碎片化時間分布在我們生活的角角落落，一不留神就會被我們忽視掉，而時間也就這樣白白流走。如何去抓住這些時間并加以高效利用呢？分類管理才是高效利用時間的關鍵。

量化和分解，讓你的目標一目了然

新的一年要來到的時候，很多人都給自己定下了宏偉的大目標。可往往都是等到這一年要結束的時候，才發現自己的目標還紋絲不動地躺在自己的計劃表里。

這是我們大多數人的現狀，有目標，但總是沒辦法實現。有的是半途而廢，有的是根本就沒有開始。不知道你是否了解，出現這種情況的原因很有可能就是你的目標還不夠具體，不夠清晰。有的只是一個寬泛的概念，卻沒有實際劃分到自己的生活里去。所以，制定目標的時候覺得它離自己很遙遠，過了半年或者一年的時候，還是覺得它離自己很遙遠。

既然我們都有自己的目標，那怎么才能讓這些目標看起來更加清晰具體，更加貼近生活呢？之前王健林提出給自己定一個小目標，先掙他一個億。對于王健林來說，一個億的目標或許很容易。但是對于這個目標他也會進行分解，進行量化。比如，掙這一億大概要多長時間，平均到這段時間的每一天，又應該掙多少？為了完成每一天量化的目標，自己應該做哪些工作等。這就是把一個大目標量化的過程。一個億的目標，就變成了每天實際工作中的一件事情。

有一年，東京舉辦了一次國際馬拉松比賽。報名參賽的有很多人，其中不乏跑步名將。但是，最后奪得世界冠軍的卻是一位默默無聞的日本選手。大家對這個結果都感到很意外，于是想弄清楚他憑借什么取得了這個舉世矚目的世界冠軍。

后來，這位日本選手在自己的自傳中提到了這次比賽。人們關心的話題他也有給出自己的解釋。當時，他在書中這樣描述自己的做法：每次比賽之前，我都會仔細研究一下比賽的路線。我會開車去那里轉一圈，然后做一些標記。比如，在我考察路線的時候，我都會畫下一些途中比較醒目的標記。我記得第一個標記是一塊廣告牌，接下來的是一棵很大的樹，再然后是一塊很大的石頭。就這樣一個接著一個畫，一直畫到比賽的終點路段。

這樣，等正式開始比賽的時候，我心里就有了數。用沖刺的速度直接奔向第一個目標，等到達這個目標以后，我再稍微休整一下，然后再用最快的速度到達第二個目標。這樣，我攻克的目標數就越來越多。那個看起來很長的路程，就在我的這種分解之下很輕松地跑完。

其實，剛開始的時候，我自己也沒有弄懂這個道理。平時訓練的時候，我腦子里的目標始終都是想著最后終點線上的那面旗幟。可是訓練結果總是不盡如人意，每每都是才跑了不到四分之一的路程，我就覺得自己實在是跑不動了。在這種情況下，一想到終點還有那么遙遠，也被嚇得不敢跑了。

他的這個回答讓大家恍然大悟，其實他并沒有改變他的目標，只不過是將那個終極目標化解成了一個一個小目標。對于我們來說，想要一下子就完成那個大目標似乎是一件很難的事情，但是如果我們在概念性的大目標之下，指導具體操作的小目標，這樣實現起來就更加容易一點。完成一個小目標之后，自己的自信心也會增強一點，感覺終極目標也沒有那么遙遠。所以，完成接下來的那些一個一個分解目標以后，就能贏得最終的勝利了。

這種方法其實是可以被我們廣泛應用到自己的生活中去的，因為它有很強的指導性和可操作性。比如，我們給自己定下的目標是一年掙一個房子首付。按照自己當前城市的發展水平，如果房子首付是二十萬的話，那么每個月你的工資就得至少拿到一萬六。你再算一下，為了拿到每個月一萬六的工資，你每天至少得保證收入五百塊。而這五百塊從哪里來呢？那你就要看看自己能不能每天拿下一單。如果不能，那自己每天得挖掘多少新客戶。這樣規劃一遍以后，你的目標就變得具體又清晰了。為了完成一年二十萬的目標，你每天需要做的事情就是簽一單，然后挖掘一個新客戶。這樣一看，二十萬的目標就不再是一件遙遠的事情了，而是一件有具體方法論的事情了。

除此以外，很多孩子在規劃自己的學習計劃的時候，也應該參考一下量化目標的方法。一般開學的時候，大多數學生都會列一個新學期的學習計劃。比如，“要增加自己的英語詞匯量”“要提高自己的語文寫作水平”“在班上的排名要有所進步”“數學成績要達到優秀”“要多抽一些時間出來學習”等。這些目標看起來雄壯宏偉，但實際分析起來，卻沒有那么靠譜。

因為在這些目標里面，并沒有涉及具體的操作方法和步驟，雖然列滿了一張紙，但最終能實現的恐怕并沒有幾個，甚至一個也沒有。原因在哪里呢？

如果我們將上面的計劃表改動一下，變成這樣的形式：要增加自己的英語詞匯量1200個，平均每個月我就要背下來300個單詞，為了完成每個月300個單詞的任務量，我每個星期就要記住75個單詞。而為了完成一個星期75個單詞的任務量，我每天就得記住11個單詞。這樣一改下來，你就知道，為了完成一個學期記住1200個單詞的任務，自己每天需要怎么做了。這樣，你的目標就更加具有導向性，將一個寬泛的數字直接化成你的行動力，你只需要一點一滴地去做就可以了。

