從拖延癥候群到“麻利小超人”

“現在不急，等會兒再說”“真累啊，休息好了就開始”……諸如此類的想法，讓你一次又一次將工作拖延，不知不覺中工作已經堆積如山。面對數量如此龐大的工作，你望而卻步，不知該從何下手。

你并不甘愿被打上“低效率”的標簽，你很想變成“麻利小超人”，在工作中大顯身手。但你不知道如何才能克服“拖延”。其實，從拖延癥候群到“麻利小超人”并沒有想象中那么困難，你可以從以下4個方面著手努力。

方法1：要么狠，要么沉淪

如果總是對自己太“好”，那么你勢必很容易沉淪在拖延的深淵中。累了、有更有趣的事、情緒不好……種種都會成為你拖延的理由。如果你總是本著讓自己更舒服、更隨心一些的打算行事，很容易就會淪為“拖延”的俘虜。

不得不說，你要對自己“狠”一點，與拖延對戰時才有更多勝算。具體地說，在面對工作時，你可以先做出承諾，比如對自己或同事說：“我保證會在××時間內完成！”一旦做出承諾，就多了一種強迫著你向前的力量，讓你想拖延也不好拖延。

值得注意的是，你所給出的承諾中的時間期限要盡可能具體一些。如果你說“我將盡快做好這件事”或者只給出一個模糊的時間期限，那么這件事很可能永遠完成不了，或是在最后期限前把自己累個半死，卻交出一份充滿敷衍意味的“答卷”。

清楚地說出你的承諾，承諾一次你有可能完成它，承諾兩次你就會不惜一切代價完成它。做出承諾能夠迫使你完成任務，當然，是在你重視承諾的前提下，而你一定不會是一個不重視承諾、出爾反爾的人。

方法2：行動！馬上行動！

愛拖延的人特別善于找到不開始做某件事情的理由，然后自我欺騙，想盡辦法讓自己相信如果先做其他某件事將更加有利。換言之，拖延是因為還沒有開始，一旦開始行動，你會發現自己變得積極起來，而不再悲嘆時光流逝。

全球領先的教育集團——培生教育集團的人力資源總監大衛·貝爾是一位卓有成效的領導，讓很多人欽佩不已。

大衛在管理工作中常常給下屬很多非常好的建議，或者建議下屬拜訪某人，或者建議下屬閱讀某項信息，或者建議下屬采取某項行動……在這個過程中，他總是立刻就完成了自己負責的那部分。

舉個例子，他認為去拜訪一下互聯網公司的技術總監會對下屬的工作有幫助，下屬也同意了，于是他立刻就會撥通技術總監的電話，向對方說明意圖，詢問對方的日程，并把電話交給下屬。再舉個例子，他覺得某篇文章對下屬很有幫助，而下屬沒有讀過，他立刻就會讓助理把這篇文章打印出來，交給下屬閱讀。

在大衛的世界里，拖延是不存在的。他的下屬也深受其感染，非常有行動力。難怪他和他所帶領的團隊都以高效率著稱。

“馬上行動”是多么美妙啊！就像大衛所展現的那樣，在工作中總是奉行“馬上行動”的原則，完全沒有什么“待辦事項”，馬上行動，立刻完成，不僅讓手頭上的工作被更快完成，更重要的是，對于接下來的工作，能夠全心投入，頭腦清晰無比，而不必再心有牽掛。

工作中，我們不妨學學大衛。當發現自己要拖延某件事情的時候，就對自己說“馬上行動！馬上行動！馬上行動！”大聲地說出來，你就能獲得戰勝拖延的力量。

方法3：獲得“時間老人”的獎賞

想象一下，今天你必須要寫一份非常重要的報告。現在是早上9：00，你正打算開始一天的工作。接下來，你……

9：00——你為自己泡上一杯咖啡，以便讓頭腦進入最佳狀態。

9：10——打開電腦，等待電腦啟動的同時你快速瀏覽了一下今天的報紙。

9：20——放下報紙，是開始寫報告的時候了。但你想先處理一下QQ上的信息。你看到一位客戶留言向你索要新一季的產品資料，你并沒有馬上回復，因為整理資料比較麻煩，你覺得那可以等閑下來再說。

