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4.2 內審如何去檢查采購質量

那么內審如何去檢查采購質量呢?我是通過做現場審計去進行檢查的。即當有某個新的供應商供貨時,實地去檢查其采購質量,盡可能地拍照留存,然后和養殖場場長討論,評估這一批農產品的質量情況。大多數的時候是進行突擊檢查,事前沒有通知采購部門。

對于農產品的供應商,我會按它們的平均質量水平進行分級,分為優、良、中三級,差的不要,所以沒有差級。然后再按供應商的供應時間,分為長期供應和短期供應兩級。對于優質長期供應商,我們很少會進行現場審計;對于中級或者新的供應商,現場審計的工作就多點,原因我就不多說了。

這里,我要提醒一下,如果內審人覺得公司的采購流程有問題,存在風險,不要貿然提出來,因為你不是外審,而是內審。你覺得采購存在風險,最好默默地留意著,不要聲張,不然別人會覺得你是站著說話不腰痛。同時,你應該努力收集證據,只要你的證據夠硬,能抓到人,到時再去提出來修改流程,你說的話才能讓人信服。

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