的使用者對(duì)會(huì)計(jì)資料有不同的要求，因此財(cái)務(wù)部門提供的會(huì)計(jì)資料就要采取不同的格式反映不同的內(nèi)容，從而形成相應(yīng)的符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表。

會(huì)計(jì)報(bào)表按不同標(biāo)準(zhǔn)劃分有不同的種類。例如，按報(bào)送對(duì)象分為外部報(bào)表和內(nèi)部報(bào)表；按照繪制日期分為月報(bào)表、季度報(bào)表和年報(bào)表等定期編制的報(bào)表和企業(yè)為某種特殊需要編制的一次性報(bào)表；按報(bào)表的編制單位分為單位會(huì)計(jì)報(bào)表和匯總會(huì)計(jì)報(bào)表；按報(bào)表的結(jié)構(gòu)分為簡(jiǎn)單報(bào)表和由幾個(gè)簡(jiǎn)單報(bào)表嵌套而成的復(fù)合報(bào)表。所有這些報(bào)表，根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定而編制的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表是必須編制的基本報(bào)表。

會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。通用會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供會(huì)計(jì)報(bào)表的自定義功能，包括定義會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、項(xiàng)目、各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來(lái)源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運(yùn)算和稽核關(guān)系等。對(duì)于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件不能提供直接修改功能。

4.提供的其他數(shù)據(jù)處理功能

通用會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法，以供用戶選擇。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)于會(huì)計(jì)核算方法的更改過(guò)程在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)有相應(yīng)的記錄。同時(shí)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)采取加密存儲(chǔ)、用戶身份驗(yàn)證等多種手段確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問(wèn)、復(fù)制、篡改和刪除等。

2.2.4　會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的要求

數(shù)據(jù)輸出是將計(jì)算機(jī)處理的結(jié)果傳遞出來(lái)，給用戶提供需要的信息。數(shù)據(jù)輸出有多種方式，如屏幕輸出查詢、打印機(jī)輸出打印和網(wǎng)絡(luò)輸出傳輸?shù)取Ｆ渲胁樵冚敵龊痛蛴≥敵鍪亲罨镜妮敵鲂问健Ｒ虼耍瑫?huì)計(jì)電算化軟件也應(yīng)該具備相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸出功能以滿足數(shù)據(jù)輸出的功能。

1.屏幕查詢的要求

在會(huì)計(jì)電算化條件下，無(wú)須每天將會(huì)計(jì)賬務(wù)數(shù)據(jù)打印輸出，平時(shí)的查賬需求可以通過(guò)屏幕查詢滿足。因此，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供對(duì)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的查詢功能。對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)查詢功能沒有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求，總要求是必須滿足用戶對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的日常查詢需求。屏幕查詢一般應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)以下功能。

（1）機(jī)內(nèi)總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目的名稱、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目。

（2）本期已經(jīng)錄入并登賬和未登賬的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證。

（3）機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬賬簿。

（4）往來(lái)賬款項(xiàng)目的結(jié)算情況。

（5）本期和以前各期的會(huì)計(jì)報(bào)表。

2.打印輸出的要求

會(huì)計(jì)核算軟件必須提供以下打印輸出功能。

（1）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證打印輸出的功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

（2）會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)原始憑證的打印輸出功能，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

（3）會(huì)計(jì)核算軟件必須提供會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)提供總分類賬、明細(xì)分類賬和日記賬的打印輸出功能，其中明細(xì)分類賬應(yīng)當(dāng)以三欄賬、多欄賬和數(shù)量金額賬等各種會(huì)計(jì)賬簿的方式打印輸出。

（4）在機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額及余額對(duì)照表替代。

（5）在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。

（6）對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁(yè)打印輸出功能。

（7）打印輸出的機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。

3.提供的其他數(shù)據(jù)要求

根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。

會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲(chǔ)介質(zhì)的強(qiáng)制備份功能。

2.2.5　會(huì)計(jì)核算軟件必須保證機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全

會(huì)計(jì)核算軟件具有按照初始化功能中的設(shè)定防止非指定人員擅自使用的功能，以及對(duì)指定操作人員實(shí)行使用權(quán)限控制的功能。會(huì)計(jì)核算軟件遇到以下情況時(shí)，應(yīng)予提示并保持正常運(yùn)行。

（1）會(huì)計(jì)核算軟件在執(zhí)行備份功能時(shí)，存儲(chǔ)介質(zhì)無(wú)存儲(chǔ)空間、數(shù)據(jù)磁帶或者軟磁盤未插入、軟磁盤貼有寫保護(hù)標(biāo)簽。

（2）會(huì)計(jì)核算軟件執(zhí)行打印時(shí)，打印機(jī)未連接或未打開電源開關(guān)。

（3）會(huì)計(jì)核算軟件操作過(guò)程中，輸入了與軟件當(dāng)前要求輸入項(xiàng)目不相關(guān)的數(shù)字或字符。

對(duì)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或者其他介質(zhì)上的程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行加密或者其他保護(hù)措施，以防止文件被非法篡改。一旦發(fā)現(xiàn)程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件被非法篡改，應(yīng)當(dāng)能利用標(biāo)準(zhǔn)程序和備份數(shù)據(jù)，恢復(fù)會(huì)計(jì)核算軟件的運(yùn)行。

會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)存和外存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。