9 私自拷貝公文

案例

小王大學畢業剛到機關，工作十分積極主動，為了盡快提高公文寫作水平，他私下找到單位文印室的文印員，從文印員的電腦里，把最近幾年來單位印發的各種公文一股腦地拷貝了一份，全部放在自己的辦公電腦里面，方便在日常工作中學習借鑒。一天，機要保密部門來單位檢查，通過專門的查找軟件，從小王的辦公電腦里面查出了一份標有“秘密”字樣的公文。為此，整個單位受到了處罰，并被要求進行整改。

問題分析

（1）文印室是單位集中統一印制公文的地方，文印員應該承擔相應的管理責任，不能私自將保存的公文電子版拷貝給其他人。

（2）不管是紙質公文還是電子公文，都應當集中統一管理，小王不是管理人員，不能私自拷貝并保存電子公文。

（3）對于涉密的電子公文，更應該按照相應的保密規定進行管理。

正確做法

“文印室”是一個單位機要保密的要害部門，是機要保密工作的重中之重，要嚴格按照相關規定進行管理。

小王想學習借鑒以往公文的寫作方法，可以從其他渠道收集資料，如：從單位門戶網站上下載，從單位檔案室查閱、借用，等等，但不能從單位文印室的專用電腦上拷貝。