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第一章 重要性—清晰度矩陣

每個人的自驅力是我們模式創新能否成功的關鍵。為什么自驅力對模式創新如此重要?因為海爾模式創新的主題就是讓每個人成為自己的CEO,而每個人要想成為自己的CEO就必須要以自主經營體為平臺,這是必要條件。

——張瑞敏

如果你有一個正在上小學的孩子,你希不希望他能主動寫作業,而不是反復催促才能坐到書桌前?如果你有一支正在創造業績的團隊,你希不希望大家自動自發地工作,而不是等你監督考核才去行動?如果你是一個老板,你希不希望管理層相互配合,一起把蛋糕做大,而不是各自為政、推諉扯皮?我們滿懷期待,卻一次又一次地落空。為什么呢?

有一個基本原理:一個人主動做事,一定是認為這件事重要。如果員工認為自己的工作不重要,沒有價值,找不到成就感,就難以自驅動地工作。如果員工認為工作很重要,又能找到重點,就會進入自驅動的狀態。但還有一種奇怪的現象:有的人認為工作很重要,但說不清哪里重要,所以行動跟不上,業績也上不去。這就派生出兩個概念:重要性、清晰度。我們可以用一個矩陣將這兩個影響自驅動的變量呈現出來,如圖1-1所示。

圖1-1 重要性—清晰度矩陣

如圖1-1所示,第一個變量是“重要性”,用橫坐標表示,即個體對工作重要程度的認識;第二個變量是“清晰度”,用縱坐標表示,即個體對工作重點的認識。把二者放在一個坐標系中,就形成了四個象限,任何一個員工都可以用這個矩陣來定位,每個人都有一個位置,如圖1-2所示。這個位置可能是我們所期望的,也可能不是,如果不是,則需要實施一些行為的調整,向期望的位置發展。

圖1-2 四大員工類型

第一象限:自驅型。當我們認為工作重要,也知道哪里重要,就能把意愿與能力完美結合起來,不由自主地在正確的時間做出正確的行為,產生正確的績效。

第二象限:對抗型。當我們認為工作不重要,也知道為什么不重要,就會陷入被動狀態,被公司的考核推著走,時常懷有抵觸情緒,即使表面認同,心里也不服氣。這時候可能產生非理性的行為,帶來糟糕的績效。

第三象限:逃避型。當我們認為工作不重要,但不知道為什么不重要,說不清哪里不重要,就會本能地回避問題,進入按部就班、隨波逐流的狀態。這時候可能產生沉默、逃避的行為,帶來低績效。

第四象限:迷茫型。當我們認為工作重要,但不知道哪里重要,對重點工作存在認識盲區,就容易陷入迷茫的狀態。這時候可能會產生“振振有詞”但沒有結果的狀態,績效忽高忽低,不能控制。

回顧一下,你所在的團隊的某個成員,他處于哪個象限?作為他的上司,你該如何引導他在四個象限間切換發展呢?

你肯定要問:哪個象限最好?哪個象限最差?很顯然,第一象限是最佳的,那么哪個象限最差?有人一下子就想到了“雙低”的第三象限,實際上,第二象限最差,因為處于第二象限的員工不但生產效率低下,而且會產生負面效應——當一個人清楚地知道自己的工作不重要、沒前途的時候,不但會怠工,還有可能在不順心時做出破壞性舉動。

如果我們判定一位員工處于第二象限,就要想辦法讓其重新認識工作的重要性,從而向第一象限靠近;如果他處于第三象限,就要想辦法讓他找到工作中的重要性,并明確哪些是重點工作,向第一象限靠近;如果他處于第四象限,則要想辦法幫助他明晰工作的重點,向第一象限靠近。

有人可能會說:當個團隊領導者也太麻煩了,要做這么多這么細的工作。我們的答案是:培養下屬正是領導者的職責之一。這樣一想,是不是感覺好些?當然如果掌握了一個框架、一套方法,也并沒有想象中那么難。

領導者培養下屬的方法有:培訓、教練、引導、團隊行動學習,對于第二象限的員工,可以采取教練的方式,因為對工作意義的認識往往需要深入思考,一個人有時候難以完成,需要團隊領導帶領著一起探索。對于第三象限的員工,可以采取引導、培訓的方式,一方面要把工作的本質弄清楚,另一方面要認識到工作的重要性;對于第四象限的員工,可以采取培訓、團隊行動學習的方式,一起探詢工作的核心所在。

完成了這個過程,員工就向“自驅動”邁進了一步,但距離自驅動狀態還很遠。需要不斷地評估,不斷地培訓,不斷地引導,不斷地教練,必要時采取團隊行動學習來加速整個過程。

教練技術常常用在高級管理者、核心員工身上,團隊領導一對一地與之談話,通過一系列問題來引發被教練者的思考。教練的結果與“意義”有關,教練的過程與“啟發”有關,經過一次或一系列教練,被教練者自行改變認知。

引導技術常常用在集體層面,引導者往往是局外人,通過設置一系列議程,讓大家在同一個軌道上進行不同思想的碰撞,進而達成一致。在達成“自驅動團隊”的過程中,引導通常體現為“戰略引導”,分為三個步驟:討論目標,形成共識,化為行動。

培訓技術常常用在同一層級的群體,采用所謂的小班授課。在達成“自驅動團隊”的過程中,培訓通常體現為思維訓練、技能訓練,培訓內容如金字塔原理、時間管理、高效表達等。

團隊行動學習技術常常用在中高層團隊,通過共享、共創、共贏的方式,集體突破迷思,找到問題的核心,并用創新的方法一一將其擊破,團隊整體將由此走出困境,實現能力和業務的雙提升。

這些工具如何使用?我們將在后續的章節中,結合團隊的實際問題展開講解。

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