第4章 計算機應(yīng)用基礎(chǔ)

4.1 文件管理

4.1.1 Windows XP簡介

1．Windows XP簡介

Windows XP是微軟公司于2001年出品的新一代操作系統(tǒng)。它作為Windows系列的升級產(chǎn)品，不僅繼承了以前版本的諸多特性，還以人性化、智能化的工作界面和更加完善的功能征服了廣大用戶，成為當(dāng)今廣受矚目和廣為流行的操作系統(tǒng)。

Windows XP有多個版本，如Home Edition（家庭版）和Professional（專業(yè)版）等。本書主要以常用Windows XP Professional為例進行介紹。

2．Windows XP啟動、注銷、關(guān)閉

（1）Windows XP啟動

打開主機箱電源開關(guān)，顯示器上出現(xiàn)第一個畫面，計算機將按順序自動檢測，如果計算機中只安裝了Windows XP操作系統(tǒng)，則會自動啟動Windows XP；當(dāng)裝有多個系統(tǒng)的，將顯示一個選擇界面，用戶使用光標(biāo)上下移動選擇Windows XP系統(tǒng)，然后按Enter鍵，進入Windows XP的歡迎界面。若該用戶賬號設(shè)置有密碼，系統(tǒng)將提示用戶輸入密碼，用戶輸入的密碼不正確時，會出現(xiàn)密碼出錯的提示框，輸入正確的密碼后，按Enter鍵就可以進入Windows XP。

（2）Windows XP注銷

當(dāng)用戶需要更換當(dāng)前賬號訪問系統(tǒng)或重新啟動Windows XP操作系統(tǒng)時，可采用Windows XP操作系統(tǒng)的注銷功能。注銷Windows XP只需要選擇【開始】→【注銷】命令。打開【注銷Windows】對話框，單擊【注銷】按鈕，即可注銷Windows XP，如圖4-1所示。

（3）Windows XP關(guān)閉

關(guān)閉Windows XP應(yīng)先保存并退出所有應(yīng)用程序，以避免丟失數(shù)據(jù)。選擇【開始】→【關(guān)閉計算機】命令，打開【關(guān)閉計算機】對話框，單擊【關(guān)閉】按鈕，即可關(guān)閉Windows XP，如圖4-2所示。

3．Windows XP桌面的構(gòu)成

Windows XP桌面包括桌面圖標(biāo)、任務(wù)欄、桌面背景和【開始】按鈕等部分組成。如圖4-3所示。

（1）桌面圖標(biāo)

初次啟動系統(tǒng)時，桌面的右下方只有一個【回收站】圖標(biāo)，以前用戶熟悉的【我的文檔】【我的電腦】【網(wǎng)上鄰居】、Internet Explorer等移動到【開始】菜單中。也可以將Windows XP的【開始】菜單樣式還原為以前樣式，這時【我的文檔】【我的電腦】【網(wǎng)上鄰居】、Internet Explorer圖標(biāo)在桌面上顯示出來。

（2）任務(wù)欄

Windows XP的任務(wù)欄位于桌面底部，它為用戶提供了快速切換應(yīng)用程序、文檔及其他已打開窗口的方法。允許用戶同時運行多個程序，每個打開的窗口在任務(wù)欄都有一個對應(yīng)的按鈕，單擊時即可切換到對應(yīng)的窗口中。任務(wù)欄的最左邊是帶有Windows XP標(biāo)志的【開始】按鈕，整個任務(wù)欄還包括窗口按鈕、工具按鈕和狀態(tài)設(shè)置按鈕。在Windows XP中還可以對任務(wù)欄進行設(shè)置，例如改變?nèi)蝿?wù)欄大小、設(shè)置任務(wù)欄屬性等。

4．Windows XP窗口的基本操作

（1）窗口的組成

【我的電腦】窗口是最基本的Windows XP窗口，一般由以下幾個主要部分組成：標(biāo)題欄、控制菜單圖標(biāo)、窗口最小化、最大化（或還原）、關(guān)閉按鈕、菜單欄、工具欄、地址欄、工作區(qū)、水平滾動條和垂直滾動條、窗口邊框和狀態(tài)欄等，如圖4-4所示。

（2）窗口的最大化、最小化、還原

每個窗口都有三種狀態(tài)：最大化、最小化和還原，使用鼠標(biāo)實現(xiàn)窗口的最大化操作時，用鼠標(biāo)單擊該窗口右上角的最大化按鈕，或者單擊窗口左上角的控制菜單，選擇執(zhí)行其中的【最大化】命令。用戶要在切換窗口時最大化窗口，在任務(wù)欄上右擊代表窗口的圖標(biāo)按鈕，從快捷菜單中選擇【最大化】命令。