同樣的，對于“多抽一些時間出來學習”這個目標，我們也可以將其進行步驟分割。具體到每一天的上午，下午或者晚上，就可以輕松實現多抽時間學習這個目標了。

實際上，通過上面的描述，我們也知道了，所謂的量化目標就是用準確的時間和具體的數字來規劃我們的大目標，一直規劃到現在，即我們需要做什么，這樣才達到了量化目標的目的。

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大目標都包含了無數的小目標

有人說，按照上面提到的方法，也不能將自己的目標分解開，因為自己的目標下面已經找不到小目標了。但實際上，我們的有效目標都可以按照這種方法來進行分解，因為每一個大目標都不是直接實現的，而是一步一步去實現的。

用大目標去反推就可以得出小目標

有人不知道如何去將自己的大目標做一個細分的量化處理，這其實就是用你的大目標去反推，實現這個目標需要哪些條件。然后再進行二次反推，為了創造實現目標的那些條件，自己又需要做什么事情來滿足這些條件。

打個淺顯的比方，王子的目標是救出困在城堡里的公主，那他如何將自己這個目標進行量化呢？首先反推的第一步就是，為了救出公主那就得先到達城堡，然后再找到公主。這才能將公主營救出來，而救出來以后呢，還要擺脫掉城堡的追兵，這樣才能保證公主的安全。

那么，目標劃分到這一步是不是就可以停止了，當然不行，雖然我們知道了營救公主的步驟，但還沒有具體的操作方法。所以接下來還要進行二次反推。比如，為了到達城堡，自己需要準備哪些東西，馬匹和車輛要如何分配，遇到突發情況，自己要用什么武器應對，大概需要帶多少兵馬才能與之對抗。

找到公主的城堡以后，如何去開門。救到公主以后該怎么擺脫追兵等。這些問題理清楚以后，大目標也就量化好了。

學會說Yes，走出第一步

所謂萬事開頭難，一方面說的是事情本身，由于我們缺乏相關的經驗，導致了事情難度的增加。另一方面，也是說的人們心理，因為事情還沒有順利展開，所以我們會對自己的能力產生懷疑。這種自我懷疑最終也就導致了一種畏懼，也就會更加讓人感覺到事情的難度。在事情還沒有正式開始之前，所有對自己能力的懷疑都是一種負面的心理暗示，它對最終的結果不僅不會有任何的幫助，反而會讓事情得出心理暗示所導向的不好的結果。

學會說Yes，走出第一步，說的就是，我們去做一件事情的時候，要給自己一個積極的心理暗示，這樣才能順利地跨出第一步。說Yes，就是告訴自己事情沒那么難，我一定可以做到。在這種心理暗示的誘導之下，我們的行為則很有可能與誘導的方向保持一致。

有一位心理學家在一次教學過程中，在課堂上做了這樣一個實驗：他拿著一個裝滿自來水的香水瓶對學生們說：“這是一瓶來自法國的香水，在座的各位有沒有人能聞出來是什么味道的香水？”

說完，他就將瓶蓋打開。學生們搶著發言，有的說是香草味，有的說是茉莉花香，還有的說是玫瑰香。當心理學家告訴大家，這只不過是一瓶清水的時候，大家都笑出了聲音。

這就是心理暗示對自己行為產生的導向作用，你首先已經認為它就是一瓶香水了，自然就會按照香水的標準去聞去猜測。而如果你事先聽到的這就是一瓶水，即使瓶子里裝著的是真正的香水，那你也會產生懷疑。所以，心理暗示的重要性就體現在它對自身行為的直接引導上。

弗洛姆是一位很有名的心理學家，有一天，幾個學生向他請教了一個關于心理暗示方面的問題，他們問弗洛姆，心理暗示是如何影響一個人的。

弗洛姆并沒有直接回答這個問題，他帶著這幾個學生來到一個沒有燈光，十分黑暗的屋子里。在他的帶領下，學生們毫無畏懼地從這個略顯神秘的屋子里穿了過去。然后，他帶著學生們在這個小屋里站定，并且打開了小屋里的一盞燈。雖然燈光很昏暗，但是已經足夠學生們將這個房間里的東西看清楚。等他們看清楚以后，眼前的一幕卻讓每個人都不禁嚇得直打冷顫。

原來，這個房間里有一個既大又深的水池，水池里游著各種帶有劇毒的蛇。其中就有看上去兇巴巴的一條大蟒蛇和三條眼鏡蛇。有好幾條正張著嘴吐著信子朝他們目露兇光。而他們剛剛穿過這個屋子的時候，正是從這個大水池上方的一個木橋上走過來的。想一想都覺得后怕，所以，大家十分恐慌。

弗洛姆看著這幾個學生，向他們問道：“現在，你們還有誰愿意從這座橋上走過去？”學生們聽到這個問題，都不再作聲，默默地低下了頭。

過了一會兒，有三個學生決心嘗試一把，他們面露難色地站了出來。第一個走上那座小橋的學生小心翼翼地挪動著自己的步子，行走的速度明顯比第一次的時候慢了很多，似乎都能看見他的雙腿在發抖。第二個走上去的學生踏上那座小橋以后就開始搖搖晃晃，剛走到一半的時候，就說自己實在沒辦法將這段路程走完了。

