- CEO內(nèi)部控制:基業(yè)長(zhǎng)青的奠基石
- 陳漢文 池國(guó)華
- 7502字
- 2019-11-29 18:10:27
2.1 內(nèi)部控制的內(nèi)涵
2.1.1 內(nèi)部控制的定義
我國(guó)對(duì)內(nèi)部控制的定義幾經(jīng)變遷,經(jīng)歷了從無(wú)到有、范圍逐漸擴(kuò)大、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性不斷提升的發(fā)展過程。2008年6月,我國(guó)財(cái)政部等五部委發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》指出,“內(nèi)部控制是企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程”。由此可見,我國(guó)對(duì)于內(nèi)部控制的定義主要借鑒了COSO報(bào)告的精神。
為了更好地理解這個(gè)定義,我們有必要對(duì)這一含義作進(jìn)一步的說(shuō)明。
1.全員控制
內(nèi)部控制的主體是企業(yè)的內(nèi)部人員,即內(nèi)部控制來(lái)自企業(yè)的內(nèi)部需求。如果控制者來(lái)自企業(yè)組織外部,那么由其對(duì)企業(yè)實(shí)施的控制就屬于外部控制,如稅務(wù)控制、政府審計(jì)控制等。在內(nèi)部控制過程中,內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)全員參與,其主體涵蓋了企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位、各崗位。上至最高負(fù)責(zé)人,下至各部門負(fù)責(zé)人乃至各崗位員工,都應(yīng)積極參與到企業(yè)的內(nèi)部控制當(dāng)中,充分體現(xiàn)“全員控制”的精神,落實(shí)“人人有責(zé)”的理念,以主人翁的姿態(tài)積極參與內(nèi)部控制的建設(shè)與實(shí)施,并主動(dòng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,而不是被動(dòng)地遵守內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定。
2.全面控制
內(nèi)部控制是一種全面的控制。一方面,它包含企業(yè)的所有事務(wù)和全部層級(jí)、環(huán)節(jié),體現(xiàn)著多重控制目標(biāo)的要求。即確保企業(yè)遵循了國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,沒有進(jìn)行違法經(jīng)營(yíng);保護(hù)資產(chǎn)的完整、安全,并對(duì)資產(chǎn)繼續(xù)有效使用;保證財(cái)務(wù)及管理信息的可靠性并能夠及時(shí)提供;保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行、做到資源優(yōu)化配置,使得企業(yè)達(dá)到更大的獲利目標(biāo)等。另一方面,內(nèi)部控制不僅是一種防弊糾錯(cuò)的機(jī)制,而且是一種經(jīng)營(yíng)管理方法,是一種為多目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的全面控制。內(nèi)部控制的全面控制是從橫向角度為企業(yè)實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)搭起了一道無(wú)形的網(wǎng)。
【案例2-1】
誰(shuí)動(dòng)了我的存單?
——齊魯銀行高額騙貸案10
但是我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到,內(nèi)部控制只能為上述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供“合理保證”而非“絕對(duì)保證”。這是因?yàn)椋紫绕髽I(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不僅取決于企業(yè)自身,而且深受外部環(huán)境的影響;其次內(nèi)部控制固有的局限性也決定著它不可能成為“絕對(duì)保證”。所謂“合理保證”意味著內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)和執(zhí)行并不代表可以“包治百病”,更不意味著有了內(nèi)部控制的企業(yè)就可以“萬(wàn)事無(wú)憂”。但相對(duì)于缺乏內(nèi)部控制制度或內(nèi)部控制制度實(shí)施不利的企業(yè)而言,具有內(nèi)部控制制度或內(nèi)部控制制度執(zhí)行良好的企業(yè)經(jīng)營(yíng)起來(lái)會(huì)更有效率。
3.全程控制
內(nèi)部控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,它是企業(yè)依據(jù)環(huán)境的變化,制定相應(yīng)的控制措施,再通過信息反饋進(jìn)行糾錯(cuò)的過程。從整體控制看,包括制度設(shè)計(jì)、制度執(zhí)行和制度評(píng)價(jià)(即對(duì)制度設(shè)計(jì)和執(zhí)行情況的檢查)等階段,它們彼此間相互配合、層層遞進(jìn),共同構(gòu)成了一個(gè)閉合的良性循環(huán)系統(tǒng);從業(yè)務(wù)控制看,一般應(yīng)采取事前控制、事中控制和事后控制等措施,以確保控制的嚴(yán)謹(jǐn)性。
