7.將必須要做的事花費的時間扣除以后，才是時間管理

管理時間、令時間擁有投資效應的秘訣在于，永遠都做那些最擁有生產力的事情。想要消滅時間殺手，你便需要對自己的工作重點進行清理，將所有的工作重點找出來以后，再進行具體的抉擇。

更重要的是，人們誤以為時間管理就是對所有的時間進行管理，但事實上，將必須要做的事情花費的時間扣除以后，對剩余的時間進行管理，這才是時間管理的真諦。通常情況下，這種剩余時間的殺手是自我，因此，唯有設法約束自我，才能夠令時間管理更順利地進行。

曾有一段時間，坎伯蘭認為時間管理對自己根本無效：他曾經有一段時間深陷于各種時間管理工具的利用之中，但結果卻極其糟糕：他原本就忙亂的生活因為要處理各類時間管理工具，而變得更加忙亂不堪，而其原有時間被大量占據，以至于他連最基本的工作都完成不了。

為什么別人展開時間管理時那么有效，而自己的時間管理卻如此失敗？當他向好友伯納特求助、并告之緣由時，伯納特啞然失笑：原來，坎伯蘭將所有的時間都誤當成了可用于自由規劃的時間，如此一來，其固定的工作時間自然會減少，混亂也將不可避免。伯納特告訴坎伯蘭，他只有將那些必須要做的事情花費的時間扣除以后，才能夠開始正確的時間管理，而想要做到這一點，他可以從書寫自己的日程表開始。

在時間管理領域中有一條“帕金森定律”，此定律顯示，人始終會根據任務的最終完成期限來對自我工作速度進行調整。假如一個人知道自己有一個月的時間去完成某項工作的話，他便不知不覺放慢自己的工作速度，轉而將整個月的時間都用在此項任務上。但如果有人告訴他，這項工作必須要在一周內完成，他便會對自己的工作狀態與工作速度進行調整，以此來保證自己可以在一個星期中完美地完成任務。這便是建立自我時間管理日程表的重要性，它會讓你在特定的時間內去做特定的事情，并會讓你了解到自己在這一時間段內所能達到的最佳做事效果。

（1）正視日程表所帶來的自由

許多人厭惡日程表，認為它們奪走了自己寶貴的自由。的確，按日程表來行事會降低生活的靈活性，但是若認為日程表將人變成了它的奴隸，那便大錯特錯了——這種錯誤其實源自對自由的理解。

事實上，現實生活中有幾種不同的自由，若混淆兩種類型的自由，便會出現上面所說的誤解。

●人們提到自由時，往往指的是選擇的自由。這種自由是指，我們可以按自己的意愿，做某件事，而不做另一件事。反過來講，一個自由的人不會被迫做出違背意愿的事，這是一種消極的自由。

●第二種即沃頓人提倡并反復強調的、更重要的自由，是實現自我、控制自己行為的自由，它是一種積極的自由，因為它通向的是人的目標。它可以表達為“自由的意愿”，這是一種更加高級的自由，同時也是“成為自己想要成為的人”的自由。

不過，若只是膚淺地理解這種自由，便很可能會認為它與第一種自由是相對的，甚至本身是無自由可言的。導致這種想法產生的原因是，在現實生活中，為了實現更遠大、更美好的目標，我們往往會需要放棄當下的欲望。

比如，在一個陽光明媚的星期天上午，你或許不想去參加提升電腦操作能力的培訓班，而想好好地出去玩一玩。從第一種自由的角度來說，你當然可以選擇自由地出去玩，但是，不上課很可能會導致你在職場上落于他人之后，或者學不到該學的東西，無法接到更高級的任務，而這也恰恰是學習的不自由所帶來的美好結果：學習能夠令人獲得更大的自由，新知識能夠令人更好地完成人生目標。