而第三個上去的學生，沒走幾步就開始蹲下身，最終從那座小橋上爬了過去。

三個學生走完以后，弗洛姆還是沒有說話。他只是打開了房間里的另一盞燈。

而這盞燈十分明亮，射出來的光線把整個屋子照得像白天一樣。這下子，學生們把房間看得更加清楚了。而這一次，他們也發現，在這座小橋之下，有一道安全網。

只是剛才因為燈光昏暗，安全網的顏色也有點暗，所以都沒有看明白。

這個時候，弗洛姆再次向同學們問道：“現在你們還有沒有人愿意去走這座小橋？”

同學們還是像上次一樣保持了沉默。

弗洛姆接著說：“為什么你們不愿意走過去呢？”

“我們不能確定這個安全網的質量到底靠不靠譜。”有同學滿心懷疑地回答道。

聽到這里，弗洛姆臉上揚起了微笑。他說，我現在就可以為你們解答那個疑惑了。其實，這座橋本來也不難走，第一次在我的帶領之下，你們很順利地都通過了這座橋。而后來，你們看到了橋底下的毒蛇，這些毒蛇給你們帶來了心理威懾，所以你們的內心開始變得不安寧，心態亂了以后，手腳也開始亂了。這才會表現出不愿意再走一遍的心態，也就是害怕，膽怯，懷疑，畏縮等。這不就是心理暗示對人的影響嗎？

我們在平時的生活中，自己去做一件事情的時候，如果旁邊有人告訴你，這件事情太難了，你肯定不會做成功的，還是趁早放棄吧。聽到這句話以后，你的心里也多多少少會形成一種這件事情很難的印象。自己的心理負擔也會因此加重，就很容易產生放棄的念頭。相反，如果你接受到的信息是，這件事情很簡單的，你一定能夠把這件事情辦得很漂亮。那么你在做事情的過程中就會帶著一種輕松的心態，覺得自己能搞定這件事情，所以會勁頭十足地去解決這個過程中所產生的各種問題。

在心理學上，有一個詞語叫作羅森塔爾效應，這個詞語來自一個真實的故事。

有一個叫羅森塔爾的心理學教授來到了一所很普通的中學，然后，他隨機在這所中學里挑選了一個班級，在他們教室逛了一圈。隨后他又拿出這個班級學生的名冊，在名冊上隨意地圈出了幾個學生的名字。在將名冊交還給班主任的時候，他對班主任說：“這幾個被我圈出來的學生有著很高的智商，他們聰明過人，將來一定會有大成就。說完以后，他就離開了這所學校。

過了很久，這位心理學教授再次來到這所中學。他發現了一個很有趣的結果，之前被他圈出來的那幾個學生真的成了班級里學習很好的人。這個時候，他又找到那個班主任，坦誠地說道：“其實，我對這些學生一無所知，我對他們的過去一點都不了解。”這句話讓班主任感到十分意外，表示自己對這個結果也非常吃驚。

也許那幾個學生的成績一直都是平淡無奇的，但是被心理學家圈出來，并且被告知他們的智商高于常人，一定可以取得非常優異的成績之后，他們就接受到了一種積極的心理暗示。所以，在日后的學習過程中，會想出更多的辦法來攻克自己遭遇的困難。日漸向那個“優異”的目標靠近。

當你從心里去認為一件事情很難的時候，那件事情只會變得更難。多對自己說“Yes”，事情就會容易很多。

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首先就要擺足架勢

我們知道了積極的心理暗示會給自己的行為帶來積極的影響，那我們在平常的生活中又該如何去做到這一點呢？首先我們就要擺好自己的架勢，比如，走路的時候要昂頭挺胸，平時要多一些微笑，少一些愁眉苦臉。這就是利用肢體語言來帶給自己一種積極的暗示，走路的姿勢擺正，臉上的表情喜悅，就是一種信心十足的表現。

用積極的口頭禪替換你消極的口頭禪

每個人都會有一句自己的口頭禪，一般都是在遇到困難或者突發情況的時候會下意識地脫口而出。比如有的人習慣說：“唉，真是太糟糕了。”這句話一說出口，影響的不僅僅是自己的心情，還會在一定程度上影響到事情結果的好壞。如果我們將這句話換成：“啊，沒事的，沒事的。”這樣會讓自己好受很多，事情自然也不會太過糟糕。

記錄，為你的思考留下證據

上學的時候，我們被老師要求每天寫一篇日記，那時候我們不過是記錄一下自己每天做了哪些事情。雖然每次都像是流水賬一樣，但是過后再翻起這些日記的時候，還是會覺得有趣又好玩。工作以后，寫日記這種習慣已經從我們的生活里消失了，都已經畢業了，也不用交作業了，那還寫什么日記呢？但實際上，記錄只是一種形式，我們不應該只是為了應付交差而去記錄。為了抓住自己思想的小火花，我們也應該保持一種記錄的習慣。

