第一節 利用工作日記呈現時間面貌

不知道大家有沒有記日記的經歷，上小學和初中時學校老師要求每人每天都要寫日記，日記內容多數要求寫時間、地點、人物、事件、心情、感悟之類。當時異常苦惱，學生生活枯燥，每天都搜腸刮肚地寫。然而，就是這樣一個讓我苦惱的習慣，我竟然一直堅持到大學畢業，直到開始寫工作日志時才漸漸不寫日記。

寫日記有助于厘清思路、緩解壓力，而寫工作日記則有更為實際的用途。最明顯的就是它可以告訴我們這一整天要做什么，要在什么時間節點完成，重要步驟是什么。利用工作日記可以使時間更明晰，效率更高。

下面是我做行政人資專員時的工作日記，摘錄下來供大家參考：

工作日記

續表

從工作日記中可以看出，我將每項工作需要在哪個時間段去做都羅列了出來，在規定時間內完成的記錄“已完成”，在規定時間內未完成的記錄“未完成”及“未完成的原因”，以便解決這一問題，并注明什么時間完成這個任務。這樣一來，就可以將未完成的工作轉至下午或明天。未完成的任務必須是客觀無法達到的原因。如果是人為或主觀原因就要強迫自己當日完成。工作日記把時間立體、直觀地展現在我們面前，從而強化自己的時間觀念，加強緊迫感。

工作日記的另一個作用是提示自己未完成的工作事項，讓自己在規定的時間內加快動作完成任務。就如上圖所示，“員工獎金計算”如果正在進行，工作進度處便為空。

工作日記的第三個作用，也是提升自身價值最重要的部分，是總結工作得失，梳理工作思路，提升解決問題的能力。

正如上圖所示，將工作內容按步驟分解，便可梳理自己的工作思路。而對自己今日工作中哪些滿意，哪些不滿意，有什么經驗教訓，思考之后記錄下來就能提升自己解決問題的能力。

工作日記還可以強迫自己擺脫工作中的情緒，將注意力集中到完成工作事項本身，而不糾結于對方的態度如何。

那么如何記錄工作日記呢？方法有很多，可以自行設計。上圖是適合我的工作日記。如果大家有更好的想法不妨自己動手制作，但要注意的是不要省去時間段、工作事項、完成情況，不然很可能會遺漏某些工作。