- HR如何做好培訓與PPT
- 楊小麗
- 2480字
- 2019-10-25 15:03:37
1.1.1 什么樣的人適合從事培訓工作
不是任何人都能成為培訓師,也不是任何人都能適合做好培訓,適不適合做培訓工作以及是否具有當培訓師的潛質,可以從下面幾個方面入手考察。同時,也可從這些方面進行努力。
1.嘴能“說”
培訓人員必須具有相當不錯的口才能力,把培訓的內容“說”給學員們,把思想傳達給他們。所以一些企業在面試或挑選培訓人員時,會進行具體的語言表達能力測試,若不達標則直接淘汰。下面是一份培訓人員語言表達能力的部分測試題。
【編故事:河流、冰冷、墻、訂書機、急躁】
例如,小王是一個鄉村教師,那年冬天,他到縣城去采購一些教學用品。回來經過一座獨木橋時,不小心滑倒在河流中,連袋子里的東西也掉了出來,小王顧不上冰冷刺骨的河水,連忙去打撈,但是撈來撈去,就只找到一個訂書機,其他的東西到哪兒去了?正在小王急躁地找來找去的時候,忽然耳邊聽到一陣響聲,他猛得爬起來,不小心撞到墻上,他摸著頭,吸了一口氣,原來是做了一場惡夢。
【串詞:展示、策劃、高興、網絡、敏捷】
例如,小王在某某網絡公司2016年舉辦的比賽中,展示了敏捷的思維能力和高超的策劃能力,從而贏得了頭獎,高興之下,他請我們這幫朋友到他家聚會慶祝。
2.要有“型”
培訓人員與講師、教師有許多相似之處,一定要有型、有風度和有良好的臺風。好的培訓師不僅在著裝上(在第3章中我們將進行詳細介紹)有講究,同時在演講臺風上更是有要求,具體有如圖1-1所示的幾點內容。

圖1-1
同時,在培訓過程中對培訓師的站姿、視線和拿麥克風的方式也有一定要求,具體如圖1-2所示。

圖1-2
3.要有“心”
培訓人員要有心,主要體現在兩個方面。一是站在替企業方面考慮多一些的角度,根據企業的實際需求出發,若企業對培訓內容有誤解,要開誠布公地指出來,并提出相應的建議。如需要對職員的渠道銷售能力和技巧進行提高,就不需要再對公司制度進行培訓,若組織要求,這時培訓人員就可提出建議。二是在培訓過程中要多觀察學員的反應,如從表現的神態中捕捉學員的學習狀態。如果發現學員們露出疲憊的神色,可做一個或多個放松調節的小游戲,或者講一個幽默的管理故事,將學員們的精氣神提起來;如果發現學員們露出迷茫的神情或眼神,就把剛講的內容用另一種不同的方式再講解一遍。
下面就是一個培訓中緩解學員疲憊的小游戲,名稱為“一元錢、兩元錢”。
適合對象:10人以上
場地要求:無
游戲性質:破冰
游戲時間:10分鐘
游戲操作:
1)根據男女學員不同比例,比如男生遠遠大于女生比例的話,女生就當“2元錢”而男生則是“1元錢”,如果女生比例遠遠大于男生的話,女生就當“1元錢”而男生則是“2元錢”。
2)根據培訓師說的錢數,所有學員組成相應的數字,沒組成符合要求的數字,均被淘汰。比如,培訓師喊7元錢,所有學員就組成一個小組,這個小組所有人的面值加起來應該是7元錢,沒有組成小組的學員將被淘汰。
3)剩下的人繼續組合,直到剩4~5人為止。游戲結束,可以給剩下來的人頒發獎品。
4.腦袋里有“貨”
培訓人員必須具備足夠水平的理論知識和實踐經驗,要夠用。這樣才能實現傳道、授業、解惑。同時,由于每次培訓的時間較長,一般都是幾個小時,這不僅要求培訓人員具有深厚的知識功底和實踐經驗。同時,還要具有思考、總結和歸納的能力,以及實際培訓中應該采用的方式和培訓內容的先后順序。如新員工入職培訓,培訓人員首先應該清楚、熟悉公司文化制度及入職員工的崗位責任和技能要求,再對培訓內容先后順序進行安排。有必要時,可以根據當前入職員工個人情況進行培訓方式的選擇與調整。
下面是培訓師對新員工入職培訓的部分方案,能很好地反應出培訓師腦袋里有“貨”。
第三條 培訓目標
1)使新員工在入職前對公司歷史、發展情況、相關政策及企業文化等有一個全方位的了解,認識并認同公司的事業及企業文化,堅定自己的職業選擇,理解并接受公司的共同語言和行為規范,從而樹立統一的企業價值觀念,行為模式。
2)使新員工明確自己的崗位職責、工作任務和工作目標,掌握工作要領、工作程序和工作方法,盡快進入崗位角色。
3)讓新員工了解公司相關規章制度,培養良好的工作心態和職業素質,為勝任崗位工作打下堅實的基礎。
4)加強新老員工之間、新員工與新員工之間的溝通,減少新員工初進公司時的緊張情緒,讓新員工體會到歸屬感,滿足新員工進入新群體的心理需要。
5)提高新員工解決問題的能力,并向他們提供尋求幫助的方法。
第四條 培訓時間
第一階體段,由公司進行集中培訓,起始時間為新員工入職后的第一個月,軍事訓練3~5天,規章制度與基礎理論培訓2~3天;第二階段的培訓,起始時間為新員工入職當天,為期1個月;第三階段的培訓,起始時間為新員工入職當天,為期3~6個月。在第一、二階段早晚要堅持軍事化訓練。
第五條 培訓內容
1)企業的發展歷史及現狀。
2)軍事訓練,培養服從意識、團隊合作與吃苦耐勞精神。
3)企業當前的業務、具體工作流程。
4)企業的組織機構及部門職責。
5)企業的經營理念、企業文化和規章制度。
6)工作崗位介紹、業務知識及技能和技巧培訓。
5.其他考核標準
除了上面的幾點外,培訓師還需要有其他幾點考核標準。
◆ 能擔“責”
將培訓工作作為自己的事業,并嚴格要求自己,保證在時間控制及細節、流程上不能有任何差錯,充分以學員為自己的工作重心。
◆ 定位“準”
對自己要有清醒的認識,要知道自己擅長的領域是哪一塊,講授的課程能夠給你的學員帶來哪些收獲,是否能夠真正地幫助企業解決問題等。其次就是找出自己與他人的不同點。
◆ 場能“控”
優秀拓展訓練師要具備良好的觀察及分析能力,在項目現場要能敏銳地觀察整個活動中學員的反應和表現,并及時總結。能順暢地與學員快速融合,引導團隊氛圍,展示個人的人格魅力。
◆ 腿能“跑”
培訓工作,其實也是一個體力活,雖然不用搬扛東西,但培訓的時間長,有的甚至達到6~7個小時。所以,這就要求培訓人員有一個良好的身體素質,不能在培訓工作中出現體力不支的情況。這不僅會對培訓人員的健康造成影響,同時也會打斷培訓的進程和職員受訓的連續性,出現“斷鏈條”情況。當然,良好的身體素質,是可以加強和提高的。培訓人員可進行相應的體育鍛煉,如跑步、健身等。