1.2　設(shè)置文件

1.2.1　【訓(xùn)練目標(biāo)】

通過打開文件熟練掌握打開命令。通過復(fù)制文件熟練掌握新建命令。通過關(guān)閉新建文件，熟練掌握保存和關(guān)閉命令。

1.2.2　【案例操作】

步驟1 打開InDesign CS6軟件，選擇“文件＞打開”命令，彈出“打開文件”對(duì)話框，如圖1-38所示。選擇云盤中的“Ch01＞效果＞繪制快餐車”文件，單擊“打開”按鈕，打開文件，如圖1-39所示。

步驟2 按Ctrl+A組合鍵，全選圖形，如圖1-40所示。按Ctrl+C組合鍵，復(fù)制圖形。選擇“文件＞新建＞文檔”命令，彈出“新建文檔”對(duì)話框，選項(xiàng)的設(shè)置如圖1-41所示。單擊“邊距和分欄”按鈕，彈出“新建邊距和分欄”對(duì)話框，選項(xiàng)的設(shè)置如圖1-42所示。單擊“確定”按鈕，新建一個(gè)頁(yè)面。

步驟3 按Ctrl+V組合鍵，將復(fù)制的圖形粘貼到新建的頁(yè)面中。按Shift+Ctrl+G組合鍵，取消圖形編組，如圖1-43所示。單擊繪圖窗口右上角的按鈕，彈出提示對(duì)話框，如圖1-44所示。單擊“是”按鈕，彈出“存儲(chǔ)為”對(duì)話框，選項(xiàng)的設(shè)置如圖1-45所示，單擊“保存”按鈕，保存文件。

步驟4 再次單擊繪圖窗口右上角的按鈕，關(guān)閉打開的“繪制粉豬圖標(biāo)”文件。單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，可關(guān)閉軟件。

1.2.3　【相關(guān)知識(shí)】

1. 新建文件

新建文檔是設(shè)計(jì)制作的第一步，可以根據(jù)自己的設(shè)計(jì)需要新建文檔。

選擇“文件＞新建＞文檔”命令，或按Ctrl+N組合鍵，彈出“新建文檔”對(duì)話框，如圖1-46所示。

“用途”選項(xiàng)：可以根據(jù)需要設(shè)置文檔輸出后適用于的格式。

“頁(yè)數(shù)”選項(xiàng)：可以根據(jù)需要輸入文檔的總頁(yè)數(shù)。

“對(duì)頁(yè)”復(fù)選框：勾選此項(xiàng)可以在多頁(yè)文檔中建立左右頁(yè)以對(duì)頁(yè)形式顯示的版面格式，就是通常所說的對(duì)開頁(yè)。不勾選此項(xiàng)，新建文檔的頁(yè)面格式都以單面單頁(yè)形式顯示。

“起始頁(yè)碼”選項(xiàng)：可以設(shè)置文檔的起始頁(yè)碼。

“主文本框架”復(fù)選框：可以為多頁(yè)文檔創(chuàng)建常規(guī)的主頁(yè)面。勾選此項(xiàng)后，InDesign CS6會(huì)自動(dòng)在所有頁(yè)面上加上一個(gè)文本框。

“頁(yè)面大小”選項(xiàng)：可以從選項(xiàng)的下拉列表中選擇標(biāo)準(zhǔn)的頁(yè)面設(shè)置，其中有A3、A4、信紙等一系列固定的標(biāo)準(zhǔn)尺寸。也可以在“寬度”和“高度”選項(xiàng)的數(shù)值框中輸入寬和高的值。頁(yè)面大小代表頁(yè)面外出血和其他標(biāo)記被裁掉以后的成品尺寸。