我們的生活和工作中會出現很多問題，解決這些問題其實是需要大量靈感的。

而靈感不是一種時時刻刻都會出現的東西，說不準它會在哪一刻就在腦子里閃現出來了。如果我們不知道去記錄它，那它也就只是一閃而過。但如果我們能在靈感到來的時候，及時將它記錄下來，今后它將對解決我們生活和工作中的問題有很大啟發作用。

作家劉瑜在自己的書中就提到過：“生活里的點點滴滴，對于記憶力短路的我來說，如果沒有這些文字，幾年的生活很可能人去樓空。”

在這個信息時代，有難以計數的手機軟件為我們的記錄提供了很大的方便。從qq空間到微信朋友圈，再或者是一些專業的記錄軟件，都已經滲透到了我們的生活中。

李彩云是一個職場新人，畢業以后憑借自己在校期間豐富的實習經驗，很順利地進入了一家大型外企。但是，高興之余，自己也感到了很大的壓力。身邊的同事個個都很優秀，和他們的巨大差距讓李彩云心里產生自卑感。特別是在工作過程中，在給外商發送電子郵件的時候，對一些專業詞匯和特定語句表達得不是很熟練。有一次還因為自己用錯了一個詞語而在公司鬧了大笑話，而那次失誤，也給公司帶來了一定的損失。

這以后，她對自己變得越來越沒有信心了。有一天，她下班有點晚，旁邊有一位同事也在加班還沒走。當手上的事情都忙完以后，她們聊起了天。李彩云怯生生地問道：“你覺得這些工作難嗎？為什么我做起來這么費勁呢？”

“其實我剛來的時候和你一樣，對一些專業詞匯掌握得不夠好，所以很多時候寫郵件也會鬧出一些笑話。后來，我每次寫完郵件以后，除了要求自己必須檢查兩遍以外，還會請那些老員工給我檢查一遍。確認無誤以后，我再發送過去。”同事一臉和氣地說道。

“我每次寫完以后也會自己進行檢查，有時候也會讓旁邊的人給我檢查。但我的問題就在于，每次別人給我糾正一個地方，當場改正過來以后，過一段時間再碰到這個問題的時候，我還是會出錯。”李彩云想要同事給她想一個辦法，所以將自己心中的疑惑都講了出來。

“是啊，每天的工作量比較大，有時候事情也很雜。所以碰到之前被修改的一個錯誤以后，你知道它是錯的，但你就是很難想出正確的用法是什么。這也是一個很正常的現象，不要太過糾結。”同事安慰著說道：“不過我倒是可以教給你一個方法，我以前就是靠這種方法幫自己度過這段生疏時期的，對你應該也很管用。”

同事神秘地看著李彩云，而李彩云也萬分期待地等著。

過了一會兒，同事從辦公桌的抽屜里找出來一個厚厚的筆記本，她將筆記本翻開來給李彩云看。只見上面密密麻麻地記錄了很多東西。她拿起本子細看的時候，發現上面寫著很多工作上的術語，有中文和英文，旁邊還寫上了自己的理解。術語下面還有一排文字，用來幫助自己記憶這些單詞。

“我以前剛開始接觸這份工作的時候，總是會犯各種各樣的錯誤。后來我自己就想了一個辦法——將自己犯過的每一個錯誤記錄下來。所以，我找來筆和紙，像做摘抄一樣將自己寫錯的地方重新寫在這個筆記本上。等到工作之余我再翻開來看的時候，又會有一些新鮮的想法，比如，怎樣才能快速記住這個單詞，并讓它長久地待在自己的記憶里，這樣下次要用它的時候就很容易想起來。你看到下面那排不同顏色的字了嗎？這就是我自己琢磨出來的，有時候吃著飯突然會想到一個記憶詞語的方法，然后就會拿出這個筆記本將剛才想到的方法寫上去。”朋友一邊翻動著筆記本一邊講述自己以前的經歷。

“有時候也是在下班路上，坐在公交車上，突然看到一樣東西引發了我的相關聯想，于是也會拿出筆記本，將其寫下來。就這樣，慢慢地已經不知不覺積累了這么一大本了。有了這個習慣以后，自己發送郵件時候的錯誤率也大大降低了。這上面記錄的看似是一些公司的相關術語，但實際上，它就是我的一個思考過程。”

李彩云合上同事的筆記本，若有所思地點點頭。

在接下來的工作之中，李彩云按照同事教給自己的這個方法，開始認真記錄自己的錯誤。她發現，在自己記憶單詞和專業術語的過程中，腦子里不時會迸出新的火花。而在這個記錄的過程中，也加深了自己對那些專業術語的理解。比如，她會寫下自己上廁所的間隙想到的一句話，而這句話在日后的工作中還派上了大用場。

慢慢地，李彩云也感受到了這種方法給自己工作帶來的改變，她將這種方法推廣到了自己的生活中，也教會了其他新來的同事。

我們說記錄改變生活，并不是意味著只要我們去踏踏實實地記錄一些東西，我們的生活就會馬上得到改善。而是說，我們所記錄下來的自己的想法和經驗，方法和靈感能更有針對性地指導我們去解決生活和工作中出現的實際問題。這就是一種好的改變，抓住自己的靈感，并且通過記錄的方式積攢下來，對于我們來說，何嘗又不是一種財富呢？

