初步設想

組織一次野外探險活動需要考慮許多不同的問題，并且需要制訂許多詳細的計劃。這么多的任務可能會令人望而卻步。但只要你將這些任務分成幾步，然后一件一件地處理，整個旅行計劃就顯得很容易操作了。很快你會發現，所有的問題都解決了。

※組團

在組織團隊旅行的時候，你需要考慮到你所計劃的活動能容納的人數。當團隊人數比較多時，最好指定一位領隊。選擇旅行同伴時要謹慎，并且要知道，不同的人面對野外生存壓力時會有不同的反應。團隊成員的身體素質應當大體處在同一水平。在組織團體旅行的時候，應當鼓勵每個人都說出對于旅行的期望，以便采納每個人的意見并明確旅行目的。這就是組織計劃的第一個步驟。如果團隊成員互相之間并不認識，那么就有必要組織一次周末野營以了解成員之間是否能融洽相處。

※旅費計劃

一旦旅行計劃已大致確定，你就需要計算出實際的旅行費用。提前做好旅行預算是非常重要的。因為一旦旅行費用超出你的預算，你就可以適當地修改你的旅行計劃。不要過于低估旅行費用，預算中還應當包括至少占預算總額15%的應急費用。

※保險

千萬不要忽視保險，必須為所有計劃的活動及你自己的人身、健康和財產購買相關的保險。

※裝備

確定了團隊成員并確定了旅行目的地、出發日期、活動安排及到達日期后，你就可以列出一張個人及團隊所需的裝備清單了。

※醫藥準備與身體訓練

如果你不能確定前往的旅行地是否有合理的醫療救助服務，那么團隊中最好有一位熟練掌握急救知識的人。同時，你還應同你的團隊成員討論出一種最合適的體能訓練方式。此外，看看你是否需要接種疫苗或攜帶一些特殊藥物（如防瘧疾的藥片），而且要考慮到你所計劃的活動要求具備的體質水平。

※交通工具

好好想想要將團隊成員和旅行裝備運送至目的地，哪種交通方式最好。記住，交通方式將會影響到你所能攜帶的行李數量。

如果你所計劃的旅行只是一次簡單的往返旅行，你就可以驅車前往特定的地點并將車留在那兒以備返回的時候使用，或者你也可以安排從家人或朋友那兒搭便車。依據團隊人數的多少，有時候租用一輛多座位的車一起行動，比各自開各自的車來得更為方便，也更有樂趣（特別是與年輕人一起旅行）。

如果你打算使用公共交通工具進行旅行，那么你應了解一下沿途是否有中轉站。如果沿途沒有中轉站，你就應事先想好如何到達目的地。如果你需要預訂座位——特別對于人數較多的旅行團隊來說，就應盡早。萬一起程時間出現了延遲或取消，你得有一個應急方案。此外，你還要準備好應急費用以備不時之需。問清楚你是否能夠攜帶一些大體積的裝備，比如自行車、皮劃艇。如果是坐飛機旅行，你需要了解一下飛機所允許攜帶的物品重量限制以及超出這一限制應當支付的罰金。