2.4 信息描述概述

信息描述（information description），是指根據(jù)信息組織和檢索的需要，依據(jù)一定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)信息資源的內(nèi)容和外部特征進(jìn)行分析、選擇、記錄的活動(dòng)。信息描述的結(jié)果是一條有關(guān)該信息資源的數(shù)據(jù)記錄，它由若干信息描述項(xiàng)組成。在傳統(tǒng)的文獻(xiàn)組織中，信息描述又稱為文獻(xiàn)著錄和書目著錄。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息描述的結(jié)果是信息記錄，被稱為元數(shù)據(jù)（Metadata）。元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，也稱“描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)”，早期用于網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織，是促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織和發(fā)現(xiàn)的有力工具，網(wǎng)上搜索引擎就是通過搜索網(wǎng)頁內(nèi)嵌的Meta來獲得待定網(wǎng)頁的。元數(shù)據(jù)后來擴(kuò)展到各種電子資源的描述數(shù)據(jù)，現(xiàn)已被廣泛運(yùn)用于一般的信息組織的信息描述。

一個(gè)元數(shù)據(jù)條目構(gòu)成了一個(gè)信息資源的基本數(shù)據(jù)，是信息組織和信息檢索的基本手段。它可以代表信息資源本身，起到揭示、傳播原信息資源的作用；元數(shù)據(jù)提高了信息資源的出處、位置，提供檢索和利用；元數(shù)據(jù)是信息資源的精煉描述，通過它可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的管理。