【智慧屋】

關于記錄，你的選擇不止一種

除了上面提到的文字記錄，我們還有很多別的方式。比如，圖片，聲音，符號等。平時我們用微信發個朋友圈，一張圖片一句話，這也是一種記錄。現在的市面上也充斥著很多關于記錄生活的APP，我們的選擇有很多。雖然選擇的形式多種多樣，但是我們通過這么多形式所記錄下來的東西都是我們思考的證據。根據實際需要，你可以選擇一款對自己來說最為方便，最為好用的方式。這樣可以促使自己長久地堅持下去，讓自己喜歡上這種生活方式，也讓記錄成為你離不開的習慣。

靈感來自觀察和思考

就算是片刻的靈感，也少不了我們對生活的細心觀察和認真思考。為了保持自己思想的活躍，就需要我們對周邊的生活保持一定的熱度，哪些事物會引發你的相關思考，都需要你耐心地去觀察。比如，在你每天回家的路上長著一棵很大的樹，可是你在那條路上走了那么多年，竟然連那棵大樹樹葉的形狀也沒有記住，這就是缺乏觀察的表現。如果我們真的去觀察了，就應該清楚樹干的顏色，樹葉的形狀，以及樹枝的分布情況等。

有時候我們在書上看到一句話，就是一掃而過，并沒有給自己帶來什么觸動或者感想。但是有一天，你從別人嘴里聽到了這句話，你突然覺得很有道理的樣子，而實際上，這句話你早就在書上看到過了。這就是缺乏思考的表現，雖然是在看書，可是卻并沒有帶入自己的想法，所以也只能是看過即忘掉。

減法管理：批次處理事情

我們平時很難安排專門的時間去做某些事情，不是說我們時間少，而是我們的時間不夠集中。因為工作和生活的原因，一天的時間被分割成了一塊一塊的。所以，我們的時間被化整為零，變成了很多碎片化的時間。這樣一來，我們安排一些事情的時候，也就只能去利用這些時間。但如何更高效率地去利用這些時間呢？

實際上，這個問題也可以轉換成，我們要如何去減少自己的時間碎片。當我們把自己需要辦理的事項按照處理類型分好類以后，就可以利用一段碎片時間將這一個類型的事情集中處理。這樣既能節約精力，又能減少時間碎片，所以叫作減法管理。比如，你有好幾個郵件需要回復，你就集中一個時間段一次性將所有需要回復的郵件都回復完。而不是回復完一封郵件以后，再去見一個客戶，然后回來以后再回復一封郵件。這樣不僅會浪費大量時間，還讓自己的時間變得更加碎了。

公司的上班時間是早上九點整，小周每天會提前半小時到公司。他先是在茶水間吃完自己帶過來的早餐，然后再用自己的杯子倒滿一大杯水以后，就回到自己的辦公桌前開始工作。他對于自己的工作安排有一個詳細的周計劃表，每天的工作節奏都是按照那份計劃表來展開的。

上午的時間，一般都用來完成自己的工作，除了喝水上廁所，他幾乎都是在電腦前寫程序，編代碼。中午吃完飯以后，他會適當地休息一會兒。等開始下午的工作以后，他就會和自己團隊的成員一起討論一下手上項目進展的情況，并針對各自遇到的難點給出意見，提出方案。這件事情做完了以后，他會依次回復郵件和其他消息。

一般情況下，他都能在下班之前完成自己手上所有的工作。所以，每天他都能準時下班。坐車回到家以后，他自己做飯吃飯，等一切都收拾好了以后，剩下的時間就是他看書的時間了。他一直都保持看書的習慣，每個星期他都能看完兩本書。生活和工作的節奏在他這里似乎被把握得很好，沒有一點混亂的跡象。

而小何跟小周干的是同樣的工作，但是他基本上每天都必須加幾小時的班，才能將自己手上的事情干完。由于每天加班到很晚，所以第二天上班的時間也會受到影響。一般都是比上班時間晚一會兒才能到公司，有時候甚至會遲到一小時。

來到公司以后，因為沒有詳細的工作計劃，所以他得首先思考自己今天需要干什么。一般不是和團隊開會討論項目難點，就是發發郵件，指點指點工作，然后再看看郵箱有沒有新的郵件，順便還會拿出手機翻翻朋友圈，看到好笑的就點個贊。

而中午吃飯以后，他沒有休息的習慣，依然是這件事情還沒有處理完，又想到一件新的事情，然后又投入那件新想到的事情里去。等到下午上班的時候，精力已經明顯跟不上了，開始不斷地犯困。所以，工作起來的效率非常低，還總是容易出錯。這種狀態一直延續到下班以后，公司的人都回家了，剩下他自己，旁邊沒人打擾以后，才開始進入工作狀態。為了完成當天的工作量，就得不停地加班加班再加班。

小何對自己目前的工作狀態也很不滿意，他覺得自己每天很忙，都不能在下班之前做完所有的事情。而每天回去以后，還想抽點時間來提升一下自己的工作能力，但也悲哀地發現，根本就抽不出時間。因為每天加完班回家，都已經是十一二點。有時候肚子餓了，自己做點吃的，吃完就已經是凌晨一點多了。明天還得繼續上班，人又困得不行，所以只能抓緊時間趕緊睡覺。等第二天又開始進入這樣的循環模式，沒完沒了地加班，睡覺，起床，上班。想做別的事情都成了一種奢望。