最小化操作是先選擇需要最小化的目標(biāo)窗口，單擊窗口右上角的最小化按鈕，或者單擊該窗口左上角的控制菜單，選擇【最小化】命令。

當(dāng)將窗口最大化后，單擊【還原】按鈕，可將窗口還原到初始大小。

（3）切換窗口

Windows XP作為多任務(wù)操作系統(tǒng)，可同時打開多個窗口，用戶可在不同窗口之間進行切換，可采用以下方法切換。

①在任務(wù)欄處單擊代表窗口的圖標(biāo)按鈕，可激活窗口切換當(dāng)前窗口；或同時按下Ctrl+Alt+Del組合鍵，打開【W(wǎng)indows任務(wù)管理器】，單擊【應(yīng)用程序】選項卡，如圖4-5所示，在選項卡的【任務(wù)】列表中啟用所需程序，并單擊【切換至】按鈕。

②用Alt+Tab組合鍵在不同窗口之間進行切換。

③使用Alt+Ese組合鍵，系統(tǒng)就會按照窗口圖標(biāo)在任務(wù)欄上的排列順序切換窗口。不過，用戶只能切換非最小化窗口，對于最小化窗口，只能激活，不能放大。

（4）移動窗口

當(dāng)窗口不是處于最大化和最小化狀態(tài)時，可將窗口利用鼠標(biāo)或鍵盤的操作進行移動，將鼠標(biāo)指針移到該窗口的標(biāo)題欄上，按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)處，釋放鼠標(biāo)左鍵可將窗口移動到新的位置。

4.1.2 Windows的文件管理

1．【我的電腦】和【資源管理器】

在Windows XP中，管理文件和文件夾有【我的電腦】和【資源管理器】，利用這兩個工具，可以訪問計算機系統(tǒng)中的文件、文件夾和其他系統(tǒng)資源，可以創(chuàng)建、復(fù)制、發(fā)送、移動、刪除、壓縮和重命名文件和文件夾，也可以創(chuàng)建文件或文件夾的快捷方式。

（1）【我的電腦】

它是文件和文件夾及其他計算機資源管理中心，可直接對磁盤、映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器、文件夾與文件等進行管理。對于已經(jīng)有網(wǎng)絡(luò)連接的計算機，用戶可通過【我的電腦】來訪問本地網(wǎng)絡(luò)中的共享資源和互聯(lián)網(wǎng)上的信息，也可通過【我的電腦】鏈接到網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的其他計算機上或瀏覽Web頁面。

從桌面上雙擊【我的電腦】圖標(biāo)，或從桌面中選擇【開始】→【我的電腦】命令，打開【我的電腦】窗口，如圖4-4所示。用戶可以看到計算機所有的磁盤列表，窗口左側(cè)還有【網(wǎng)上鄰居】【我的文檔】【共享文檔】和【控制面板】四個超鏈接，用戶可在不同窗口切換。窗口右側(cè)顯示的是文件夾中的項目的圖標(biāo)，雙擊這些圖標(biāo)，可以打開相應(yīng)的文件窗口。如果雙擊的是文件，則會運行相應(yīng)的應(yīng)用程序。

（2）【資源管理器】

它是Windows XP的另一個文件管理工具，顯示了兩個不同的信息，窗口左側(cè)以樹形結(jié)構(gòu)顯示了計算機中的資源項目，窗口右側(cè)顯示了所選項目詳細內(nèi)容，如圖4-6所示。

啟動資源管理器可選擇【開始】→【程序】→【附件】→【資源管理器】命令；或在桌面上右擊【我的電腦】圖標(biāo)，選擇快捷菜單中【資源管理器】命令；或在桌面上右擊→【開始】按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇【資源管理器】命令。

資源管理器被打開后，窗口左側(cè)以樹狀結(jié)構(gòu)顯示出系統(tǒng)中的所有磁盤資源，一些文件的左側(cè)帶有一個“+”號，表示在該文件夾中還含有子文件夾。單擊“+”號可以展開它所包含的子文件夾。當(dāng)文件夾全部展開之后，“+”號就會變成“-”號。單擊“-”號可以把已經(jīng)展開的內(nèi)容折疊起來，“-”號就會變成“+”號。

在窗口左側(cè)單擊文件夾圖標(biāo)，該文件夾中的文件和子文件夾將會自動顯示在窗口右邊。如果文件夾中包含子文件夾，則同時會自動展開該子文件夾。

瀏覽文件和文件夾時可查看一個文件夾或磁盤的內(nèi)容，可單擊選定的圖標(biāo)。要向上移動到上一級文件夾或磁盤上，可單擊工具欄上的【向上】按鈕；要向后移動到前面所選的磁盤或文件夾中，單擊工具欄上的【后退】按鈕；要選擇前面曾經(jīng)查看的某個磁盤或文件夾的內(nèi)容，單擊【后退】按鈕旁邊的帶下三角的按鈕，然后選擇該磁盤或文件夾。用戶可以通過多次單擊前進按鈕向前移動至所要訪問的文件夾。在【地址】欄里輸入磁盤、文件夾或網(wǎng)絡(luò)路徑，就可以直接查看它們的內(nèi)容。

資源管理器提供了一個重要的組件——地址欄。在地址欄中輸入文件夾的路徑，然后按回車鍵，可以打開相應(yīng)的文件夾。單擊地址欄右側(cè)的下拉箭頭，會彈出一個下拉列表，其中顯示了計算機上的文件夾，單擊其中的選項即可快速打開相應(yīng)的文件夾；如果要瀏覽網(wǎng)頁，直接在地址欄中輸入網(wǎng)址后按回車鍵即可。如果單擊右側(cè)下拉按鈕，將在打開的列表中顯示最近訪問的網(wǎng)頁。

