三、辦公自動化在紡織企業中的應用

辦公自動化（OA,Office Automation）是辦公信息處理的自動化，它利用先進的技術，使人的各種辦公業務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統來協助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質量，提高生產率的目的。紡織企業辦公自動化主要包括：工作計劃、通告管理、新聞中心、報文管理、人力資源管理、考勤管理、郵件管理、通信管理、會議管理、辦公用品管理、檔案資料管理、資源管理、系統工具管理、在線培訓，等等一系列的功能。OA辦公自動化系統有利于加強企業的信息流轉，支持企業管理層、業務人員、行政人員等有效獲取有用的信息資源，提高企業辦公效率。

紡織企業OA辦公自動化系統的主要功能介紹，具體如下：

（1）建立紡織企業內部的通信平臺。如郵件系統，使企業內部的通信和信息交流快捷通暢。

（2）建立企業信息發布的平臺。如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠掌握企業的發展動態。

（3）實現工作流程的自動化。企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率。利用快速的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環節。

（4）實現文檔管理的自動化。各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。例如，企業來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件、一個口令，進入系統就可以看到其權限范圍的與工作職責相關的規章制度、各種技術文件等等。

（5）輔助辦公。如會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公。

（6）實現分布式辦公。擴大了辦公區域，變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公。

（7）建立信息集成平臺。很多紡織企業已使用MIS系統、ERP系統、財務系統等來管理企業的經營管理業務數據，對企業的經營運作起著關鍵性作用，但各系統都是相對獨立的、靜態的。辦公自動化系統有助于把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中，使企業員工能有效獲取處理信息，提高企業整體反應速度。

（8）搭建知識管理平臺。系統性利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。

（9）增強領導監控能力。強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。