其實，小周和小何的工作量基本上是相同的，但為什么兩個人的工作狀態會有這么大的區別呢？一個精力集中效率高，辦事井井有條，時間也是剛剛好。而一個是效率跟不上，工作狀態差，時間永遠也不夠用。

我們可以分析一下小周的工作習慣，他把自己的時間大致劃分成了三個大的時間段，就是上午，下午和晚上。上午到達公司以后，先集中處理好自己的事情，等自己的事情都處理完以后，馬上就會按照自己的計劃進入工作狀態。而整個上午的時間，他都在專心做同一件事情，就是寫程序。等吃完飯，休息好以后，他又馬上投入下午的工作，開始和同事交流項目進程，一起解決一下遇到的難題。這件事情完成以后，再接著去回復郵件和消息，處理一些其他的小的雜事。

而小何呢？每天上班時間不規律，所以每天開始工作的時間也不確定。因為自己沒有提前安排工作，所以每天還要花費一些時間去思考當天工作的安排問題。

他對自己時間的管理意識并沒有那么強，比如，一上午的時間，他就用來和別人討論問題，問題討論到一半，發現自己有郵件需要回復，所以又去回復一個郵件。而在回復郵件的過程中，又發現了下屬工作過程中存在的一些小問題，所以又對下屬講了一下工作中的注意事項等。這些事情處理完以后，又回過頭來，接著去討論項目進展，研究問題的解決方案。

這樣一來，本來是一個完完整整一上午的時間，全部被他變成了碎片時間。所以自己的工作只能安排到下午，但是由于前一天加班到很晚，睡眠時間不充足，加上沒有午休，所以很快就變得疲憊，精力渙散，不能集中。一會兒刷刷朋友圈，一會兒再看個微博，等到別人都下班走了以后，他又必須得留下來加班接著完成任務。看似所有的時間都耗在了工作上，但實際上工作效率并不高，所以只能是占用自己生活的時間。就這樣成了一種永無止境的惡性循環。

很多人覺得小何的問題就在于他的碎片化時間太多，其實不然。他的問題就在于自己被時間分割成了很多碎片。同樣數量的事情，都被他分散開來去處理，當然耗精力耗時間，工作做不完，生活也是一團糟。

我們要學會管理自己的時間，一方面就是從提高工作效率入手，另一方面就是從節約時間方面入手。只有試著去管理時間，才能把自己一天需要做的事情按時完成，做到工作生活兩不誤。減少自己的碎片化時間，就是一種節約時間的良好方式。

【智慧屋】

事情越減越少，時間越減越多

按照批量處理事情的原則，我們一件一件來消滅自己手頭上的事情。所以，事情只會越來越少。而因為這種方式節約了我們的時間，也利用了一些碎片化的時間，所以也就相當于我們把自己的時間變多了。比如，我們完整地看完一集電視劇大概要花四十分鐘，這是在沒有廣告的前提下。但是如果電視劇里插播幾則廣告，我們看完這集電視劇需要花費的時間就成了一小時。這其中的廣告就相當于把完整的四十分鐘分割成了多個片段，所以看完同樣一集電視劇所花費的時間就更長了。

同樣，我們在實際的工作過程中，如果安排事情很隨意，想到什么就干什么，而沒有一個好的時間管理方法，那我們的工作時間就會成倍增加。

乘法管理：高效思考，大塊執行

我們在做任何事情之前，都會有一個思考的過程。比如，給公司做的廣告文案，上交的時候沒有通過，還需要更加細致的修改。那么，在解決這個問題的時候，你肯定會思考一下自己應該從哪些方面入手修改，怎樣將公司產品和文案結合得更加自然出色。這個思考過程就是我們在解決問題之前的統籌計劃，那么，這種統籌計劃是否一定要有專門的半小時或者一小時來進行呢？

其實，我們今天要講到的就是如何利用碎片化時間去思考問題，一件事情擺在你面前，等你想清楚怎么去做以后，后面的事情就變得容易了很多。我們所說的高效思考，大塊執行又是指什么呢？高效思考就是抓住各種時間的間隙，把你處理事情的方法在你的腦海形成一個初步的想法。而大塊執行，就是在想法建立以后，安排一個足夠你去執行這個想法的大塊時間，將想法實施出來。這就是時間管理上的乘法管理。

一般我們評價一個人的工作能力的時候，如果是表揚那個人的工作能力特別強，做什么都是快別人一步，很多事情別人沒有想到的，他都能想到，并且做得很好。這里“別人沒有想到的”其實就是說在問題出現的時候，他能想清楚怎么解決，而一旦想清楚怎么解決以后，自然能比那些沒有想清楚如何解決的人做得好，做得快。有人可能又會說，那我思考解決方案的時候，需要一段很長的時間，所以我必須等到一個整塊的不被分散的時間段才行。其實你大可不必這樣做，因為現在想要安排一段集中的時間本來就很難，而那么多零碎的時間，如果不好好利用的話也是白白浪費。況且，利用起來后，會讓你的工作效率得到提升。

