6.1　采購憑據的問題

如果經常查看法院的判決文書，你就會發現，農戶與農企之間的經濟糾紛，證據主要是寫在磅碼單、劃碼單、送貨單上，很少有寫在發票上的，因為大多數法官也明白，這種農產品收購發票，絕對不是農戶開給農企的。

在做采購審計的時候，用這種“農產品發票”做審計證據，就要小心了，因為真實的采購與賬面上的采購，有可能是不一樣的。至于為什么不一樣，這是財務部的工作稅務籌劃范圍了，不要踩過界。

對于“農產品發票”，最多只用來參考一下，不要花太多的精力，最好花多點時間去查查磅碼單之類的單據。查磅碼單也是有技巧的，上面寫的重量和規格也不要花太多的時間，因為農產品拉回來之后會生老病死的。重點查查簽名筆跡，時間日期是否與出車記錄對得上。

記得有一次，我去做甲魚的采購審計，非常傷腦筋。因為我們公司甲魚的養殖很有特點，一般的養殖要養肥養大才拿去賣，但我們公司的甲魚卻要養瘦養小才拿去賣。可能有人會有疑問，怎么養瘦養小才拿去賣？是的，一切是為了甲魚的口感和檢疫質量。這是國情，沒辦法。當然，我們銷售的價格會高很多。

這里，磅碼單上的重量和規格是不準確的，因為規格變小了，重量也變小了。想查清有沒有問題，真的很難入手。而且，從采購經理那得知，有時會向農戶收取一定的折扣，即本來計劃采購50只甲魚，但臨末會再多送一兩只給你。更無語的是，送的數量是沒有寫在磅碼單上的。

好了，數量上是不準確的，規格是不準確的，檢查吧，食之無味、棄之可惜；不檢查吧，心不甘、情不愿。哎，還是檢查吧！查了一下發現，呃？怎么在一個月內，同一個農戶有兩個不同筆跡的簽名？我當時想到兩個問題：這批貨是不是由這個農戶提供的呢？是不是有人代簽名呢？馬上打電話給農戶，還好，他證實了這批甲魚是他的。那是誰幫他簽名的？是采購員。

后來因為這份磅碼單，老板將采購經理訓了一頓，采購經理將采購員訓了一頓。因為，磅碼單是有法律效力的，一式兩聯，等同采購合約，你說你幫對方簽名，萬一出了問題，找你還是找供應商呢？

磅碼單上的簽名是很重要的，在很多工作流程中都規定了，磅碼單上要有供應商簽名，要有采購員簽名，必要時還會加上監督人的簽名。有時候，可能會遇上一些奇葩的事，就是一張磅碼單上寫兩個供應商的名字，又或者磅碼單不見了，用一張煙紙來代替。這個時候，就一定要堅決反對，不要聽采購經理說，差不多就行了這些話。因為磅碼單造假是非常容易的事，一個不小心，你就中招了。特別是做豬肉生意的，如果磅碼單不合法，分分鐘都會被扣上“涉嫌銷售私宰肉”這個罪名。