“頁(yè)面方向”選項(xiàng)：?jiǎn)螕簟翱v向”按鈕或“橫向”按鈕，頁(yè)面方向會(huì)發(fā)生縱向或橫向的變化。

“裝訂”選項(xiàng)：有兩種裝訂方式可供選擇，即向左翻或向右翻。單擊“從左到右”按鈕，將按照左邊裝訂的方式裝訂；單擊“從右到左”按鈕，將按照右邊裝訂的方式裝訂。一般文本橫排的版面選擇左邊裝訂，文本豎排的版面選擇右邊裝訂。

單擊“更多選項(xiàng)”按鈕，彈出“出血和輔助信息區(qū)”設(shè)置區(qū)，如圖1-47所示，可以設(shè)定出血及輔助信息區(qū)的尺寸。

單擊“邊距和分欄”按鈕，彈出“新建邊距和分欄”對(duì)話框。在對(duì)話框中，可以在“邊距”設(shè)置區(qū)中設(shè)置頁(yè)面邊空的尺寸，分別設(shè)置“上”“下”“內(nèi)”“外”的值，如圖1-48所示。在“欄”設(shè)置區(qū)中可以設(shè)置欄數(shù)、欄間距和排版方向。設(shè)置需要的數(shù)值后，單擊“確定”按鈕，新建一個(gè)頁(yè)面。在新建的頁(yè)面中，頁(yè)邊距所表示的“上”“下”“內(nèi)”“外”如圖1-49所示。

2. 打開文件

選擇“文件＞打開”命令，或按Ctrl+O組合鍵，彈出“打開文件”對(duì)話框，如圖1-50所示。

在“查找范圍”選項(xiàng)的下拉列表中選擇要打開文件所在的位置并單擊文件名。在“文件類型”選項(xiàng)的下拉列表中選擇文件的類型。在“打開方式”選項(xiàng)組中，點(diǎn)選“正常”單選項(xiàng)，將正常打開文件；點(diǎn)選“原稿”單選項(xiàng)，將打開文件的原稿；點(diǎn)選“副本”單選項(xiàng)，將打開文件的副本。設(shè)置完成后，單擊“打開”按鈕，窗口就會(huì)顯示打開的文件。也可以直接雙擊文件名來打開文件，如圖1-51所示。

3. 保存文件

如果是新創(chuàng)建或無須保留原文件的出版物，可以使用“存儲(chǔ)”命令直接進(jìn)行保存。如果想要將打開的文件進(jìn)行修改或編輯后，不替代原文件而進(jìn)行保存，則需要使用“存儲(chǔ)為”命令。

◎保存新創(chuàng)建文件

選擇“文件＞存儲(chǔ)”命令，或按Ctrl+S組合鍵，彈出“存儲(chǔ)為”對(duì)話框，在“保存在”選項(xiàng)的下拉列表中選擇文件要保存的位置，在“文件名”選項(xiàng)的文本框中輸入將要保存文件的文件名，在“保存類型”選項(xiàng)的下拉列表中選擇文件保存的類型，如圖1-52所示，單擊“保存”按鈕，將文件保存。

◎另存已有文件

選擇“文件＞存儲(chǔ)為”命令，彈出“存儲(chǔ)為”對(duì)話框，選擇文件的保存位置并輸入新的文件名，再選擇保存類型，如圖1-53所示，單擊“保存”按鈕，保存的文件不會(huì)替代原文件，而是以一個(gè)新的文件名另外進(jìn)行保存。此命令可稱為“換名存儲(chǔ)”。

4. 關(guān)閉文件

選擇“文件＞關(guān)閉”命令，或按Ctrl+W組合鍵，文件將會(huì)被關(guān)閉。如果文檔沒有保存，將會(huì)彈出一個(gè)提示對(duì)話框，如圖1-54所示。單擊“是”按鈕，將在關(guān)閉之前對(duì)文檔進(jìn)行保存；單擊“否”按鈕，在文檔關(guān)閉時(shí)將不對(duì)文檔進(jìn)行保存；單擊“取消”按鈕，文檔不會(huì)關(guān)閉，也不會(huì)進(jìn)行保存操作。