艾森豪威爾法則：分清主次，高效成事

做事分等級(jí)，先抓牛鼻子

一天，動(dòng)物園管理員發(fā)現(xiàn)袋鼠從籠子里跑出來了，于是開會(huì)討論，大家一致認(rèn)為是籠子的高度過低。所以他們將籠子由原來的10米加高到30米。第二天，袋鼠又跑到外面來了，他們便將籠子的高度加到50米。這時(shí)，隔壁的長(zhǎng)頸鹿問籠子里的袋鼠：“他們會(huì)不會(huì)繼續(xù)加高你們的籠子？”袋鼠答道：“很難說。如果他們?cè)倮^續(xù)忘記關(guān)門的話！”

事有“本末”“輕重”“緩急”，關(guān)門是本，加高籠子是末，舍本而逐末，當(dāng)然不見成效了。與之類似，我們常常會(huì)看到這樣的現(xiàn)象，一個(gè)人忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，可是當(dāng)你問他忙些什么時(shí)，他卻說不出具體的問題來，只說自己忙死了。這樣的人，就是做事沒有條理性，一會(huì)兒做這一會(huì)兒做那，結(jié)果沒一件事情能做好，不僅浪費(fèi)時(shí)間與精力，更沒見什么成效。

其實(shí)，無論在哪個(gè)行業(yè)，做哪些事情，要見成效，做事過程的安排與進(jìn)行次序非常關(guān)鍵。

有一次，蘇格拉底給學(xué)生們上課。他在桌子上放了一個(gè)裝水的罐子，然后從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進(jìn)罐子里的鵝卵石。當(dāng)著學(xué)生的面，他把石塊全部放到了罐子里。

接著，蘇格拉底向全體同學(xué)問道：“這個(gè)罐子是滿的嗎？”

學(xué)生們異口同聲地回答說：“是的?！?/p>

蘇格拉底又從桌子下面拿出一袋碎石子，把碎石子從罐口倒下去，然后問學(xué)生：“你們說，這罐子現(xiàn)在是滿的嗎？”

這次，所有學(xué)生都不作聲了。

過了一會(huì)，班上有一位學(xué)生低聲回答說：“也許沒滿?！?/p>

蘇格拉底會(huì)心地一笑，又從桌下拿出一袋沙子，慢慢地倒進(jìn)罐子里。倒完后，再問班上的學(xué)生：“現(xiàn)在再告訴我，這個(gè)罐子是滿的嗎？”

“是的！”全班同學(xué)很有信心地回答說。

不料，蘇格拉底又從桌子旁邊拿出一大瓶水，把水倒在看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子里。然后又問：“同學(xué)們，你們從我做的這個(gè)實(shí)驗(yàn)中得到了什么啟示？”

話音剛落，一位向來以聰明著稱的學(xué)生搶答道：“我明白，無論我們的工作多忙，行程排得多滿，如果要逼一下的話，還是可以多做些事的?！?/p>

蘇格拉底微微笑了笑，說：“你的答案也并不錯(cuò)，但我還要告訴你們另一個(gè)重要經(jīng)驗(yàn)，而且這個(gè)經(jīng)驗(yàn)比你說的可能還重要，它就是如果你不先將大的鵝卵石放進(jìn)罐子里去，你也許以后永遠(yuǎn)沒機(jī)會(huì)再把它們放進(jìn)去了?！?/p>

通過這個(gè)故事，我們發(fā)現(xiàn)，做事前的規(guī)劃非常重要。在行動(dòng)之前，一定要懂得思考，把問題和工作按照性質(zhì)、情況等分成不同等級(jí)，然后巧妙地安排完成和解決的順序。這樣才能收到事半功倍的成效。

這就是艾森豪威爾原則的明智之處。它告訴我們，做事前需要科學(xué)地安排，要事第一，先抓住牛鼻子，然后再依照輕重緩急逐步執(zhí)行，一串串、一層層地把所有的事情拎起來，條理清晰，成效才能顯著，不要眉毛胡子一把抓。再如最前面動(dòng)物園的例子，凡事都有本與末、輕與重的區(qū)別，千萬不能做本末倒置、輕重顛倒的事情。

艾森豪威爾原則分類法

做任何事情，只有事前理清事情的條理，排定具體操作的先后順序，一切才能流暢地進(jìn)行，并得到良好的效果。

在這方面，艾森豪威爾原則給出了一些具體的方法，可以幫助我們根據(jù)自己的目標(biāo)，確定事情的順序。

這一原則將工作區(qū)分為5個(gè)類別：

A：必須做的事情；

B：應(yīng)該做的事情；

C：量力而為的事情；

D：可委托他人去做的事情；

E：應(yīng)該刪除的工作。

每天把要做的事情寫在紙上，按以上5個(gè)類別將事情歸類：

A：需要做；

B：應(yīng)該做；

C：做了也不會(huì)錯(cuò)；

D：可以授權(quán)別人去做；

E：可以省略不做。

然后，根據(jù)上面歸類，在每天大部分的時(shí)間里做A類和B類的事情，即使一天不能完成所有的事情，只要將最值得做的事情做完就好。

同樣的道理，把自己1～5年內(nèi)想要做的事情列出來，然后分為A、B、C三類：

A：最想做的事情；

B：愿意做的事情；

C：無所謂的事情。

接著，從A類目標(biāo)中挑出A1、A2、A3，代表最重要、次重要和第三重要的事情。

再針對(duì)這些A類目標(biāo)，抄在另外一張紙上，列出你想要達(dá)成這些目標(biāo)需要做的工作，接著將這份清單再分出A、B、C等級(jí)：

A：最想做的事情；

B：愿意做的事情；

C：做了也不會(huì)錯(cuò)的事情。

把這些工作放回原來的目標(biāo)底下，重新調(diào)整結(jié)構(gòu)，規(guī)劃步驟，接著執(zhí)行。

這些又被稱為六步走方法，即挑選目標(biāo)、設(shè)定優(yōu)先次序、挑選工作、設(shè)定優(yōu)先次序、安排行程、執(zhí)行。把這些培養(yǎng)成每天的習(xí)慣，長(zhǎng)期堅(jiān)持并貫徹下去，相信，無數(shù)個(gè)條理性的成功慢慢累積，將會(huì)使你擁有非常成功的人生。

現(xiàn)實(shí)生活中，很多時(shí)候，我們總覺得自己身邊有“時(shí)間盜賊”，沒做多少事情，一天就匆匆過去。忙忙碌碌，年復(fù)一年，成績(jī)、業(yè)績(jī)卻寥寥無幾。

有句老話說得好：“自知是自善的第一步。”要想改善現(xiàn)狀，首先要找出問題的根源。此刻，請(qǐng)你仔細(xì)地考慮一下，到底是什么偷走了你的時(shí)間？是什么讓你日復(fù)一日地感到時(shí)間的壓力？想明白這些問題，拿起筆和紙，按照艾森豪威爾原則，開始規(guī)劃你的每一天，讓時(shí)間不再像以往那樣在不知不覺中被偷走。