內(nèi)部控制是一種全程控制,即它是一個(gè)完整的內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制的全程控制通常以流程為主要手段,包括流程的設(shè)計(jì)、執(zhí)行和監(jiān)督評(píng)價(jià),但又不僅僅局限于流程。企業(yè)要有效地實(shí)現(xiàn)全程控制,必須優(yōu)化與整合企業(yè)內(nèi)部控制流程。內(nèi)部控制的全程控制是從縱向角度為企業(yè)防范和管理風(fēng)險(xiǎn)豎起了一面牢固的墻。
【案例2-2】
中國(guó)石油撫順石化三年虧187億元新總經(jīng)理炮轟內(nèi)控黑洞11
2.1.2 內(nèi)部控制的本質(zhì)
企業(yè)內(nèi)部控制的本質(zhì)與企業(yè)組織關(guān)系有著密不可分的聯(lián)系。簡(jiǎn)單地說(shuō),企業(yè)內(nèi)部控制就是為了維護(hù)企業(yè)組織內(nèi)部相關(guān)各方的利益關(guān)系而存在的,它要求相關(guān)各方按照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則行事:一是規(guī)則本身就是控制;二是只有保證規(guī)則充分實(shí)現(xiàn),規(guī)則的目標(biāo)才能達(dá)成;三是由于規(guī)則歸根結(jié)底是由人執(zhí)行,為了促進(jìn)執(zhí)行者執(zhí)行規(guī)則的主動(dòng)性和積極性,需要建立激勵(lì)機(jī)制。由于企業(yè)的組織關(guān)系存在契約關(guān)系與科層關(guān)系兩種形式,因此內(nèi)部控制的本質(zhì)也從制衡、監(jiān)督與激勵(lì)三個(gè)側(cè)面得以體現(xiàn)。12
1.內(nèi)部控制的本質(zhì)之一:制衡
內(nèi)部控制的發(fā)展最先經(jīng)歷的是行為人層面控制的內(nèi)部牽制階段,內(nèi)部牽制是指在處理每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),規(guī)定由兩個(gè)或兩個(gè)以上的工作人員參與,相互制約,以防發(fā)生錯(cuò)誤或舞弊的措施。企業(yè)組織在設(shè)立時(shí)會(huì)形成一種契約關(guān)系,此時(shí)所形成的企業(yè)內(nèi)部控制的本質(zhì)是制衡。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)使企業(yè)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)制設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧營(yíng)運(yùn)效率。
企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時(shí)要體現(xiàn)制衡的本質(zhì)。對(duì)此,企業(yè)可以從以下幾方面入手:
第一,完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)是制約企業(yè)經(jīng)營(yíng)者行為的有效機(jī)制。一方面,要嚴(yán)格遵循不相容職務(wù)分離的原則,將董事會(huì)與經(jīng)理層、董事長(zhǎng)與總經(jīng)理分開設(shè)置;同時(shí)要嚴(yán)格甄選監(jiān)事會(huì)中的監(jiān)事人員并充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督職責(zé)。另一方面,務(wù)必在企業(yè)中建立“三重一大”事項(xiàng)實(shí)行集體決策的機(jī)制,杜絕“一言堂”“一支筆”“大哥文化”等獨(dú)斷專行的現(xiàn)象。
第二,正確處理企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配,從根本上杜絕舞弊行為的發(fā)生。企業(yè)應(yīng)仔細(xì)斟酌并謹(jǐn)慎處理企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配問題,從制度上明確不相容崗位,并在實(shí)踐中務(wù)必堅(jiān)決分開采購(gòu)與驗(yàn)收、會(huì)計(jì)與出納等不相容崗位,使崗位間在日常工作活動(dòng)中發(fā)揮相互制約的作用。
第三,重視企業(yè)的業(yè)務(wù)流程劃分。不相容職務(wù)的分離還體現(xiàn)在具體的業(yè)務(wù)流程的劃分上,例如,在辦理資金業(yè)務(wù)過程中,現(xiàn)金和銀行存款管理的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)禁將所有印章、票據(jù)集中由同一人保管,也不允許由一人辦理貨幣資金全過程業(yè)務(wù)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視業(yè)務(wù)流程劃分,注重實(shí)效,采取既定制度與靈活措施相結(jié)合的方法,加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程監(jiān)管,充分發(fā)揮制衡性作用。
【案例2-3】
阿里巴巴與“兩千大盜”13
2.內(nèi)部控制的本質(zhì)之二:監(jiān)督
內(nèi)部控制的監(jiān)督是指通過內(nèi)部審計(jì)或內(nèi)部控制評(píng)價(jià)來(lái)監(jiān)督內(nèi)部控制的建立是否合理并完善,執(zhí)行是否有效。監(jiān)督可以確保內(nèi)部控制制度持續(xù)有效地運(yùn)作。
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十四條指出:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)范及其配套辦法,制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)(或經(jīng)授權(quán)的其他監(jiān)督機(jī)構(gòu))和其他內(nèi)部機(jī)構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。”
