1.1 認識電腦辦公

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目前，電腦已成為工作中密不可分的一部分，它使傳統的辦公轉向了無紙化辦公，使用計算機、手機、平板電腦等現代化辦公工具，實現不用紙張和筆進行各種業務以及事務處理。

1.1.1 電腦辦公的優勢

與傳統的辦公想比，電腦辦公則有了很大的優勢，具體有以下幾方面。

⑴ 有效地提高工作效率

電腦辦公主要出發點是提高效率、信息共享、協同辦公。通過電腦辦公，可以方便、快捷、高效地工作，使原本繁雜冗余的工作，只需鼠標輕點一下就可以輕松完成。

⑵ 節省大量的辦公費用

無紙化辦公除了省力，能提高工作效率之外，省錢也是一個重要的原因。利用網絡進行無紙化辦公，不知不覺中可節約大量的資源，如傳真、復印用紙、筆墨、訂書釘、曲別針、大頭針等辦公耗材，從而可削減巨額的辦公經費。

⑶ 減少流通的環節

網絡化辦公減少了文件上傳下達的中間環節，節約了發送紙質文件所需的郵資、路費、通信費和人力，不僅有效提高了辦公效率，節省了大量相關辦公開支，更主要的是可以將機關、單位部分人員從大量的“文山會海”中解脫出來，客觀上節約了大量的人力和物力。

⑷ 實現局域網辦公

在建立內部局域網后，實現局域網內部的信息和資源共享，方便了員工之間的交流互傳。另外使用局域網辦公，更利于數據的安全。

1.1.2 如何掌握電腦辦公

要掌握電腦辦公，并不僅限于會使用電腦，它對于辦公人員有更廣的要求，如掌握電腦的基本使用方法、Office辦公軟件和辦公設備的使用等，下面提供了一幅圖幫助讀者理解電腦辦公的相關內容，如下圖所示。

上面圖中所示的這些知識也將在本書中詳細介紹，幫助讀者掌握電腦辦公。