第三節 用碎片時間來整理思路

時間碎片

近年來，碎片化時間被廣泛提及，有些論點甚至夸大了碎片化時間的作用，如主張成功者都善于利用碎片化時間。實際上，碎片化時間是短暫的，不適合用于學習、書寫整體報告、專研某項技術、編制某個制度等需要較長時間完成的事情。但碎片化時間可以為這些事情做鋪墊，它有搭建信息網、篩選有效因素、整理思路、捕捉靈感等積極作用，利用好這些時間可以大大提高處理事務的效率。

那么，什么樣的時間屬于碎片化時間呢？我認為，20分鐘以內的零散時間就是碎片化時間。我舉一些例子會更具體形象，如等公交或在公交車上的時間；開車上下班路上的時間；約見等待的時間；午餐后的休息時間；會議中場休息時間等。這些看似不起眼的時間可以做很多事情，其中整理思路是最具價值的用途之一。

不管做什么事情都要先有思路，不然走一步停下來，走一步退回一步，走一步問詢一步，將造成很多反復、倒退，浪費時間沒有效率不說，還容易搞砸事情。這類事情很多人都曾經歷過。比如，上級領導交代去采購辦公用品，你去了，到了文具批發店發現品種繁多，你忘了問規格，打電話問規格，領導告訴你規格，你放下電話發現忘了問采購價位的控制范圍，于是又打電話問，領導告訴了你價格控制點，你又忘了問采購數量。這樣一來領導很可能厭煩，并質疑你的工作能力。如果你事先有了思路，問清楚這個辦公用品去哪里買，什么規格，買多少，價位控制在什么范圍，是否要求送貨上門，是否還可以通過網絡或其他渠道購買等，再去做這件事就會順利很多。

顯然，整理思路并不需要花費大量時間，或者說不需要集中大量時間進行，我們就可以通過碎片化時間進行思考。

當然，整理思路也有一些技巧可用，我來和大家一起分析一下如何整理思路。

首先要清楚，碎片化時間的特點是比較短暫，所以思考的事情不宜太復雜、體系太龐大，最好是需要解決的單一事件；如果確實有一件放不下的重要、繁雜的任務，那么可以一次只思考一個環節，之后再整合。例如，上面采購辦公用品是需要解決的單一問題，在一小段時間內尋找到思路，之后一次性與領導敲定。而繁雜的事情，如構建公司流程管理體系，這個體系涉及很多部門，不是十幾分鐘內就能全面厘清的事情。這時候我們不妨給自己分解一下，先確定框架，哪些流程通用，哪些流程部門使用，之后有時間時再思考：通用流程如何建立，部門流程又如何建立等。當然，這時候需要配備筆和紙，如果沒有，可以用手機記事本功能記錄，之后再整理。

接著，我們就要根據具體事情來確定目標，確定相關信息。比如，我們的目標是購買辦公用品，那么，就要確定購買辦公用品的品種、規格、價位等信息。

在確定目標（最好是單一目標）之后，我們要思考怎樣達成目標，需要什么渠道和方法。比如，辦公用品的采購可以通過淘寶、京東網，或者實體店、批發商送貨到門等方式完成。

之后，進行信息的搜集和選擇。結合任務要求的時間節點、價格、質量要求選擇實現渠道。需要注意的是，這里只是選擇，而非實施行為，是利用碎片化時間整理思路。

思路整理好后形成簡單方案與上級領導溝通，領導贊成哪個方案再去實施。

我把上述方法總結到下面的圖形上，以便于大家理解。