5.依據(jù)兩大方式，解決行動力不足的問題

如果你感覺投入重要的任務中去很困難，那么你就要嘗試著去自問一下了：“我真的已經(jīng)找準自己想要實現(xiàn)什么樣的目標了嗎？”若你已經(jīng)確定了眼前最重要的任務，卻依然感覺心力不足的話，那么，或許需要制訂一份更詳細的計劃了。

通常來說，計劃越詳細，執(zhí)行起來成功的可能性便越大。

●做出決策，進而強化你對重要任務的感覺

現(xiàn)在，你可以拿張紙、拿起筆，寫下“我決定 ”（如“我決定在10分鐘內(nèi)完成這次會議任務”）這樣的標題，并花費5分鐘的時間確定速度完成任務。

有關你需要完成的重要任務，不管你想到了什么，都一一寫下來，比如：任務要從什么時候開始，首先要做什么，然后要做什么，一共有多少時間可以花在這上面，需要什么樣的信息，需要什么樣的設備，還有誰會做這件事情等。你的決定越細致，你便越有可能著手一些簡單但卻極有價值的任務，進而使自己更快速地置身于重要任務之中。

若你感覺這樣羅列清單也是一種浪費的話，你可以試一下神奇的“如果”式自述。

你需要承認：“我無論如何也沒有辦法像這樣啰唆地制訂計劃。”然后對自己說：“不過，如果我能夠計劃的話，那該是什么樣的計劃呢？”現(xiàn)在，準備回答這個由“如果”開始的問題吧！

“我不能，然而，如果我能的話……”這一自述方式的完美之處就在于，它可以使你暫時擺脫你所面臨的問題的所有禁錮與限制。

或者這樣想象一下：就完成棘手的重要工作而言，你所有的責任都已經(jīng)解除了，眼下，你需要做的，只是去為他人列出一張他們需要執(zhí)行的各項事宜的清單。你只是憑借著自己手中的權力，以及對該任務的熟悉，向他們提供你所能提供的最好建議而已。一旦將計劃寫完，執(zhí)行計劃的重擔便會完全地轉(zhuǎn)移到下屬、同事的肩上去——你不需要“做”任何的事情，眼下，你唯一的任務就是幫助他人計劃一下，他們要怎樣去做。

現(xiàn)在，你會對別人有什么樣的建議？不必為你設計的步驟對自己來說很困難而擔憂，下屬們自然會按照你的要求去做——這就是他們被聘用的理由。

然后，將寫好的計劃放在辦公桌上，喘口氣，喝點咖啡。回來以后，再審視一下你的計劃，看看是不是有什么你可以做的，算是幫幫他們。或許，你會發(fā)現(xiàn)這些步驟里面竟然有自己喜歡或者擅長的工作。在工作還未部署給下屬的時候，不妨動手解決一下這些自己喜歡的步驟——就這樣，你的重要任務竟然運轉(zhuǎn)起來了！

這就是事實，這種神奇的“如果”的做法不僅可以讓你完成計劃的制訂，而且也可以鼓勵你一鼓作氣地完成整個計劃。

●嘗試誘導性的任務

若你真的沒有什么狀態(tài)去執(zhí)行自己的重要任務，但是又感覺隨便做點什么也無妨的時候，或許動手做一些小的工作也可以幫助你慢慢地融入更復雜的工作中去。我們可以將此類工作稱為“誘導性任務”，因為它們可以讓人行動起來。

僅就寫一份報告而言，對你想要寫作的問題做出一些批注或者說明無疑是最好的速成任務。假設這樣還不行的話，那么，就去收拾一下辦公桌吧！這一動作并不一定會讓你投入工作中去，但卻存在著這樣的可能：看到整潔的桌面以后，你的心情會變好，并不自覺地想要投入重要的工作中去。

其實，任何一種與你的重要任務相關的物品都有可能會成為你展開工作的因素，而理想的誘導任務就是將這件物品放在顯眼的地方。

比如，你知道自己有份重要的資料要看，可是因為這份資料中的內(nèi)容太過棘手，因此你一直都在躲避。那么，試著將它放在桌子的中央，很有可能當你想要換換腦筋時，你就會順手將這封信給回復了。

另外一項誘導任務的設計方法是，你將自己桌子上所有的分神東西統(tǒng)統(tǒng)搬走，比如已經(jīng)簽完字的合同、已經(jīng)看完的文件等。若剩余的唯一一件東西就是與重要任務相關的物品，那么，你著手展開它的機會就實實在在地增加了。

這樣一來事情就簡單多了，這就好比這樣一個過程：你真的很想看《戰(zhàn)爭與和平》，但這部大部頭的書讓你無所適從，于是，你展開了下述誘導任務：先將它買了回來，然后從書架上拿下來，翻到第一頁，放在你閱讀時最喜歡坐的椅子上——接下來，你有90%的可能性會開始閱讀這本書。

當然，你也可以將這項工作轉(zhuǎn)化為加速生活節(jié)奏以節(jié)約時間的方式：

某位管理者每天早上都想要早些起床，然后利用這些時間去做一些自己感興趣的事情。他試過很多辦法，包括將鬧鐘向前撥快半個小時，但這些辦法并沒有多大的用處。

隨后，他采用了誘導性的做法：將鬧鐘從床邊移到位于走廊盡頭的洗漱間門口。這樣一來，早上鬧鐘響起時，他就要關掉鬧鐘，走到洗漱間去——既然已經(jīng)走到了洗漱間，再走到水龍頭旁邊去洗臉刷牙也費不了多少力氣了。當然，刷牙以后他還可以回去睡覺，可是這種時候他往往發(fā)現(xiàn)，已經(jīng)做到了刷牙這一步，他完全可以不去睡覺，而是改去吃早餐。

許多誘導性的任務往往并不會花費多少時間，我們都知道，上身微微向前傾斜會使人保持警覺，深呼吸與放松也是緊密相關的。當你置身于這些相互關聯(lián)的活動時，你就可以朝著你期望的最終目標前進了。大多數(shù)人并不會意識到這一點，但事實上，如果你看著說話的人，那么你很有可能就在聽了。晚上讀書時，如果你站起來伸伸胳膊、伸伸懶腰，那么你就不太能睡著。只要有意識地去尋找、使用這些相互關聯(lián)的機會，你便可以找出、利用這些可以幫助你實現(xiàn)目標的誘導性動作了。

另外一項有用的誘導性任務是選擇正確的渠道，如果你暫時對某事失去了主意，那么，至少讓你的思想轉(zhuǎn)到你有很多主意的一件事情上面去。如果你必須寫一份重要報告，那么，把紙筆準備好，并在紙上寫下“我一點頭緒都沒有”一類的東西，然后，將你的思想一一寫下來：想到什么就寫什么，什么都可以。這樣過一段時間，你的思想就被慢慢地帶動起來了，然后，你就可以再為自己準備一份新稿紙，開始寫作與重要報告相關的任務了。

用這樣的辦法誘導自己著手重要工作并不總能夠成功，但是，利用這些小動作，你將有更大的機會投身到更有意義的活動中去。