吳梅是一家高端藝術品銷售公司的顧問，之前就職的那家金融公司倒閉以后，她在朋友的介紹下來到了這家公司。進入新公司的第一件事情就是接受公司一個星期的全封閉式培訓，講課的老師都是公司的高管，他們將自己擅長的專業知識一股腦地在很短的時間內全部都講了出來，并要求那些新來的員工在這個星期后的考核中拿到一個優秀的成績，只有這樣，最后才能留在公司。由于之前沒有接觸過這方面的知識，所以吳梅學起來有點吃力，曾經一度還想要放棄。

在培訓的最后一天下午，公司安排了好幾個老員工來給正在接受培訓的準新員工做演講。其實所謂演講也就是講講自己的故事，說一說自己是如何在公司站穩腳跟，并賺到自己滿意的薪水的。其中有一個女孩子比吳梅還要小兩歲，她是大學畢業以后就進入了這家公司。畢業沒多久，在這里掙到了不少錢。這一點很吸引吳梅，她想自己無論如何都要留下來，因為自己真的太缺錢了。

最后的考核分為筆試和口試，在筆試部分，大部分人都順利地拿到了八十以上的分數，順利過關。口試安排在下午，大家都有點兒緊張。所以，大部分人都在通過閑聊來緩解自己的情緒，但是吳梅卻在思考著口試的問題。她拿出自己平時做的課堂筆記，開始回憶這些天自己所學到的知識。并在腦子里一遍遍地演練，到時候坐在自己對面的那個考官可能會給她拋出一個什么樣的問題，這些問題自己又該如何漂亮地應對。

趁著午休后的間隙，她已經將這次口試可能會出現的各種問題在腦子里演練了很多遍了。所以，在最終的考核過程中，她表現得很從容，回答問題的思路也很清晰，贏得考官贊賞。筆試和口試都順利通過以后，她很幸運地留在了公司。雖然有幸留下來了，她還是面臨著一個巨大的問題，那就是公司里優秀的人太多了，想要在她們中間脫穎而出簡直有點太難了，她感到了非常大的壓力。

為了和公司快節奏的工作保持一致的步調，她每天很早就起床。起床以后的第一件事情就是在樓下的小公園里跑幾圈。為了讓自己在這一天的時間里做更多的事情，她一般都會在跑步的時候將自己今天要聯系的客戶在腦子中梳理一遍。有哪些客戶是第一次聯系的，有哪些客戶是已經有購買意向的，有哪些客戶是在主動詢問產品的，還有哪些客戶是需要面談的。等她跑完步以后，這些問題也已經捋清楚了。

跑完步回家洗漱的時候，又會按照自己的工作進度來給這些客戶排一個聯系時間表，先聯系誰，再聯系誰，先做什么，然后再做什么，這個問題也趁著這個間隙解決掉了。而在上班的公交車上，她也在心里琢磨如何加大意向客戶的成交率。所以，在每一個可以思考的時間間隙，她都沒有放棄思考的機會。

等到她到達公司以后，就可以直接開展手上的工作了，工作安排得條理清晰，主次分明。不像有一些新員工，來到公司就開始抓瞎，沒有明確的工作思路，東一榔頭，西一棒槌，一天的時間也很快就混了過去，自己也沒有取得什么工作成果，所以進步很慢，成長也很慢。但是吳梅利用這種乘法管理方式，就大大地提高了自己的工作效率，讓自己的時間看上去比別人多了很多，但實際上只是在時間的利用上比別人更加充分而已。

這樣沒過多久，吳梅的工作能力越來越強，第一個月發工資的時候，她拿到了比同批員工多很多的工資。這就是對自己科學管理時間最現實的回報。

我們有效的工作時間很可能被會議，討論和突發情況給打斷，當你的時間變成小塊小塊的以后，如何去利用這一小塊，或者小塊與小塊的間隙，就成了一個相當重要的問題。而這種乘法管理，就是將時間從小塊變成大塊的方法，用對了，工作效率自然也就提高了。

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一天有多少個時間的間隙？

你有沒有認真思考或者認真計算過，以你目前的生活和工作方式，一天的時間能給你留出多少個時間的間隙？或者我們無從思考和計算，因為這種間隙實在是太多了。比如，早上要坐很長時間的公交和地鐵，但是這種時候自己卻沒有思考任何問題，只是讓時間在發呆中過去，沒有一點效率產出。中午吃完飯以后，寧愿不睡覺也要刷會兒手機玩會兒游戲，卻絲毫也不關心下午的工作安排。

仔細想一想，我們真的可以數出很多像這樣的時間空當，只不過我們平時并沒有去過多留意。所以只能覺得自己時間永遠也不夠用，工作永遠也做不完。

工作效率提高的關鍵在哪里？

有人說，想要一天之內完成更多的工作，那就遵循一個字：

干。在有限的時間里努力多做一點事情，那不就等于提高了工作效率嗎？但我們說不經過思考就動手，就等于一種蠻干，這種情況導致的結果很有可能就是事情做到一半發現沒辦法繼續了，所以只好再從頭開始干。這樣的反反復復，不僅浪費了時間還浪費了精力。

比如，我們想要做一個飛機模型，你首先應該思考一下真實的飛機長什么樣，然后將飛機按照一定的比例畫在圖紙上，再然后你才能著手準備材料開始施工。如果你連前面的思考過程都沒有，直接找來材料憑借臨時發揮的想象就開始胡亂建造，那你建出來的很有可能就和真正的飛機模型差了十萬八千里了，不得不推翻重造。

