- 秘書工作手記2:怎樣寫出好公文
- 像玉的石頭
- 15字
- 2019-08-23 10:19:53
第二章 先上網(wǎng)搜一搜:關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)
一、我為寫材料時(shí)“先偷偷上網(wǎng)搜一搜”找到了堅(jiān)實(shí)的理論依據(jù)
在前面的“心理篇”中,石頭已經(jīng)十分詳盡地闡述了自己清新脫俗的寫作觀:我們不寫公文,我們只是公文的搬運(yùn)工。
就是說,好的公文基本不是自己硬生生寫出來的,而是靠搜集、研究、借鑒、綜合、發(fā)散得來的。
這個(gè)觀點(diǎn)是石頭通過實(shí)踐得出的結(jié)論。石頭在大量的公文寫作中發(fā)現(xiàn),寫材料的人不可能什么都擅長、什么都了解,所以一定要查資料,一定要研究借鑒。
可惜的是,這個(gè)觀點(diǎn)一直沒有找到理論基礎(chǔ),因此說起來總是有點(diǎn)心慌氣短、底氣不足。
有時(shí)自己心里也打鼓,每次寫稿子之前都“偷偷”上網(wǎng)搜一搜,這樣到底對(duì)不對(duì)啊?
直到石頭看到一本關(guān)于邏輯思考和學(xué)習(xí)方式的書,突然發(fā)現(xiàn),書中一個(gè)觀點(diǎn)可以給我們寫公文時(shí)的搜索借鑒行為找到一個(gè)堅(jiān)實(shí)的理論依據(jù)。
作者提出了一個(gè)人類在大腦外包中進(jìn)化的理論,他認(rèn)為,人類歷史上大腦曾經(jīng)發(fā)生過三次外包。
第一次是產(chǎn)生語言,語言成為大腦思維的第一個(gè)外部載體,語言的產(chǎn)生使得人與人之間能夠互相交流思想,形成共同的對(duì)事物的理解。
第二次是書寫和印刷術(shù)的出現(xiàn),書本極大地提高了人的記憶力,有了文字,我們才不用什么都記在自己的腦袋里,這使記憶的容量空前擴(kuò)大。
第三次外包就是互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn),這次,我們把記憶能力外包給了互聯(lián)網(wǎng)和搜索引擎,人類要記住的東西更少,只記住一些關(guān)鍵詞,就能依靠搜索引擎和數(shù)據(jù)庫掌握大量知識(shí)。
作者認(rèn)為,人腦既然不斷外包,就必然會(huì)帶來一些原本功能的衰弱,比如記憶能力下降,但這其實(shí)不是什么壞事。
與記憶力下降相伴是一些技能成百上千倍增強(qiáng),大腦騰出原本用來記憶的精力和空間,改變?yōu)橛脕碛^察、思考和創(chuàng)造,比如,現(xiàn)在只要記住一些關(guān)鍵詞,再借助互聯(lián)網(wǎng),個(gè)體就能接觸、掌握、運(yùn)用以前難以想象的海量知識(shí)。這就是隨著大腦外包,人的思考方式發(fā)生的變化。
石頭覺得這種說法是很有道理的,如果用在我們寫文稿的這個(gè)領(lǐng)域,這種現(xiàn)象其實(shí)同樣存在。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代來臨之前,材料寫得好的人是什么樣的呢?往往是特別喜歡做剪報(bào),特別喜歡讀書,特別喜歡背書,特別喜歡藏書的人。
但隨著大腦第三次外包的發(fā)生,不一定要做剪報(bào)了,不一定要背書了,不一定需要藏書了。
寫稿子寫得好的人,變成了搜索引擎用得好,能夠利用互聯(lián)網(wǎng)精準(zhǔn)定位素材,進(jìn)行積累,同時(shí)思考、綜合、借鑒和發(fā)散能力特別強(qiáng)的人。
比如,知道借鑒利用《人民日?qǐng)?bào)》重要言論庫的人,論述可能就寫得更精彩,而不知道這個(gè)方式的人,材料說理部分寫得可能就比較平淡。
再如,知道到一些專業(yè)數(shù)據(jù)庫上去搜最新的專家觀點(diǎn)和研究成果的人,寫關(guān)于某個(gè)行業(yè)發(fā)展的講話,就能寫得高屋建瓴,非常深刻。
又如,在互聯(lián)網(wǎng)上、微信上,或者各種資料庫中,下載收集了很多別人幫你整理的提綱、標(biāo)題、金句、名言、警句的人,就是比那些沒有互聯(lián)網(wǎng)意識(shí),只是通過讀書、做摘錄收集資料的人積累的速度要快得多、體量大得多。
當(dāng)然,要強(qiáng)調(diào)的是,不是說互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代大腦就不重要了,對(duì)信息材料的甄別、整合和發(fā)散完全依靠大腦來完成,語感也要依靠大腦。
石頭想表達(dá)的是,寫材料,用搜索引擎查,或者喜歡在網(wǎng)上找各種資料下載,作為自己的寫作基礎(chǔ),不但不是什么可恥的事兒,而且還代表著你已經(jīng)趕上了第三次大腦外包的浪潮。
而那些仍舊執(zhí)著于采用第二次大腦外包的辦法,比如,在小本上摘抄報(bào)紙上的句子,或者花極大精力學(xué)習(xí)收集經(jīng)典的古書之類,當(dāng)然通過久久為功也能達(dá)到很好的效果,但在效率上確實(shí)落后了。
結(jié)論就是,寫公文動(dòng)筆之前,以及在寫作過程中,都要利用互聯(lián)網(wǎng)盡可能全面地占有與寫作主題相關(guān)的語言、觀點(diǎn)、體例、邏輯等,這才是我們這個(gè)時(shí)代的寫作方式。
面對(duì)趨勢(shì),抵抗是悲壯的、無用的,躺下來享受才是正途。
以上是關(guān)于利用互聯(lián)網(wǎng)寫材料的一點(diǎn)想法,供大家參考。