- 公文寫作中最常見的100個錯誤
- 劉偉偉
- 450字
- 2019-09-29 16:57:26
2 不按規定辦理
案例
小王在某縣級單位工作,春節即將來臨,科室領導讓他就做好春節期間的有關工作,向所轄單位下發一個通知。小王接到任務后,迅速起草了一份《關于做好春節期間有關工作的通知》,并依次呈送相關領導簽批。由于通知內容不長,用紙不多,小王就直接在自己電腦上打印出來,然后到辦公室蓋了章。他當時手頭的事情比較多,就把做好的文件交給了單位的保安,讓保安幫忙到附近的郵局寄發。
問題分析
案例反映的是,單位在公文處理方面有制度、有規定,但工作人員沒有履行。
一是沒有到文印室統一印制公文;二是將印制好的公文交由非工作人員發送。
正確做法
按照“依法治國”的方針,單位要依法行政,工作人員要依法、依規辦事。
平時的工作中會遇到各種情況,但不管是簡單,還是復雜,不管是輕松,還是忙碌,都應該遵守規章制度。在遵守規章制度的前提下,創新工作方法,提高工作效率。
在此案例中,小王應該到單位文印室印制公文,并通過單位規定途徑發送公文。如自己到郵局寄送、自己直接將公文送到受文單位、委托單位機要員發送、通過政府公文交換站發送,等等。