12 收文不初審

案例

某單位年初從市政府領回了31件本年度人大提案和政協建議，領回任務以后單位領導高度重視，要求及時將這些提案和建議分辦下去，按時辦結。按照慣例，該單位辦公室將它們分辦到了相關業務處室，業務處室在辦理的過程中，發現有一個提案和兩個建議所提的內容超出了單位的業務職能范圍。該單位將情況向市政府進行了反映，市政府將這三個提案和建議收回，按照內容重新進行了分辦，但這樣一來一去就耽擱了很長時間。

問題分析

該單位犯的錯誤是在收到公文時沒有進行初審，導致辦理工作出現反復。

正確做法

收到公文以后要進行初審。看這個公文是否應當由本單位辦理，是否符合行文規則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項是否已經協商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由。

該單位在接受市政府交辦的人大提案和政協建議時，就應當對這些提案和建議進行初審，將不屬于自己辦理的提取出來，及時向市政府反映。