2.1.2 信息組織的方法

1．傳統印刷型載體信息的組織方法

一直以來，紙張是人類信息記錄的主要載體，因此基于紙張載體的文獻組織方法，即分類組織法、主題組織法和對文獻進行描述的著錄規則成為最主要的信息組織方法。經過人類幾千年的發展，特別是近現代以來文獻數量的劇增，在20世紀下葉有關紙質文獻的組織方法已經較為全面，各國的圖書情報機構編寫了圖書分類法、主題詞表、文獻著錄規則等。但此時基于紙質文獻的傳統信息組織方法仍以手工操作為主，效率較低，信息的共享十分困難。

2．網絡環境下信息資源的組織方法

網絡環境下，信息資源以數字化信息為主，信息種類增多，除文本信息，還有大量非文本信息，如圖像、圖形、聲音信息等。因此，針對網絡信息，傳統的信息組織方式已不能滿足現實的需求。目前，網絡信息資源分為網上一次信息和網上二次信息兩種，前者主要是以WWW主頁形式（Home page）組織的信息，這一方式將有關的信息集中組織起來，以結點為基本單位，結點間以鏈路相連，形成一個信息的網絡，目前因特網上絕大部分一次信息采用這種組織方式。一次信息還有電子郵件、BBS等。網上二次信息是將網上一次信息源進行重組、綜合后形成的信息產品。目前網上二次信息組織主要通過搜索引擎（Search engine）這一方式，如Yahoo、百度等的檢索是由用戶輸入自己的檢索問題，由搜索引擎自動將其余儲存在服務器上的索引庫信息按特征進行比較匹配，將符合用戶要求的網上一次信息的網頁或網址顯示給用戶。菜單索引（Menu index）是另一種常見的組織網上二次信息的方式，它主要的作用是瀏覽信息，適合用戶檢索對非確定信息的查閱需求。目前因特網上的大部分網站的首頁都有菜單索引的功能，分類法和主題法是最為重要的兩種方法，廣泛用于所謂的門戶網站，各網站使用的分類、主題法各不相同，大多來自針對印刷型文獻分類表和主題表的改編。