這些有關自由的言論是為了開闊我們對時間管理的看法——時間管理所帶來的結果就是以一定的不自由換取更大的自由，而這種更大的自由不僅包括了時間上的自由，更有財務上的自由。那種僅僅將自己限制在“自由”的狹窄定義內：“自由就是想做什么便做什么”的看法，只會讓自己無法接近時間管理的本質。只有將自由看成“完成自我設定的人生目標的能力”，我們才能夠利用時間管理實現自我提升。

事實上，若不約束與控制自我行為，令其與目標符合，我們便永遠無法達到人生目標。也恰恰因為這樣，日程表變得非常重要：它令我們可以有計劃地運用時間，以達到自己的最終目的，實現更高層次的自由。

（2）遵循原則，寫作個人日程表

想要寫一份日程表，沒有固定的方式，你只需要遵循一些基本的原則即可。

①在開始前，找到合適的工具

你可以使用一張A4紙，一個日程計劃本或者電腦來記錄自己的日程表。

首先將自己一天的時間分為幾塊，比如上班的時間、吃飯的時間、睡覺的時間，然后再對這些時間塊進行具體的劃分。

②寫日程表時，目標應現實一些

日程表的目的是幫助個人更好地安排時間、達到目標，因此，不可將日程表寫成做不到的愿望列表，那樣只會令你被自己不切實際的計劃挫敗，并因此對堅持時間管理徹底失去信心。

③靈活地執行日程表

一般來說，你只需要將自我時間的50%計劃好，而剩余的50%則屬于靈活時間，用來應對各類打擾與無法預期的事情。這是因為，實際執行的過程中，事情總是會發生這樣或那樣的變化，令你不得不偏離已制訂好的計劃，若時間表制定得過于精確，反而會失去實用性與機動性。當然，當你能夠徹底地貫徹已制訂好的50%的時間計劃后，你也可以將這一時間份額逐漸地增加到全部時間的60%、70%甚至更多。

④每過一段時間便對日程表進行一次全面評估

每過一個星期或者兩個星期，便對日程表進行一次重新審視，看看它到底起了多大的作用，是否定得過高或者過低，我們要如何改進它，然后再進行必要的修改。

若你之前從來沒有好好地計劃過自己的時間，那么，制定一份合適自己的日程表會有一些困難。不過，時間管理與其他事情一樣，你做得越多，便會做得越好，關鍵在于，你應該首先堅持大約30天的時間，以這30天為基礎，逐漸養成管理時間的習慣。若在30天的時間里，你很好地堅持了自己的日程表，那么，你便能夠從它顯著的效果中增強信心。

（3）觀察自我時間使用辦法

你不需要實施書中所提出的每一種方法，就如同在超市購物一樣，你只需要選擇自己喜歡的、適合自己的便可以，你還可以按自己的需要去改變、組合一些方法。

接下來，使用一整天的時間去觀察自己，并盡可能詳細地記錄你所做的事情、每一件事情的起止時間、具體的效率與自己的感受。

在觀察自我使用時間情況時，一定要找出并將以下幾點記下來：

①你通常用哪些方式浪費時間？

②你在什么情況下效率最高？

③你在什么時候效率最佳？

想要達成某個目標，我們往往需要反復地計劃、實施與修訂，并進一步形成這樣的循環圖：

我們能夠從其中的任何一點進入這一循環之中。

（4）堅持填寫每日計劃表格

下面是一份用于每日計劃的表格，每天在固定的時段（比如睡覺以前）填寫，第二天用這份表格提示自己。運用“計劃的循環”，堅持一個星期，你管理時間的能力便會得到一定程度上的提高。

當你能夠按照一定的規則將日程表的安排與寫作變成自我生活中一種不可缺少的習慣時，你不僅能夠明了自己在一些必須要做的事情上花費了多少時間，而且還能夠進一步明確，自己在除上述時間以外，還剩余多少時間可供自由安排——這一時間段才是個人提升自我、人生獲得新發展空間的重要來源。