6.1 數字會議系統(tǒng)的分類

數字會議系統(tǒng)包括會議發(fā)言討論、會議表決、同聲傳譯、會議資料存儲和分送、IC卡簽到、多媒體信息顯示、會議跟蹤拍攝/錄像、擴聲系統(tǒng)、中央集中控制系統(tǒng)（中控系統(tǒng)）、傳輸網絡和會議管理軟件。既可以簡化會場設備，又可以隨意擴充功能，是一套集多種功能于一體的會議設備。

1.數字會議系統(tǒng)特點

（1）數字化。系統(tǒng)內部信號傳輸均為數字化信號，與會代表使用的發(fā)言單元全部采用“模-數（A-D）”轉換技術。外部模擬設備（如擴聲、廣播、錄音、攝像機等）經過音/視頻媒體接口可以直接進入數字系統(tǒng)網絡。

（2）模塊化和“積木化”。任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇相應功能的數字化設備，搭配組成相應功能的會議系統(tǒng)。對已建立的系統(tǒng)，也可以加入更多的多媒體設備，通過計算機軟件實行控制，進一步擴展系統(tǒng)。

（3）可編程的信號路由切換。

（4）多種互動功能。具有多種互動功能，如文件交互傳遞調閱、交互式電子白板的手寫、批注和存檔、全方位的自動跟蹤攝像。

（5）數字多路復用技術，布線簡單，便于擴展。一條通信線路可同時傳送多路語音數據或控制數據，系統(tǒng)布線簡單，系統(tǒng)便于擴展。

2.適用環(huán)境

大、中、小型各類多媒體會議廳；新聞發(fā)布廳；高級圓桌會議室；應急指揮室等。

6.1.1 數字會議系統(tǒng)的功能分類

圖6-1是多媒體數字會議系統(tǒng)組成示意圖，由會議主控機（AV管理中心）、發(fā)言及同聲傳譯系統(tǒng)（即數字會議子系統(tǒng)）、大屏幕顯示系統(tǒng)、交互式電子白板（集顯示、書寫、批注、存儲等功能于一體）、自動跟蹤攝像系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)、中央集中控制系統(tǒng)（簡稱中控系統(tǒng)）、智能環(huán)境燈光控制系統(tǒng)、網絡接入系統(tǒng)等組成。

圖6-1 多媒體數字會議系統(tǒng)組成示意圖

1.會議主控機（AV管理中心）

會議主控機（AV管理中心）是多媒體數字會議系統(tǒng)的核心，通過計算機實現復雜的會議管理功能。控制和管理會議進程，控制會議子系統(tǒng)各功能設備及數據通道。

2.數字會議子系統(tǒng)

數字會議子系統(tǒng)是數字會議系統(tǒng)的主要功能設備，包括會議簽到、發(fā)言討論、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、會議資料采集、存儲和互傳等各種功能設備。

3.多媒體投影顯示系統(tǒng)

多媒體會議顯示器有液晶顯示屏、大屏幕投影機、交互式電子白板等。通過多媒體顯示器可更直觀地向與會者提供各種文檔和圖像資料，也可實時顯示會議過程中的相關信息。信號源可以是計算機、影碟機、硬盤錄像機、電子白板和會場攝像機。這些信號通過會議主控機及AV（VGA）矩陣設備，進行視頻分配和切換顯示。

4.擴聲子系統(tǒng)

除20座小型會議室外，大中型會廳和新聞發(fā)布廳都需要有擴聲系統(tǒng)。擴聲子系統(tǒng)由無線傳聲器、調音臺、數字處理器、功率放大器和揚聲器組成，如圖6-2所示。

圖6-2 擴聲子系統(tǒng)

5.自動跟蹤攝像子系統(tǒng)

自動跟蹤攝像子系統(tǒng)包括攝像機、監(jiān)視器、硬盤錄像機。對會議發(fā)言人和會場進行實時跟蹤采集、大屏顯示和錄制，可以把部分信號送到譯員室，提高譯員翻譯的準確性。攝像機應具有聲像聯(lián)動功能，可自動追蹤會場內正在使用的會議傳聲器，將發(fā)言者攝入畫面。