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,監(jiān)督是有效治理由委托代理而產(chǎn)生的道德風(fēng)險(xiǎn)與逆向選擇問題的有效方式,因此企業(yè)在內(nèi)部控制過程中應(yīng)積極開展日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督。日常監(jiān)督是指企業(yè)對(duì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制的情況進(jìn)行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查,它實(shí)際上就是持續(xù)監(jiān)控活動(dòng)。專項(xiàng)監(jiān)督是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,對(duì)內(nèi)部控制的某一方面或者某些方面進(jìn)行的有針對(duì)性的監(jiān)督檢查,與個(gè)別評(píng)價(jià)的概念相當(dāng)。日常監(jiān)督與專項(xiàng)監(jiān)督的相互結(jié)合有助于企業(yè)正常運(yùn)作時(shí)規(guī)避不必要的錯(cuò)誤,防止失誤積少成多,鑄成大錯(cuò);有助于企業(yè)某方面發(fā)生重大變化時(shí)避免暗箱操作,預(yù)防中飽私囊、趨利避害。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),出具內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。
制衡和監(jiān)督之間有著天然的關(guān)系,表現(xiàn)為沒有制衡,監(jiān)督就難以有效地發(fā)揮作用。這主要反映在兩個(gè)方面:
(1)制衡是解決監(jiān)督體系中最高權(quán)力者無(wú)法監(jiān)督問題的唯一途徑,而這一問題不被解決,監(jiān)督體系有可能完全或部分失靈。監(jiān)督的特征是必須依靠高層次的權(quán)力監(jiān)督低層次的權(quán)力,而最高權(quán)力者則無(wú)人可能再監(jiān)督。既然不能用再監(jiān)督的方式,就只能選擇制衡的方式,也就是在最高權(quán)力層次實(shí)行分權(quán)而治,形成分權(quán)主體之間的相互制約或相互牽制。只有通過分權(quán)而治使最高權(quán)力主體的運(yùn)行合理有效,依科層體系而形成的監(jiān)督體系才能合理、有效。
(2)監(jiān)督的效率往往也受制于制衡的有效性。在公司制企業(yè)中,一方面,各投入要素的主體之間相互制衡,可以減少各要素主體侵蝕其他要素主體的行為,從而可以減少監(jiān)督的必要;另一方面,不同要素投入主體內(nèi)部的相互制衡,也會(huì)減少不同要素投入主體內(nèi)部各成員侵蝕其他成員的行為,從而降低監(jiān)督成本,提高監(jiān)督效率。
【案例2-4】
邯鄲農(nóng)行金庫(kù)被盜案回放14
3.內(nèi)部控制的本質(zhì)之三:激勵(lì)
激勵(lì)是指組織通過設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)耐獠开?jiǎng)酬形式和工作環(huán)境,以一定的行為規(guī)范和懲罰性措施,借助信息溝通,來(lái)激發(fā)、引導(dǎo)、保持和規(guī)劃組織成員的行為,以有效地實(shí)現(xiàn)組織及其成員個(gè)人目標(biāo)的系統(tǒng)活動(dòng)。
內(nèi)部控制的產(chǎn)生源于要解決委托代理問題帶來(lái)的弊端,其中要解決的核心問題就是信息不對(duì)稱。除了通過監(jiān)督的方式,我們還可以采取激勵(lì)機(jī)制解決決策人與執(zhí)行人之間的信息不對(duì)稱問題,如對(duì)經(jīng)營(yíng)者實(shí)行股票期權(quán)或年薪制等,使執(zhí)行人能夠主動(dòng)有效地執(zhí)行決策。因此可以說(shuō),激勵(lì)也是內(nèi)部控制的本質(zhì)之一。
企業(yè)可以運(yùn)用物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)和工作激勵(lì)等方式進(jìn)行員工激勵(lì),激發(fā)員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極防范和控制其身邊所存在的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際上,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第八條也作出規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施的激勵(lì)約束機(jī)制,將各責(zé)任單位和全體員工實(shí)施內(nèi)部控制的情況納入績(jī)效考評(píng)體系,促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。同時(shí),可以運(yùn)用公司獨(dú)有的企業(yè)文化,使員工對(duì)公司懷有強(qiáng)烈的成就感和歸屬感,激勵(lì)他們?yōu)槠髽I(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理作出更大的貢獻(xiàn)。
【案例2-5】
沃爾瑪獨(dú)特的員工激勵(lì)文化15
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