然后，你看到一位老同學的留言，說自己參加了某商務論壇的魅力人物評選，他請你打開論壇界面投票支持他。你想到你們曾經一起度過的美妙時光，立刻打開了論壇界面開始投票。不僅如此，你還幫這位老同學聯系了好幾位支持者，讓他們也投票支持他。你留言告訴那位老同學你為他做的一切，并預祝他取得好成績。

10：20——此時咖啡還剩下半杯，但已經徹底涼了，你重新為自己泡了一杯熱咖啡，那香味和口感真是太讓人享受了。

10：30——你收到那位老同學的回復，他發了一段搞笑視頻給你表示感謝。你看了后哈哈大笑，本著好東西大家分享的心愿，你將視頻轉發給幾位朋友，相信他們也會大笑不止。

10：45——你終于開始寫報告了?？焖贋g覽一下微博，然后你真正開始寫報告了。

11：30——很快，一上午的時間過去了，到了午餐時間，此時進展如何呢？剛剛寫了一個開頭，那真是太糟糕了！

僅僅是寫個報告就要一整天，這樣的日程，效率低得讓人無法接受。為什么總是有那么多雜事？為什么總是將正事拖延？為了提高效率，你不妨更改一下日程，就像是尋找時間老人的“獎賞”一般，整個過程既輕松又愉快。換言之，把每一個額外的活動當成你完成一部分任務的獎賞。

9：00——打開電腦，在等待電腦啟動的同時檢查你是否準備好了寫這份報告所需要的所有資料。閉上眼睛30秒，想一想這份報告寫成后是什么樣子（為了讓報告更加出色，先成竹在胸是非常必要的）。

9：03——開始寫報告，并定下完成開頭500字的目標。然后你可以向“時間老人”索取獎賞——一杯香濃的熱咖啡。

9：30——500字完成了，作為獎賞，你享用了一杯香濃的熱咖啡。

9：35——重新投入報告中。準備完成報告接下來的部分，之后將“查看QQ信息”作為獎賞。

10：25——哇，報告完成了！竟然只花了不到一個半小時就完成了報告，真是太有效率了！現在，作為獎賞，你可以毫無后顧之憂地輕松而愉悅地聊QQ了。

那些誘惑你的雜事，既可以是“時間竊賊”的“幫兇”，也可以是“時間老人”的“獎賞”，關鍵在于你怎么做。只要你把它們當作獎賞，它們就會成為你克服拖延的動力。

方法4：從易到難地培養習慣

知道在人們不去健身房的理由中排第一位的是什么嗎？不是“沒時間”，而是“感到痛苦”。同樣的道理，克服拖延讓你覺得越痛苦，你就越難成功；相反，如果克服拖延讓你覺得輕松、有成就感，那么你就更容易成功。

不是缺少時間，而是感到痛苦。不錯，如果你真心想要健身的話，剛開始是會感到痛苦的。每一個在健身這件事情上拖延的人都清楚地知道健身是令人痛苦的，所以他們的潛意識就會找其他事情來做。

簡單地說，你可以從易到難地培養自己行動的習慣。

舉個例子，作為一位渴望做出成績的平面設計師，你下定決心要戰勝拖延。你接到了一個為某品牌冷飲設計宣傳海報的活兒，按照以往拖拖拉拉的經驗至少需要2周時間，而你卻向自己承諾、向客戶保證會在3天內完成。無疑，這對你來說很困難，于是你從一開始充滿決心，到后來心煩意亂，再到失去信心，最后放棄。

相反，如果你能夠讓事情變得容易一些——“以往要2周時間，這次我嘗試著盡可能不拖延，把時間縮短一些吧，10天，10天之內我一定要完成。第一天，我要確認好大致風格；第二天……”這樣讓事情變得容易一些，你就更容易完成然后獲得成就感，并對下次行動充滿信心，從而進入一個良性循環中。不久之后你會發現，你真的能夠在3天之內就做出很不錯的方案。

一旦你能承諾完成容易的事情并身體力行，很快就能承諾完成困難的、重大的事情，并使它們善始善終。