6.中央集中控制子系統(tǒng)（簡稱中控機）

中央集中控制系統(tǒng)通過彩色無線觸摸屏可在會場任何位置對數字會議系統(tǒng)的會議主控機、攝像機、大屏顯示、液晶顯示屏升降、擴聲系統(tǒng)、投票表決、會議廳燈光控制和電動窗簾等各種設備進行全方位的遙控操作；會議主席用無線觸摸屏可直接操控視頻會議的整個進程，無需借助管理中心技術人員的幫助。

中央集中控制子系統(tǒng)由中控主機、計算機和無線觸摸屏組成，如圖6-3所示。

圖6-3 中央集中控制子系統(tǒng)

7.網絡接入子系統(tǒng)

網絡接入子系統(tǒng)以局域網和互聯(lián)網為運行環(huán)境，通過網絡交換機（Switch）連接主會場和各分會場，實現局部和廣域范圍的多點數字會議功能，支持電子白板互動、數據和圖像文件互傳。

8.智能環(huán)境燈光控制子系統(tǒng)

在會議進程的各個階段，如簽到、討論發(fā)言（啟用大屏幕顯示設備）、會議休息、投票表決等各環(huán)節(jié)，會場各區(qū)域均有不同亮度和色調要求。智能環(huán)境照明系統(tǒng)可按相關情景預設程序，自動調節(jié)會場照明情景，達到良好的會議效果。

智能環(huán)境燈光控制子系統(tǒng)由智能探測器或可編程控制面板、控制終端（調光器）、控制數據傳輸網和節(jié)能燈具（包含點燈驅動器）組成，如圖6-4所示。

圖6-4 智能環(huán)境燈光控制子系統(tǒng)

6.1.2 數字會議系統(tǒng)的規(guī)模分類

數字會議系統(tǒng)按會議廳的規(guī)模可分為以下幾種：500座以上的大型多媒體會議廳，100～300座的中型多媒體會議廳，50座以下的小型多媒體會議室。

1.500座以上的大型多媒體會議廳

完整的大型多媒體會議廳由數字會議子系統(tǒng)（包括會議簽到、發(fā)言傳聲器管理、電子表決、同聲傳譯和紅外傳送等）、大屏顯示系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)、遠程視頻會議系統(tǒng)、中央集中控制系統(tǒng)、電子白板系統(tǒng)、自動跟蹤攝錄系統(tǒng)、智能環(huán)境燈光控制系統(tǒng)等構成，可滿足會議報告、新聞發(fā)布、遠程視頻會議、多媒體演示、技術交流、無紙會議、投票表決、同聲傳譯、表演娛樂等多種用途。圖6-5是大型多媒體會議廳的基本組成。

圖6-5 大型多媒體會議廳的基本組成

2.100～300座的中型多媒體會議廳

中型多媒體會議廳一般包括：數字會議子系統(tǒng)（包括會議簽到、發(fā)言傳聲器管理、電子表決、同聲傳譯和紅外傳送等）、遠程視頻會議系統(tǒng)、中央控制系統(tǒng)、電子白板、現場自動跟蹤攝錄系統(tǒng)、液晶升降顯示系統(tǒng)、大屏顯示系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)等。

3.50座以下的小型多媒體會議室

會議室大小：20～70m²。參會人數：15～50座。

基本配置：由主席機和代表機“手拉手”組成的數字會議系統(tǒng)、投影機和投影幕、液晶升降顯示屏（按需）、自動跟蹤攝像機、簡單的擴聲系統(tǒng)（按需）、中控系統(tǒng)（包含中控主機、無線觸摸控制器、電源控制盒、調光/調音模塊等）。圖6-6是小型多媒體會議室的典型布置。

圖6-6 小型多媒體會議室的典型布置