1.2 不同類型會計表格的制作要求

會計表格的樣式雖然五花八門，但總體來看，大致可將其歸納為3類，即數據錄入型表格、計算統計型表格和報表分析型表格。不同類型的表格，其制作要求也有所不同。

1.2.1 數據錄入型表格的制作要求

數據錄入型表格中的數據提供的主要是基礎信息，因此在制作該類表格時應遵循以下要求。

（1）確保錄入的數據正確，以不影響源數據為前提。

（2）選用最快捷、最高效的方法進行數據加工。

（3）靈活使用輔助單元格，化繁為簡。

（4）切勿大范圍使用數據有效性、條件格式和數組公式。

（5）數據的公式要具有可擴展性。

（6）注意數據之間的勾稽、對比關系。

（7）數據應邏輯清晰、布局合理、適當標注，便于后期閱讀、修改。

1.2.2 計算統計型表格的制作要求

計算統計型表格主要是用于數據的匯總統計，其在制作時應遵循以下要求。

（1）字段排在最前面，以便閱讀、查找和引用數據。

（2）列標題名不重復，且須為非數字，不使用斜線表頭

（3）同一類數據要在同一工作表，切勿分表保存。

（4）同一列數據應為同一數據類型，保證數據的一致性。

（5）盡量不要在數據錄入型表格中從其他表格引用數據，保證無冗余數據。

（6）各記錄行間不能有空行、空列，也不能有小計、合計行等情況出現，否則將無法使用數據透視表或分類匯總功能。

（7）不要有合并單元格、多行標題，否則將無法使用數據透視表、篩選等分析工具。

1.2.3 報表分析型表格的制作要求

報表型表格的數據主要來源于數據錄入型表格中的數據，其提供的主要是經過分類匯總整理后的數據信息。在制作該類表格時應遵循以下要求。

（1）結構合理、層次清晰、重點突出、排版美觀，方便閱讀與打印。

（2）用公式統計清單型的數據應自動生成或引用其他類型表格的數據而生成。

（3）如果是定期提供的報表，則使用的公式要有良好的可擴展性。

（4）注意保護工作表，防止錯誤操作破壞公式與數據。

（5）報表要準確表達信息使用者需要的信息。

（6）表格排版適當考慮使用者的習慣。