1.2 超級表——分辨真假表格

平時大家口中常常說的“Excel表格”，只是一種約定俗成的叫法而已。因為在Excel軟件中，有兩個不同的概念：區域（Range）和表格（Table）。人們大多數時候處理的Excel數據僅僅是區域而已，之前稱為“表格”的很有可能是“假”表格。

這兩種模式除了本質不同，在外觀樣式和公式顯示上也不同，如圖1-23所示。

當選擇表格中的一個或多個單元格時，“表格工具”將變得可用，同時會顯示“設計”選項卡，對表格的屬性、數據和樣式等進行編輯，如圖1-24所示。

1.2.1 區域與表格的轉換

區域模式如何轉換成表格模式呢？通過【插入】-【表格】可以實現快速轉換，快捷鍵是【Ctrl+T】，具體操作步驟如圖1-25所示。

轉換成表格模式后，單擊表格任一單元格，上方會出現【表格工具】，在【設計】選項卡中可以對表格做具體設置，如圖1-26所示。

區域轉換成表格后，能自動實現一鍵美化的功能，讓表格顏值提升。為了和其他表格概念有區別，本書中將表格模式數據表稱為“超級表”。

超級表要轉換為普通數據區域，可以通過【表格工具】-【設計】-【轉換為區域】來實現。轉換成區域模式后，就不會在上方顯示【表格工具】了。

1.2.2 超級表的六大功能

超級表擁有六大功能，下面分別進行介紹。

1.自動拓展行列

在超級表邊緣相鄰行列輸入數據會自動拓展行和列，如圖1-27所示。在表內某一空列中輸入公式，該公式會自動拓展到整列，而不需要手動下拉填充。

數據透視表就可以應用超級表的自動擴展功能。明細數據如果是超級表，當明細數據有新數據無論是列或者行擴展時，單擊【刷新】均可自動出現在數據透視表中。這樣就會得到一個動態的數據源，數據透視表使用這個動態數據源就可以實現動態更新。

2.隔行填色和隔列填色

在【表格工具】-【設計】選項卡中，勾選【鑲邊行】或者【鑲邊列】復選框，可以啟用和取消隔行或者隔列填色。隔行填色在日常工作中還是很實用的，方便讀者閱讀，如圖1-28所示。

3.添加匯總行

在【表格工具】選項卡中，勾選【匯總行】復選框，表格會自動新增一個匯總行。匯總行會匯總篩選的值，還可以切換匯總方式，比如求和、計數、最大值、平均值等，如圖1-29所示。

知識拓展

如果仔細查看匯總公式，會發現求和公式不是常規的SUM函數了，而是自動出現的函數SUBTOTAL。SUBTOTAL函數在計算時是可以忽略不包含在篩選結果中的行，也就是說函數結果會隨著篩選結果的變化而變化，是不是很棒？而且這一個函數就能實現Sum、Count、Average、Max和Min的功能。SUBTOTAL并不是“一個函數”，而是“一群函數”，也是Excel中唯一一個能統計可見單元格的函數。

SUBTOTAL函數的語法結構如下。

? SUBTOTAL（功能參數，統計區域）。

其功能參數共22個，具體含義如圖1-30所示。

功能參數1~11和101~111代表的11個函數是一樣的，不過1~11在計算時會把手動隱藏行或列的值也計算進去，而101~111則不會計入，忽略手動隱藏值。如圖1-31所示，參數9和109都是求和，但結果不同。

4.切片器按鈕篩選

切片器是一種帶篩選性質的按鈕。從Excel 2016開始，超級表中就可以插入切片器了，勾選需要通過切片器控制的字段標題，然后輕松通過切片器實現數據篩選。切片器也可以插入多個，會形成聯動篩選，特別方便，如圖1-32所示。

有時切片器上的選項可能較多，上下拖動選擇不方便，比如本例中的城市字段，這時可以在【切片器工具】-【選項】下的按鈕區域對切片器的“列”進行調整，比如調整成3，則字段內容就會以3列顯示。切片器的樣式也是可以自定義的，在【切片器工具】-【選項】下的“切片器樣式”中可以隨意選擇相應樣式，如圖1-33所示。

超級表會根據切片器選擇內容進行篩選，同時匯總行的數據會根據篩選的結果自動變化?？梢?，超級表中的【匯總行】+【切片器】是個不錯的組合。切片器右上角有兩個按鈕，分別是【多選】按鈕和【清除篩選】按鈕。如想清除某個切片器上做出的篩選，只需單擊切片器右上角的小叉號即可。

5.刪除重復值

刪除重復值的方法多種多樣，超級表中有刪除重復值功能。單擊刪除重復值，然后勾選刪除某一列的重復值或者多列的重復值，該功能會刪除重復值對應的整行，如圖1-34所示。

如果字段列表全部勾選，即刪除整行記錄重復的數據，保留唯一記錄，并提示刪除重復值的結果。

6.函數用@更直觀

在超級表中應用函數和公式時，會發現沒有常見的A1、B1單元格地址的樣式，而是出現了【@字段名】的樣式。如圖1-35所示，F列按E列金額計提60%，常規公式是F2＝E2×60%，而在超級表中F列的公式都是：

＝[@金額]×60%

這樣的公式顯示比較直觀，很清晰地看到是引用了“金額”字段內容，方便看出公式函數的引用關系。