除法管理：調整情緒，高效工作

前面兩節提到了時間管理上的減法管理和乘法管理，今天要給大家介紹的是另外一種管理方法：除法管理。其實我們說到的這些方法都是一些利用時間碎片的方法，前面講到的減法管理就是減少自己的時間碎片，而乘法管理就是高效利用自己的時間碎片。那除法管理又是什么呢？我們上學的時候，每次上完一節課或者兩節課以后，自己就感到注意力開始不集中，精力明顯下降，肚子也餓得咕咕直叫，老是想著一些跟課堂沒有關系的事情，這就是一種廢物式的時間碎片。這個時候，我們就要想辦法除掉這些影響我們學習的不好因素，將這些廢物式的時間碎片慢慢地排除掉，這就是一種時間的除法管理方式。

首先我們要找到自己注意力下降的原因，因為長時間地專注做一件事情會容易讓人產生疲憊感，所以需要我們去調節一下來消除這種疲憊感。調節的方式有很多種，有的人選擇放空一會兒，什么也不做休息一下。而有的人選擇做一點不一樣的事情來調劑一下。其實，選擇好一種適合自己的調整方式也是非常重要的。

現在很多公司就為員工配備了專門的健身房，為的就是能幫他們緩解工作的壓力和疲憊。一個人在精力滿滿狀態極佳的時候，工作效率也自然跟著提高。所以，我們想要排除自己工作時間之內那些狀態不好的時候，就要做一些與工作不一樣的事情。比如，你工作的常態是經常跑來跑去，為了緩解這種疲憊，你就需要坐下來休息休息。坐下來這個行為就是區別于平時跑來跑去這個狀態，這樣才更容易讓自己得到放松。

小海在一家外貿公司做業務員，他剛剛大學畢業還沒有多久，為了盡快靠自己在大城市站穩腳跟，所以工作起來很拼命。每天工作的時候，都是馬不停蹄地在外面跑業務，和客戶談判簽單。有時候連吃飯的時間都沒有，只能吃點方便面隨便應付一下。在外面跑完業務回到公司以后，人已經疲憊不堪。但是他依然歇不下來，滿腦子都裝著工作，掙錢等想法。

第一季度，他成交了三十個訂單，拿到了一份不錯的薪水。這讓他信心大增，剛開完第一季度的表彰大會，他馬上又投入到了下一季度的工作中，開始馬不停蹄地跑客戶，簽單。但令人費解的是，他工作起來比第一季度更加忙碌了，但是卻沒有得到與之對應的回報，簽下的單子還不到第一季度的一半。

因為他的大腦和身體長期處于一個工作的狀態，所以時間一長，工作效率就變得沒那么高了。

如果我們選擇了不適當的休息方式，不僅不會讓自己的勞累得到緩解，反而還會增加自己的負擔，讓自己越來越累。

有人說自己都上了一天的班了，已經很累了，所以一想到休息就是找個地方坐下來一動不動，或者能躺著就盡量躺著。就算身體得到了休息，但是大腦并沒有放松下來，還是相當于沒有休息。

而有的人又有不同的想法，覺得既然是休息，那就是要痛痛快快地玩一頓，大吃大喝，然后再通宵K歌，這樣就能讓自己得到放松和調整。其實這樣做雖然能在一定程度上放松身心，但過猶不及，結束之后會讓你累上加累，增加心理疲勞。

我們說這么多，其實就是在強調一個問題，那就是如何消除自己狀態不好的那段時間，而這樣做的目的是讓自己盡快恢復狀態，以便再次投入工作。這種方法既包含了情景的切換，也包含了狀態的改變。

好的時間管理就是要協調好我們自己的時間，平衡好工作和休息的狀態，既能讓工作服務更好的休息，也能讓休息服務更好的工作。而把時間變得高效就是一種最好的利用，我們要保證自己在工作中時刻都是一種最好的狀態，才能保證自己的時間被最高效率地利用。所以當我們狀態不佳，力不從心的時候，我們就必須停下來調整狀態然后重新出發。

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不要等到干不動了以后才想起來需要休息

都說世界上最沒有用的事情就是后悔，但是每天依然有很多人處在后悔的狀態。平時強調要適當地放松以便高效率地工作，都當成了一種無意義的耳邊風。等到有一天，自己真的累病了，累得倒下了，才后悔自己在平時沒有注意休息。比如，有人沒日沒夜地工作，在公司工作，回到家以后還是工作。該吃飯的時候工作，該睡覺的時候還是工作。以為自己這樣的勤奮肯定能換來一個很好的成績，到最后，好的成績是換來了，自己卻無福消受。這就是得不償失。

決定你累不累的是你的低效率時間多不多

很多人不明白，自己平時的工作任務也不重，工作狀態也還算輕松，可是到最后為什么還是感到身心疲憊呢？其實我們都有一個錯誤的認識，認為我們感到累的直接原因是工作量太大。其實不然，我們感到累是因為我們的低效率時間太多，而我們自己又不知道如何去排除。

低效率的狀態就是要把最后一點體力耗在工作上，以為這是敬業和努力，但實際上這就是一種無意義的消耗。如果長期保持這種低效率的工作狀態，那么人就會長期保持在一種疲憊的狀態。所以，我們感到太累了，可能只是因為我們的效率太低了。