1.2 電腦辦公的硬件平臺

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電腦由硬件和軟件以及一些外部設備組成。硬件是指組成電腦系統中看得見的各種物理部件，是實實在在的器件。本節主要介紹這些硬件的基本知識。

1.2.1 電腦的基本硬件設備

一臺完整的臺式電腦，主要包括主機、顯示器、鍵盤和鼠標等。本節主要介紹一下這些硬件設備。

⑴ 電腦主機

主機是電腦的主要組成部分，用于放置主板及其他主要部件的控制箱體，包括CPU、主板、內存、硬盤、電源、顯卡、聲卡、網卡、光驅等，具體如下圖左所示。

⑵ 顯示器

顯示器是電腦重要的輸出設備。電腦操作的各種狀態、結果、編輯的文本、程序、圖形等都是在顯示器上顯示出來的。下圖右所示為液晶顯示器。

⑶ 鼠標

鼠標用于確定光標在屏幕上的位置。在應用軟件的支持下，鼠標可以快速、方便地完成某種特定的功能。鼠標包括鼠標右鍵、鼠標左鍵、鼠標滾輪、鼠標線和鼠標插頭。

鼠標按照插頭的類型可分為USB接口的鼠標、PS/2接口的鼠標和無線鼠標。

⑷ 鍵盤

鍵盤是電腦最基本的輸入設備。用戶給電腦下達的各種命令、程序和數據都可以通過鍵盤輸入電腦中。按照鍵盤的結構可以將鍵盤分為機械式鍵盤和電容式鍵盤，按照鍵盤的外形可以將鍵盤分為標準鍵盤和人體工學鍵盤。

按照鍵盤的接口可以將鍵盤分為AT接口（大口）、PS/2接口（小口）、USB接口、無線等種類的鍵盤。

1.2.2 電腦接口的連接

電腦上有很多接口，主機上主要有電源接口、USB接口、顯示器接口、網線接口、鼠標接口、鍵盤接口等；顯示器上主要有電源接口、主機接口等。在連接主機外設之間的連線時，只要按照“辨清接頭，對準插上”這一要領去操作，即可順利完成電腦與外設的連接。另外，在連接主機與外設前，一定要先切斷用于給電腦供電的插座電源。

⑴ 連接顯示器

主機上連接顯示器的接口在主機的后面。連接的方法是將顯示器的信號線，即15針的信號線接在顯卡上，插好后擰緊接頭兩側的螺絲即可。顯示器電源一般都是單獨連接電源插座的。

⑵ 連接鍵盤和鼠標

鍵盤接口在主機的后部，是一個紫色圓形的接口。一般情況下，鍵盤的插口會在機箱的外側，同時鍵盤插頭上有向上的標記，連接時按照這個方向插好即可。PS/2鼠標的接口也是圓形的，位于鍵盤接口旁邊，按照指定方向插好即可。

USB接口的鼠標和鍵盤連接方法更為簡單，可直接接入主機后端的USB端口。

⑶ 連接網線

網線接口在主機的后面。將網線一端的水晶頭按指示的方向插入網線接口中，就完成了網線的連接。

⑷ 連接音箱

將音箱的音頻線接頭分別連接到主機聲卡的接口中，即可連接音箱。

⑸ 連接主機電源

主機電源線的接法很簡單，只需要將電源線接頭插入電源接口即可。

1.2.3 其他常用的辦公設備

電腦常用的外部相關設備包括打印機、復印機、掃描儀等。有了這些外部設備，可以充分發揮電腦的優異性能，如虎添翼。

⑴ 打印機

打印機（Printer) 是使用電腦辦公必不可少的一個組成部分，是重要的輸出設備之一。通常情況下，只要是使用電腦辦公的公司都會配備打印機。通過打印機，用戶可以將在電腦中編輯好的文檔、圖片等數據資料打印輸出到紙上，從而方便用戶將資料進行長期存檔或向上級（或部門）報送資料及一些其他用途。

⑵ 復印機

我們通常所說的復印機是指靜電復印機，它是一種利用靜電技術進行文書復制的設備。復印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復印品的設備。

⑶ 掃描儀

掃描儀（scanner）的作用是將稿件上的圖像或文字輸入電腦中。如果是圖像，則可以直接使用圖像處理軟件進行加工；如果是文字，則可以通過OCR軟件，將圖像文本轉化為電腦識別的文本文件，這樣可以節省把字符輸入電腦的時間，大大提高輸入速度。

⑷ 路由器

路由器，是用于連接多個邏輯上分開的網絡的設備，可以用來建立局域網，可以實現家庭中多臺電腦同時上網，也可以將有線網絡轉換為無線網絡。