2．文件和文件夾的基本操作

管理文件和文件夾就是用戶根據(jù)系統(tǒng)和日常管理的需要對文件和文件夾執(zhí)行創(chuàng)建、移動、復(fù)制、重命名、刪除和設(shè)置等操作。文件和文件夾管理是計算機使用和管理過程中最常用的操作。

（1）創(chuàng)建文件夾

用戶需要創(chuàng)建一個或多個文件夾，然后將不同類型或用途的文件分別放在不同文件夾中，使自己的文件系統(tǒng)更加有條理。在資源管理器中打開新建文件或文件夾的文件窗口，用戶可以選擇如下操作：

①用右鍵單擊文件夾窗口的空白部分，從彈出的快捷菜單中選擇菜單中選擇【新建】→【文件夾】命令。

②在當(dāng)前文件夾窗口左側(cè)【文件和文件夾任務(wù)】列表中單擊【創(chuàng)建一個新文件夾】超鏈接。

③打開【文件】菜單，選擇【新建】→【文件夾】命令。

（2）選擇文件和文件夾

在Windows XP中，執(zhí)行任何操作之前都需要選擇操作對象，Windows XP提供了多種文件和文件夾的選擇方法。

①選擇一個文件或者文件夾，在文件夾窗口中單擊要操作的對象即可。

②若選擇文件夾窗口中的所有文件和文件夾，可選擇【編輯】→【全部選定】命令。

③如果用戶要選擇文件夾窗口中多個不連續(xù)的文件和文件夾，可先按下Ctrl鍵，并先后單擊第一個文件或文件夾圖標(biāo)和最后一個文件或文件夾圖標(biāo)。另外，用戶可以通過光標(biāo)在文件夾窗口中畫框來選擇文件和文件夾，凡是在光標(biāo)所畫的矩形框中的文件和文件夾都被選中。

（3）移動和復(fù)制文件及文件夾

在文件和文件夾管理過程中，經(jīng)常要對文件和文件夾進行移動和復(fù)制操作，以便完成文件和文件夾的整理、備份和使用的需要。

①在對文件及文件夾進行復(fù)制或移動時，先打開需要復(fù)制或移動的對象所在的文件夾窗口，選中復(fù)制或移動的對象，如果要復(fù)制對象，在菜單中選擇【編輯】→【復(fù)制】命令，如果要移動對象，選擇【編輯】→【剪切】命令。然后，打開需要復(fù)制或移動對象的目標(biāo)文件夾窗口，在菜單中選擇【編輯】→【粘貼】命令，則需要復(fù)制或移動的文件、文件夾就會被復(fù)制或移動到當(dāng)前的目標(biāo)窗口中。

②如果需要通過拖動來復(fù)制和移動文件及文件夾，分別打開想要復(fù)制或移動的對象所在文件夾窗口和目標(biāo)文件夾窗口，如果要復(fù)制對象，可在按下Ctrl鍵的同時用鼠標(biāo)左鍵將對象拖動到目標(biāo)文件夾窗口中并放置；如果要移動對象，可在按下Shift鍵的同時用鼠標(biāo)左鍵將對象拖動到目標(biāo)文件夾窗口中放置。

③如果用戶需要使用鼠標(biāo)右鍵拖動文件或文件夾，則在拖動之后系統(tǒng)自動彈出一個快捷菜單讓用戶選擇操作。在這里可以選擇復(fù)制、移動和建立快捷方式等操作，如圖4-7所示。

（4）重命名文件或文件夾

在【我的電腦】和【資源管理器】窗口中，選擇想要重命名的文件或文件夾，在打開窗口的菜單欄中選擇【文件】→【重命名】命令，在窗口左側(cè)，單擊【文件和文件夾任務(wù)】列表中【重命名這個文件夾】超鏈接，右擊想要重命名的文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令。單擊要重命名的文件或文件夾，然后再單擊文件或文件夾的名稱項，單擊要重命名的文件或文件夾，按鍵盤上的F12鍵，鍵入新的文件或文件夾名稱，然后單擊空白處。

（5）刪除文件或文件夾

①在【我的電腦】或【資源管理器】中選擇要刪除的文件和文件夾，用右鍵單擊后，從彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，出現(xiàn)對話框后單擊【是】按鈕。

②選擇要刪除的文件或文件夾，從菜單中選擇【文件】→【刪除】命令，出現(xiàn)對話框之后，單擊【是】按鈕。

③選擇要刪除的文件或文件夾，按鍵盤上的Delete鍵，出現(xiàn)對話框后，單擊【是】按鈕。

④選擇要刪除的文件或文件夾，用鼠標(biāo)將它們拖動到桌面的【回收站】圖標(biāo)上。

在默認設(shè)置下，刪除的文件或文件夾只是從原來位置被移到了回收站，并沒有徹底刪除，只有在清空回收站或者是在回收站中被再次刪除時，所選的文件或文件夾才會被徹底刪除。